Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

На какой срок заключается

Следует рассмотреть особенности заключения безвозмездного соглашения аренды нежилой площади между разными группами лиц.

Требования, которые обязательно выполняются при составлении договора аренды по передаче помещения физлицом предпринимателю:

  1. Договор не должен составляться устно. Допустима лишь письменная форма.
  2. Сделку проводят в присутствии нотариуса.
  3. Чтобы составить текст соглашения, нужно предъявить всю документацию на объект и личные данные сторон.
  4. В НК РФ определено, что налогоплательщики обязаны перечислять 13% от полученного дохода.
Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

Пример подготовленного помещения к сдаче внаем

Согласно закону предпринимательство — это организация, находящаяся на упрощенной системе налогообложения. В случае если арендодателем выступает юр лицо, то он считается налоговым агентом, и именно он должен оплачивать налог. Контракт оформляется по стандартному образцу с указанием всех деталей и нюансов, которые между собой оговаривают участники.

Важно! Если арендодатель не будет своевременно перечислять платежи, его оштрафуют. Величина санкций прописана в статье 123 НК РФ.

Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

Образец типового контракта

Между ИП и ИП

Если сделка осуществляется между ИП и другим ИП, то правила для них такие же. Исключение составляют некоторые особенности. При регистрации свидетельства о праве владения объектом в нем будет указано ФИО владельца, поскольку информация о статусе ИП отсутствует.

Перед заключением соглашения предприниматель должен ознакомиться с законами в отношении патентной системы налогообложения. Информация поможет понять, какой режим будет выгодным. Особенностью договора аренды ИП с ИП является обязательное написание кода деятельности, которая считается основной.

Согласно ОКВЭД ИП ставят код 70.20.2. Обязательно нужно составить договор в письменной форме вне зависимости от срока сдачи помещения в аренду. Если этих сведений не будет в документе, сделка признается недействительной:

  1. Срок сдачи, при отсутствии считается бессрочным.
  2. Подписи каждого участника.
  3. Пункты, в которых указаны нюансы, касающиеся прав и обязанностей обоих предпринимателей.
  4. Размер платы за аренду.
  5. Данные сторон — ФИО, адреса, контакты.
  6. Описание помещения.

Важно! Договор и предлагающиеся к нему приложения обязательно регистрируют.

ИП и ООО

При заключении соглашения между предпринимателем и ООО существуют некоторые нюансы, о которых стоит узнать:

  1. Если бумагу от лица ООО подписывает директор, то он обязан предоставить документ, подтверждающий свои полномочия. Это — протокол общего собрания участников с рассмотрением вопроса о его назначении. Без доверенности может подписать контракт лишь руководитель общества, которому достаточно предъявить выписку из ЕГРЮЛ, тем самым подтвердив свои права выступать от лица фирмы.
  2. Предприниматель, который имеет свидетельство о регистрации собственности, свои права на подписание договора удостоверяет паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.
Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

Свидетельство от ФНС

Индивидуальный предприниматель вправе сдавать в аренду нежилое помещение без наличия печати. Но в соглашении он должен оставить свою роспись.

Контракт проката нежилого помещения или квартиры составляется на конкретный срок или неопределенный период. Если в документе не указано о периоде, то сделка считается заключенной на неопределенный срок. Это положение закреплено в статье 610 ГК РФ.

В данном случае любой участник вправе отказаться от договора. Нужно оповестить другую сторону за 3 месяца до расторжения контракта. Законодательством или соглашением может указываться другой срок для информирования о прекращении договора аренды.

Важно! Контракты, которые составлены на 1 год, регистрировать не нужно. Соглашения, заключенные на срок свыше 1 года, обязательно регистрируют.

В некоторых бумагах прописывают сроки одностороннего расторжения — возможность прекратить договор одной стороной, период уведомления, размер платы за отказ.

В контракте обязательно указывают объект аренды. В статье 607 ГК РФ указано, что если сведения о нем отсутствуют или их мало, договор будет признан недействительным. В документе должно содержаться достаточное количество сведений о помещении:

  • юридический адрес недвижимости, в которой находится объект;
  • этаж;
  • номер помещения;
  • общая площадь.

Также в договоре должен указываться срок аренды. В статье 610 ГК РФ указано, что контракт можно заключить на определенный период или совсем не писать срок. Тогда по умолчанию он будет отнесен к категории бессрочных.

Необходимый пункт — арендная плата. В статье 614 ГК РФ написано, что величина не определяется законом, она принимается по соглашению сторон. Размер платы может меняться не более 1 раза в год. Варианты внесения платежей за аренду:

  • твердая денежная сумма, зафиксированная в контракте;
  • в виде услуг арендатора;
  • процент от прибыли, полученной от эксплуатации арендованного помещения;
  • ремонтные работы в офисе, другие услуги по улучшению внешнего вида и оснащенности;
  • вещи, отданные арендодателю в собственность.

Обратите внимание! Обязанности участников сделки по эксплуатации нежилого помещения — конкретно проведение капитального или текущего ремонта.

В статье 616 указано, что если работы по отделке проведет арендатор, то он вправе потребовать возмещения расходов, которые потрачены на улучшение помещения.

Если в документе присутствует пункт о выкупе имуществ, то объект переходит в собственность арендатора только при условии полной выплаты стоимости недвижимого имущества. Главный момент — опись состояния арендуемой территории, сроки действия, стоимость, цель заполнения договора и нюансы использования объекта.

Предлагаем ознакомиться  Обеспечение исполнения обязательств по договору подряда

Сдача нежилой площади в аренду отнесено к коммерческому сотрудничеству и предполагает получение дохода арендодателем в величине, установленной договором. При заключении договора между физ лицом и ИП, ИП и ИП, ИП и ООО обязательно составить его в письменном виде. Также обеим сторонам нужно поставить подписи. Если контракт рассчитан на пользование помещением сроком более 1 года, то его нужно зарегистрировать.

Образец договор

В арендном соглашении должны присутствовать следующие пункты:

  1. Вводная часть. Здесь пишут название участников сделки — личные данные, номер госрегистрации, если одной из сторон выступает предприниматель. Во введении указывают наименования участников — заполняют поля «арендодатель» — владелец помещения, и «арендатор» — тот, кто снимает.
  2. Предмет договора, в котором описывают смысл заключения соглашения. Указывают «передача во временное пользование нежилого помещения». В п.3 статье 607 ГК РФ указано, что в контракте объект должен быть описан максимально достоверно и подробно.
  3. Обязанности и права сторон. Участники должны выполнять свои обязательства согласно договору. Они прописываются подробно и точно, отдельно для каждого участника.
  4. Стоимость найма — пишут оговоренную сумму и разъясняют все, что в нее входит — коммунальные платежи, цена за эксплуатацию одного квадратного метра участка.
  5. Порядок оплаты, дата платежа и способ передачи средств. Можно лично под роспись, переводом на банковскую карту, передачей через доверенное лицо, почтовой отправкой.
  6. Ответственность участников в случае нарушения. Здесь прописывают штрафы, если стороны нарушат пункты и условия.
  7. Контактные данные и реквизиты участников сделки.
  8. Росписи, дата составления договора.

Важно! Если у предпринимателя имеется печать, можно ее поставить возле своей росписи.

Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

Бланк соглашения

В разделе о предмете достоверное и правильное описание арендованной недвижимости необходимо для судебных разбирательств. Может возникнуть спорная ситуация, тогда суд будет опознавать помещение.

Здесь же стоит написать о санитарно-техническом состоянии объекта. Если на земельной территории располагаются предметы, мебель, инструменты, вещи, оборудование, станки, грузовая, бытовая техника, то перечисленное записывают по пунктам в специальном акте. Он выступит в качестве приложения к контракту.

Акт понадобится в тех случаях, когда арендатор будет пользоваться всем имуществом вместе с объектом. Если такой нужды нет, опись не составляют, площадь убирают от всего ненужного, освобождая ее для эксплуатации наемщиком.

Договор найма нежилого помещения между физическими лицами

Образец акта

Стороны

Начнем с того, что прежде, чем физическому лицу приступить к оформлению договора аренды нежилого помещения, необходимо уяснить, что данное лицо должно являться представителем юридического лица. То есть, сам по себе гражданин не может арендовать нежилое помещение. А вот в качестве представителя организации, который занимает определенную должность вполне.

Очень часто компании, чтобы избежать выплаты большой суммы налоговых взносов, ведь с юридических лиц налоги взимаются в большем объеме, стараются заключать сделки от имени своих сотрудников. Такая мера позволяет убить сразу двух зайцев.

Во-первых, компания избавляется от больших сумм налогов и взносов, а во-вторых, зарегистрированные в договоре лица несут ответственность по выполнению акта, и следят за тем, чтобы пункты договора не были нарушены оппонентом.

Поэтому, необходимость оформления юридического лица в данном вопросе зависит от целей, которые вы хотите достичь. Однако, в законодательстве нет упоминания о том, что договор должен в обязательном порядке заключаться только от имени юридических лиц.

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

ВНИМАНИЕ! Арендодателем и арендатором могут быть юридические лица (частные, публичные компании), физические лица, обладающие гражданской дееспособностью и индивидуальные предприниматели.

Кому принадлежит право сдачи и найма?

Гражданин может осуществлять сдачу в аренду как физлицо, которое даже не является индивидуальным предпринимателем, так и оформив юридическое лицо.

В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса, физическое лицо имеет возможность заниматься предпринимательской деятельностью без образования юрлица. Поэтому, чтобы не попасть под статьи и санкции уголовной или административной ответственности (статья 171 Уголовного Кодекса, статья 14.1 Кодекса об административных правонарушениях), если физлицо сдает помещение и не регистрирует юрлицо, нужно оформить ИП.

Индивидуальный предприниматель платит налоги в налоговой инспекции, а значит, его деятельность находится под контролем государства. В таком случае физическое лицо имеет право на осуществление сдачи в аренду нежилого помещения другим физическим или юридическим лицам.

Для того, чтобы факт передачи нежилого помещения в аренду вступил в законную силу, необходимо установить данный акт документально. То есть, граждане должны оформить друг с другом договор аренды.

Устное оформление акта аренды неприемлемо, ведь по сути, устная договоренность не закрепляет никаких правил, на основании которых функционирует договор аренды. Данный документ должен быть составлен по соответствующему образцу, учитывая правила, которые применяются при составлении акта.

Предлагаем ознакомиться  Расторжение договора ОСАГО при продаже автомобиля или как вернуть деньги

Срок действия

Договор аренды имеет множество классификаций. Одна из них – это долгосрочная и краткосрочная аренда. Безусловно, разница между этими понятиями состоит во временном промежутке, в течение которого действует акт.

  • Договор найма нежилого помещения между физическими лицамиПри краткосрочной аренде договор составляется на небольшой срок, равный от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом, данный документ содержит пункт, который позволяет разорвать договор аренды на любом этапе сделки.
  • Что касается долгосрочной аренды, то данный документ подразумевает действия акта и отношений физических лиц друг с другом на срок, более одного года, с возможностью постоянного продления отношений без внесения изменений в договор.

Справка! Чаще всего собственники используют соглашение долгосрочной аренды, так как он наиболее выгоден для сторон.

Структура документа

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

  • Договор найма нежилого помещения между физическими лицамипаспорт гражданина РФ или иностранного государства;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
  • сам договор;
  • техническую документацию на арендуемое помещение;
  • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
  • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Договор аренды должен включать в себя основные пункты, которые будут закреплены на правовом уровне.

  • Название сторон. Так как заключение подобного рода договоров представляет собой описание юридических лиц, то в случае, если речь идет о физических лицах, необходимо предоставить информацию из паспорта.
  • Если речь идет об открытом ИП, нужно указать ИНН и другие акты, которые свидетельствуют о правовом статусе частного предпринимателя.
  • Указывается объект договора, а именно помещение, которое передается по договору аренды.
  • Указываются его технические и правовые характеристики.
  • Необходимо установить четкий порядок сдачи недвижимости в аренду.
  • Самым благоприятным из имеющихся является вариант, который осуществляется уже по заранее составленному договору.
  • В типовой договор стороны могут внести свои пункты и правила касающиеся порядка сдачи недвижимости в аренду.
  • Прописываются права и обязанности сторон, которые не должны и быть нарушены.
  • Важное место уделяется в договоре периоду действия контракта. Здесь как раз и указывается, идёт речь о долгосрочной или наоборот, краткосрочной аренде.
  • Устанавливаются условия, в соответствии с которыми допускается продление срока действия договора.
  • Необходимо прописать действия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
  • Устанавливаются реквизиты сторон, подпись с расшифровкой, ставится печать при наличии.
  • Если к договору приобщаются какие-либо документы, необходимо сделать их полный перечень.

Правила оформления

Существуют основные правила, которых стоит придерживаться при составлении акта аренды нежилого помещения:

  1. Договор найма нежилого помещения между физическими лицамиВ первую очередь необходимо использовать белый чистый лист формата А4.
  2. Документ стоит составлять на компьютере стандартным шрифтом. Однако в случае, если акт составляется от руки, нужно использовать синюю или черную пасту, писать понятным почерком без ошибок.
  3. Если вы хотите использовать образец договора, то внимательно посмотрите на дату, когда он был выложен. Учтите, что в законодательстве постоянно происходят изменения, и данный документ должен соответствовать нормам, которые действуют именно на сегодняшний день.
  4. Не нужно уделять внимание подробностям в договоре. Пишите только конкретику, отказываясь от лишних описательных мыслей.
  5. В написании документа используйте только действующие на сегодняшний момент документы, информация из которых соответствует действительности.
  6. При желании вы можете обратиться к нотариусу, который за отдельную плату не только проверит правильность составленного вами акта, но и заверит договор, тем самым, придав ему законную силу ещё до момента регистрации.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом вы найдете здесь, а о том, как с минимальным риском заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, рассказано тут.

Налогообложение

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

ВАЖНО! Физическое лицо, которое не отчисляет налоги от получения прибыли, может быть привлечено к уголовной или административной ответственности.

Граждане, осуществляющие сдачу недвижимости в виде нежилого помещения в аренду, обязываются платить налоги. Это необходимо для того, чтобы государство не инициировало в отношении них административное или уголовное производство.

Справка!

Предлагаем ознакомиться  Форма домовой книги для частного дома

На сегодняшний день

налогообложение

деятельности, связанной с арендой помещения равна 13% от суммы выручки.

Как правило, 13% исчисляются от суммы, которая была получена за один календарный месяц. Для того, чтобы правильно высчитать данную сумму, необходимо предоставлять налоговой инспекции отчет о полученных средствах.В случае безвозмездной сдачи или передачи в субаренду налогооблагаемая база высчитывается несколько иначе.

Регистрация

Договор аренды между физлицами обязателен к регистрации, если вы не хотите понести уголовную или административную ответственность за сокрытие своих доходов от государства в лице налоговой инспекции.

Если вы хотите, чтобы ваш договор аренды был на балансе у государства, а в случае, если ваши права были нарушены, вы имели возможность защитить их надлежащим образом, мы рекомендуем вам зарегистрировать договор аренды.

  1. Для этого вам необходимо явиться в государственное учреждение, которое именуется Росреестром.
  2. В Росреестр предоставляется не только составленный и подписанный сторонами договор аренды, но и сопроводительные документы.
  3. Стороны договора также должны явиться.
  4. На основании рассмотрения и проверки документов, сотрудники Росреестра регистрируют договор или отказывают вам в этом, ссылаясь на ошибки.

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Такой договор считается заключенным только после его государственной регистрации.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

  1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
  2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
  3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
  4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
  5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
  6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
  7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
  8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

Расторжение соглашения

  • Договор найма нежилого помещения между физическими лицамиПравила расторжения договора должны быть указаны в пунктах. Как правило, расторжение может произойти ввиду обоюдного желания сторон, и тогда дело решается миром.
  • Также, расторжение может последовать в результате истечения срока действия.
  • Ещё один вариант – это расторжение по желанию одной стороны. Однако в этом случае разрыв отношений возможен только в ситуации, если другая сторона не против такого развития событий, или же основание для разрыва одной стороной предусмотрено в договоре.

Условия расторжения договора:

  • с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
  • по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
  • при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Составляя соглашение, старайтесь оформить его таким образом, чтобы в последствии ваши права никто не смог ущемить.

Важно позаботиться не только о себе, но и о правовом положении своего оппонента, ведь вам еще длительное время стоит строить свои отношения, если аренда примет долгосрочный характер.

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector