Должностная инструкция врио нотариуса

Должностные инструкции работников нотариальной конторы. Должность стажера нотариальной конторы, помощника нотариуса

В соответствии со ст.

2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной палатой.

К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов, подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.

Между нотариусом и лицом, желающим временно замещать нотариуса, заключается соглашение. В соглашении должны быть отражены условия и срок временного замещения нотариуса, порядок определения начала и окончания замещения, передачи документов, личной печати нотариуса, бланков штампов, обусловлено денежное вознаграждение за исполнение обязанностей нотариуса и другие условия.

Заявление о замещении нотариуса на конкретно определенный срок передается нотариусом в нотариальную палату не менее чем за три рабочих дня до наступления уважительной причины невозможности исполнения нотариусом

Помощник нотариуса – это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.

Должностная инструкция врио нотариуса

Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.

Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.

В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.

Врио нотариуса

1.4.

Полномочия нотариальной палаты Полномочия нотариальной палаты определяются настоящими Основами, а также ее уставом. Нотариальная палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности; организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и повышение профессиональной подготовки нотариусов;

Ориентировочный (основной) состав содержится в перечне, который решением от 18.05.2015 года был утвержден Правлением ФНП (протокол №07/15).

К составу уважительных, для примера, могут быть отнесены следующие причины:

  1. неотложные проблемы у детей, супругов и близких;
  2. ряд других, имеющих объективный, документально подтверждаемый характер.
  3. болезнь;
  4. ежегодный отпуск;
  5. судебные, служебные и общественные мероприятия;
  6. командировки, военные сборы и т. п.;

Документальное подтверждение оснований требуется иметь в обязательном порядке для предъявления в МГНП, а также для предотвращения и исключения возможности в последующем:

  1. признания полномочий ВРИО и оформленных с их помощью гражданско-правовых актов недействительными.
  2. успешного оспаривания действий ВРИО через суд;

Другими словами, подтвердительные документы не должны вызывать сомнений:

  1. в бесспорности подтверждаемых фактов.
  2. в их подлинности;

Указанная документация хранится нашей нотариальной конторой в идеальном порядке и в полной мере обладает всеми свойствами бесспорных доказательств Кто из сотрудников имеет право быть назначен ВРИО нотариуса?

Для временного исполнения своих обязанностей нотариусом могут быть уполномочены сотрудники нотариальной конторы из состава:

  1. других юристов, профессионально соответствующих требованиям закона о нотариате (в части 1 и 2 статьи №2 действующих «Основ») с изменениями, внесенными ФЗ №457.
  2. штатных помощников;
Предлагаем ознакомиться  Неисполнение распоряжения руководителя дисциплинарное взыскание

Назначение ВРИО могут получить сразу несколько сотрудников, но при этом:

  1. лицо, назначенное ВРИО, не имеет права замещать двух и более нотариусов;
  2. порядок замещения определяется в днях и часах и специальным распоряжением нотариуса регламентирует исполнение обязанностей несколькими ВРИО на все время действия переданных им полномочий.
  3. одновременно с одним действующим исполнителем, включая самого нотариуса, другим ВРИО исполнять обязанности запрещено;

Основанием для вступления в силу полномочий заместителя (ВРИО) служит приказ ГУ МЮ РФ по Москве, который издается после одобрения Кадровой службой МГНП кандидатуры претендента на временное исполнение обязанностей нотариуса.

Должностная инструкция врио нотариуса

Пенза Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Сергей!

Какие последствия могут быть, если этого приказа нет?Поскольку Вы задаёте такой вопрос, значит, какие-то сомнения имеются, поэтому отвечу на Ваш вопрос о возможных последствиях.

Отказ в предоставлении Вам приказа о назначении ВРИО нотариуса, скорее всего, обоснован тем, что это внутренние документы, и необходимость предоставления их Вам отсутствует. Доверенность — это односторонняя сделка и к ней применяются положения Гражданского Кодекса РФ о недействительности сделок.

Рассмотрим права помощника нотариуса. Он может изучать проекты решений нотариуса, которые касаются его деятельности. Он вносит предложения по изменению работы, которая связана с функциональными обязанностями. Помощник нотариуса может требовать от нотариуса оказывать ему содействие в выполнении должностных функций. Имеет право запрашивать через руководителя документы и информацию, которые нужны для осуществления должностных полномочий.

Порядок стажировки

Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.

Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.

Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Работник имеет право на: предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству.2.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы.2.5.

Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.2.6.

Предлагаем ознакомиться  Что брать с собой в сизо

Работа помощник нотариуса

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.2.7. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.2.8.

Осуществлять документирование деятельности совещательных и коллегиальных органов акционерного общества.2.9.

Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности акционерного общества.2.10.

Оплата труда

Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.

Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.

Особенности должностной инструкции

Чем занимается помощник нотариуса? Обязанности данного сотрудника указаны в должностной инструкции. Она определяет также права и ответственность подобного сотрудника. Решение о назначении и о снятии с должности помощника принимается нотариусом.

Назначают на должность лицо, которое имеет лицензию на ведение нотариальной деятельности, а также высшее юридическое образование. В своей деятельности такой сотрудник руководствуется определенными правовыми нормативными актами, уставными документами, а также локальными актами нотариальной конторы.

Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

Основанием для замещения временно отсутствующего нотариуса является приказ территориального органа о наделении соответствующего лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса.2.1.

Работа с клиентами

Для наделения помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса помощник нотариуса представляет в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) следующие документы:документ, удостоверяющий личность;

заявление с просьбой о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса с указанием фамилии, имени и отчества нотариуса и нотариального округа;письменное согласие нотариуса о наделении помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса;диплом о высшем юридическом образовании,

Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется в соответствии с Порядком помощником нотариуса, при невозможности замещения временно отсутствующего нотариуса помощником нотариуса — иным лицом, соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, при отсутствии иного лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, — другим нотариусом.

1.6. При замещении временно отсутствующего нотариуса запрещается: одновременное исполнение обязанностей нотариусом и лицом, его замещающим; одновременное исполнение обязанностей временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими; одновременное исполнение обязанностей нескольких временно отсутствующих нотариусов.

Исполняющий обязанности нотариуса

Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.

Помощник нотариуса обязанности

Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.

Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.

Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.

Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.

Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года.

Предлагаем ознакомиться  Продажа квартиры с долей несовершеннолетнего ребенка, права детей в сделке

При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

Требования к помощнику нотариуса

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Какова ответственность

Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.

Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).

Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.

Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).

Подводим итоги

Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий.

В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.

На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.

Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.

Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.

Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.

Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector