Документы по пожарной безопасности в организации

Регулируемое законодательство

Основными нормативными документами, которыми руководствуются при определении ответственного лица и его закреплении локальными актами в компании являются:

  • Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 № 69-ФЗ;
  • Правила противопожарного режима, утвержденные Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390;
  • Нормы ПБ, утвержденные Приказом МЧС от 12.12.2007 № 645.

Последний документ обязывает руководителю организации и ответственному лицу пройти обучение по пожарно-техническому минимуму, назначенному приказом. Обучение проводится в учебных центрах, указанных в приказе МЧС № 645, с отрывом от основной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Дополнительно могут быть назначены ответственные за пожарную безопасность в подразделениях (отделах, цехах) организации. Они могут пройти обучение непосредственно в своей организации, которое обязан провести руководитель или ответственное лицо, обученные в специализированном учебном заведении.

Кто назначает ответственное лицо?

Руководитель в соответствии с ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности несет ответственность за соблюдение противопожарных мер в безусловном порядке. Это означает, что дополнительного документального оформления не требуется.

При этом руководитель вправе назначить ответственное лицо, которое будет выполнять работы, направленные на пожарную безопасность, из любого структурного подразделения организации. Его функциональные обязанности по основному месту работы могут быть не связаны с этой сферой. Изменение происходит на основании соответствующего приказа.

Дополнительный объем работы может выполняться в рамках рабочего времени в режиме совмещения либо в свободное от основной работы время по совместительству. В первом случае потребуется помимо приказа составить дополнительное соглашение о совмещении, а во втором — трудовой договор с указанием условий внутреннего совместительства.

В организации должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, куда должны быть внесены сведения об ответственном лице.

Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Ответственный за ПБ обязан:

  1. Проводить инструктажи среди работников организации.
  2. Вести соответствующий журнал, в котором отражаются сведения о проведенных инструктажах (дата, время, росписи работников).
  3. Проверять наличие средств пожаротушения, а также осуществлять надзор за его исправностью и состоянием. В большинстве организаций это огнетушители, пожарные краны и другие, а также иные средства в зависимости от специфики производственного процесса.
  4. Периодически проверять исправность пожарной сигнализации совместно с представителем обслуживающей организации.
  5. Проводить учебные эвакуационные мероприятия.
Предлагаем ознакомиться  Бытовая аналитика: жизнь в Сингапуре vs. жизнь в Москве

Документы по пожарной безопасности в организации

Обязанностью работодателя является своевременное реагирование на требования работника по пожарной безопасности и обеспечение исправными средствами первичного пожаротушения при необходимости.

Строго установленной формы документа не существует, но есть рекомендации по составлению приказов. Их и следует придерживаться при оформлении документа. В частности распоряжение о назначении ответственного лица за пожарную безопасность должно содержать:

  • штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность по организации в целом;
  • штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность в подразделении компании (например, цехе). Если подразделений несколько и в каждом определено ответственное лицо, то в приказе по каждому подразделению указывается конкретное лицо.

Подписывает документ руководитель организации. Ознакомление лиц, поименованных в приказе, под роспись считается обязательным.

Условно приказ можно разделить на две части.

Распоряжение издается на фирменном бланке организации.

  1. В верхней части обязательно указывается наименование документа – приказ.
  2. По правилам ведения делопроизводства в компании должен иметься журнал учета приказов и каждому из них присваиваться уникальный номер в текущем году. Этот номер, а также дата издания прописываются в шапке документа. Вместе с тем указывается наименование населенного пункта, где он составлен.
  3. Далее следует преамбула, содержащая краткую суть документа и ссылку на законодательный акт, служащий основанием для его издания.
  4. Завершает эту часть слово ПРИКАЗЫВАЮ и после перечисляются ответственные лица за пожарную безопасность в организации. Для каждого из них можно указать перечень конкретных обязанностей в этой области деятельности.

Основные моменты закрепляются первой частью приказа, вторая же отвечает за наложение контрольных функций за его исполнением.

  1. Здесь уточняются должность контролирующего лица, его ФИО. Чаще всего эти функции берет на себя руководитель организации.
  2. Завершается документ подписью руководителя.
  3. Обязательно к приказу составляется лист ознакомления, где каждый из поименованных в приказе ставит дату ознакомления и личную подпись с расшифровкой. Допустимо согласование разместить на оборотной стороне распоряжения.
Предлагаем ознакомиться  Организационная структура предприятия — что это такое Типы организационных структур предприятия: какие бывают, пример простейшей

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

При наличии в компании профсоюзного органа приказ согласовывается и с ним.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector