Какие причины неявки на работу уважительные

Общее представление

Наверное, каждый из нас хоть раз опаздывал или вовсе не являлся на работу в течение всего трудового дня. Причины встречаются достаточно разнообразные: проспал, заболел, не разбудили, уехал срочно в другой город, заперли дома и пр. Так или иначе, а конкретный «виновный» фактор все равно придется обозначить в объяснительной записке руководству. Поэтому давайте разбираться подробнее.

Какие могут быть причины невыхода на работу? В каких случаях работодатель может поставить вам прогул и чем он отличается от опоздания?

Если вы отсутствуете более четырех часов подряд в течение всего рабочего дня без уважительной причины, согласно ТК РФ, работодатель может зафиксировать прогул. При этом обеденное время в этот период не засчитывается.

Если время вашего отсутствия — менее четырех часов, то это будет опозданием.

На практике случается так, что для сотрудника причина отсутствия на работе представляется заслуживающей внимания, а для работодателя, наоборот, она не является уважительной. Где же эта грань? Вот почему следует выделить две большие группы причин невыхода на работу: уважительные и не очень.

Это очень важно знать. Особенно если вы задумываетесь о том, как прогулять работу без последствий.

Личные

Наиболее частыми основаниями для прогула считаются личные причины, которые не позволили сотруднику организации выйти на работу в установленное время. Обычно при возникновении таких ситуаций все сообщается руководству предприятия, однако при отсутствии возможности позвонить или написать сообщение руководителю работнику не грозит никаких дополнительных санкций.

К наиболее частым личным причинам отсутствия работников на рабочем месте относят:

  1. Получение травмы или возникновение заболевания. При обращении в поликлинику или вызов скорой помощи работнику выдается справка или лист приема, где указана дата посещения врача или вызова скорой медицинской помощи. В таком случае данный документ подшивается к делу сотрудника, и увольнение за прогул не допускается.
  2. Прохождение медицинского осмотра – диспансеризации. Для многих организаций, особенно в сфере общепита, наличие медицинской книжки и прохождение медосмотра является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. Если прохождение врачей вынужденная мера, то отсутствие сотрудника на рабочем месте не является прогулом.
  3. Заболевание ребенка или другого члена семьи, которому требуется посторонний уход во время болезни. В таком случае работодателю предоставляется справка от врача или больничный лист по уходу за ребенком.
  4. Возникновение технической неисправности в системе газо-, водо- и теплоснабжения, а также физическая поломка дверного замка на квартире работника. Если по каким-то причинам возникла поломка или возгорание жилого или иного помещения, находящегося в собственности работника, то неявка на работу является уважительной причиной, так как необходим вызов специальных служб. Для подтверждения достоверности данной причины отсутствия на работе может служить квитанция за оплату услуг по замене дверного замка или вызова сантехника, а также сведения о пожаре, если таковой состоялся.
  5. Участие работника в государственных делах, например, дача показаний сотруднику правоохранительных органов или свидетельство в суде. В таком случае при возможности работодателю заранее сообщается о необходимости посетить государственные службы, а также предоставляется повестка или иной документ.
  6. Длительная невыплата заработной платы. При задержке выплат более чем на 15 дней работник имеет право отказаться от осуществления трудовой деятельности, но с обязательным письменным уведомлением работодателя. Отказ от работы может длиться до момента полной или частичной выплаты зарплаты, увольнение такого работника не допускается.

Помимо личных причин невыхода на работу имеются и другие основания, которые возникают по независящим от поведения и действия работника причинам.

Законодательное закрепление

На сегодняшний день в ТК РФ вы не найдете четкого списка уважительных и неуважительных причин прогула.

Вопрос об отнесении фактора к тому или другому списку должен решать сам работодатель, оценивая поведение работника до совершения проступка, а также актуальные положения из судебной практики.

В Трудовом кодексе РФ есть отдельные положения, в которых упоминаются некоторые заслуживающие внимания мотивы отсутствия на работе. К ним относятся:

  • ст. 142 – по причине задержки зарплаты на срок более 15 дней;
  • ст. 170 – ввиду исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • ст. 186 – сдача крови/ее компонентов: выходными днями являются день осмотра, день взятия биоматериала дополнительно следующий день;
  • ст. 414 – забастовка.

Иные многочисленные причины законодателем не упоминаются.

В любом случае до применения дисциплинарного взыскания руководитель должен потребовать объяснения от сотрудника. Невыход на работу без уважительной причины действительно может повлечь за собой самую строгую меру наказания – увольнение за прогул. В иных случаях, если причина заслуживает внимания, а начальник посчитал ее «мелкой» и издал приказ о расторжении трудового договора по своей инициативе, вы можете и должны защищать свои права.

Предлагаем ознакомиться  Общие требования безопасности перед началом работы

По независящим от работника обстоятельствам

Личные основания не единственные причины невыхода сотрудником предприятия на работу, помимо них существуют и так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые не зависят от работника никаким образом.

К форс-мажорам можно отнести следующие ситуации:

  • неисправность лифта в жилом многоквартирном доме, которая возникла, когда сотрудник предприятия собирался выходить на работу;
  • участие в дорожно-транспортном происшествии, а также дача показаний, если сотрудник организации стал свидетелем ДТП;
  • неисправность транспортного средства, а также физическая невозможность использовать другие способы добраться на работу – отсутствие автобусов или возможности вызвать такси;
  • возникновение чрезвычайной ситуации ввиду природных катаклизмов – ураган, наводнение, гололед, пожары, землетрясения и прочее;
  • риск возникновения эпидемии или высокий уровень заражения, в случае подтвержденной эпидемии заболевания;
  • задержка самолетов, если работник находится в другом городе, что может повлечь за собой опоздание на работу и прочее.

Объяснение причины прогула вследствие возникновения форс-мажорных обстоятельств возможно только в случае документального или иного подтверждения наличия таких причин. Если работник сможет подтвердить, что действительно не явился на работу из-за погодных условий, то увольнение сотрудника не допускается.

Неуважительные мотивы

Какие причины неявки на работу уважительные

В первую очередь обозначим не заслуживающие внимания причины невыхода на работу, чтобы впоследствии не останавливаться на них.

Итак, самыми распространенными причинами отсутствия на работе, которые по мнению работодателей, являются грубыми нарушениями, можно выделить следующие:

  • проспал/не разбудили;
  • забыл;
  • не успел, т. к. решал личные дела;
  • заперли дома снаружи;
  • уход за больным родственником в стационаре, если в этом нет необходимости;
  • непредоставление больничного;
  • отмечал вчера день рождения, сегодня болит голова;
  • лечение «душевных» ран и пр.

Такие причины и объяснения выглядят так, как будто пишет о них маленький несамостоятельный и неорганизованный ребенок, а не взрослый человек, поэтому руководство зачастую не обращает внимания на такие отписки и относится к ним скептически.

Ведь взрослый в состоянии прогнозировать: завести будильник пораньше, чтобы успеть вовремя, поставить напоминание, решить свои личные дела в свободное время или в рабочее, но с разрешения руководства.

Отдельным вопросом всегда выступает тема пробок на дорогах. Если вы знаете, что в это время на конкретном участке всегда много машин, нужно выезжать пораньше, чтобы успеть на работу. Если же случилась авария, да так, что вы почти полдня простояли на дороге в безвыходном положении, или вы пострадали в ДТП, стоит сразу предупредить руководство. Это будет форс-мажор, на который работодатель обычно реагирует лояльно.

Если работник оформлен по ГПД

Какие причины неявки на работу уважительные

Одно дело, когда сотрудник зачислен в штат и с ним заключен трудовой договор. Сразу понятно, что отношения регулируются нормами ТК РФ. Из этого следует, что трудящийся должен соблюдать правила внутреннего распорядка, дисциплину, т. е. должен присутствовать на рабочем месте в определенное время (например, с 9 до 18), за нарушение может быть применено дисциплинарное взыскание.

Совсем другое дело, если работник оформлен по гражданско-правовому договору (ГПД). Такие сотрудники не приравниваются к штатным, отношения с ними регламентируются положениями ГК РФ. Стороны такого договора — «заказчик» и «исполнитель». У последних нет четкого графика работы, трудовой дисциплины, начальства, определенного рабочего места и прочих атрибутов.

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку. Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ.

Если работник не предоставил объяснений или предоставленные объяснения не устраивают работодателя, оформляется взыскание. Если в дальнейшем работник все же сумел предоставить оправдательные документы, взыскание отменяют.

Оформление прогула по уважительной причине происходит практически также, как и оформление прогула по неуважительным основаниям, за исключением последнего пункта – привлечения работника к дисциплинарной ответственности. При обнаружении факта прогула в отношении работника составляется акт отсутствия на рабочем месте. После составления данного документа работнику дается небольшое количество времени на предоставление объяснительной записки.

В объяснительной указывается причина прогула, а также к ней прикрепляются физические доказательства уважительности причины отсутствия на работе. Если работодатель посчитает, что причина прогула является уважительной, то в отношении работника не будет принято никаких санкций.

Если же причина не посчитается серьезной для отсутствия на работе, то работодатель вправе применить любые меры дисциплинарного взыскания в отношении работника. При этом отмечается, что увольнение не является обязательным атрибутом прогула. Руководитель предприятия может сам выбрать, какую меру воздействия применить в отношении сотрудника организации. В табеле учета проставляется стандартное обозначение прогула вне зависимости от степени его уважительности – «ПР».

Оплата прогула по уважительной причине

Оплата прогулов по уважительной причине не регламентирована, однако у работодателя есть возможность прописать возможность оплаты такого дня в коллективном трудовом договоре или ином нормативном акте предприятия.

Предлагаем ознакомиться  Риски покупки квартиры у подрядчика что важно знать

Прогул по уважительной или неуважительной причине не оплачивается, как и, например, отпуск без сохранения заработной платы. Однако отсутствие на работе сотрудника на основании серьезных обстоятельств запрещает работодателю произвести привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

Болезнь, травма, медосмотр

С одной стороны, кажется, здесь все просто. Захворал – взял больничный – отчитался перед работодателем. Прогул руководитель не имеет право поставить.

Но бывают такие ситуации, когда сотрудник больничный лист не заводит с целью сохранения зарплаты. Как подтвердить уважительность причины невыхода на работу? В таком случае следует представить как минимум справку от врача, в которой будет указана дата приема.

Если заболел ребенок, то необходимо взять больничный по уходу за ним.

Для подтверждения факта нахождения на медосмотре нужно представить справку от врача.

В эту же группу можно отнести срочную госпитализацию родственника, если ему требуется неотложная помощь.

Время прохождения обязательных медосмотров также не может считаться прогулом или опозданием на работу. ТК РФ содержит четкое положение, что время прохождения таких обследований включается в рабочее.

Причины, по которым нельзя прогуливать

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Какие причины неявки на работу уважительные

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Неуважительных причин для отсутствия на работе не закреплено, однако условно таковыми причинами можно считать все обстоятельства, которые физически не мешают осуществлению трудовой деятельности, но работник самостоятельно решает не посещать работу.

Примером прогулов по неуважительным причинам являются:

  • отсутствие на работе по причине не прозвонившего будильника, в результате чего работник проспал;
  • состояние алкогольного опьянения, как и последствия алкогольного опьянения в предыдущий день, при этом работнику запрещается пребывать на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • самовольное назначение отгула без уведомления руководства и прочее.

Какие причины неявки на работу уважительные

Неуважительными причинами для отсутствия на работе можно считать все основания, которые не относятся к уважительным.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

К первой группе относятся наводнения, ураганы, сели, оползни, цунами, пожары, сильные снегопады и иные стихийные бедствия.

Приказ на отгул

1. Жилищно-коммунальные поломки:

  • прорвало трубу, батарею;
  • залили соседи либо вы затопили другое жилое помещение;
  • застряли в сломанном лифте;
  • пожар;
  • утечка газа;
  • замыкание проводки и пр.
Предлагаем ознакомиться  Как развестись если оформлена ипотека

2. Аварии и заминки на транспорте:

  • сломался автобус и нет возможности пересесть на другой;
  • занесенная снегом и нерасчищенная дорога;
  • задержка или отмена рейса, из-за чего невозможно вовремя вернуться из командировки, добраться до работы и пр.

Данные причины объективны, но вместе с тем нельзя пренебрегать лояльностью работодателя, т. е. не надо после устранения указанного фактора тянуть время и не появляться на работе, мотивируя это длящейся аварией. Устранили причины катастрофы, известите непосредственное руководство об этом. Если нужно дополнительное время на ликвидацию последствий, то попросите предоставить вам его. По прибытии на работу по возможности не забудьте отчитаться руководству в письменном виде.

Выговор за прогул без уважительной причины

Работодатель имеет право самостоятельно определить меру дисциплинарного воздействия на сотрудника предприятия в случае его прогула без достаточных для того оснований.

Ст. 192 ТК РФ устанавливает, что в отношении работника могут быть назначены следующие виды дисциплинарного наказания:

  • замечание, которое назначается за небольшой проступок, например опоздание;
  • выговор, назначаемый за более серьезное нарушение трудового распорядка, например, срыв сроков сдачи отчета о проделанной работе;
  • увольнение, которое применяется в случае серьезного нарушения трудового распорядка, в частности за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Иных мер воздействия законодательством не предусматривается. При этом работодатели очень часто применяют процедуру депремирования, которая предполагает полное или частичное лишение работника премиальных выплат.

Участие в государственных процессах

законодательное закрепление

Сюда относятся не только судебные разбирательства, но и следственные действия, вызовы в контролирующие и надзорные инстанции.

Так, человека нельзя уволить за прогул, если он:

  • принимал участие в судебном заседании в качестве истца, ответчика, свидетеля, потерпевшего, присяжного, третьего лица и пр.;
  • был задействован в следственном эксперименте, в качестве понятого при обыске, задержании и прочих действиях;
  • был вызван для дачи пояснений в налоговую, ГИБДД, трудинспекцию, военкомат и прочие инстанции.

В качестве подтверждения работодателю может быть представлена повестка или любой другой официальный документ о пребывании в конкретное время в госорганах.

Объяснительная за прогул без уважительной причины

Объяснительная записка составляется на основании акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение какого-либо времени или всего рабочего дня. В документе указывается фактическая причина неявки на работу, а также отражается информация о документах, подтверждающих причины.

Работодатель обязан истребовать у работника объяснительную, однако не обязан ее получить в обязательном порядке. Если работник откажется составлять документ, то работодатель вправе применить меры воздействия в полном объеме без длительных ожиданий.

Отсутствие по заявлению

неуважительные причины

Иногда уважительные причины неявки на работу заранее известны сотруднику, в связи с чем он заблаговременно пишет соответствующее заявление на имя начальника.

К такой группе факторов можно отнести:

  • предстоящую свадьбу;
  • родительские собрания;
  • смерть, рождение;
  • плохое общее самочувствие;
  • иные мероприятия.

Если взять свадьбу или факт смерти родственника, рождения ребенка (здесь не имеются в виду сами роды), то обычно пишется заявление о предоставлении отгула за свой счет. Работодатель обязан предоставить такой отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

В жизни часто случаются и такие ситуации, что отгул надо взять не на целый рабочий день, а лишь на несколько часов, например, в связи с проведением утренника в детском саду у ребенка. В таких случаях необходимо заранее написать заявление руководству, завизировать его и вернуться на работу к строго определенному времени. Вопрос об оплате данного времени остается на усмотрение работодателя.

Уважительной причиной отсутствия на работе, по ТК РФ, является также факт работы в праздничный/выходной день, сверхурочной работы. При этом руководителю нужно заранее в письменном виде сообщить о том выходном дне, который вы собираетесь взять вместо отработанных, чтобы не возникало недопонимания в дальнейшем. В данном случае будет невозможно увольнение за прогул, причины для этого несоответствующие.

Итак, мы рассмотрели самые основные причины отсутствия на работе. В зависимости от конкретных обстоятельств могут встречаться различные варианты. Не обязательно они будут такими же, как описано в статье. Но в целом необходимо придерживаться такого алгоритма действий, если причина отсутствия не запланирована, возникла внезапно:

  1. Сообщить доступным способом об этом своему руководителю (по телефону, через мессенджеры, по скайпу, по электронной почте и пр.).
  2. Если вынужденный отгул будет длительным, об этом также надо уведомить начальство, чтобы ваши дела были переданы в работу иным сотрудникам.
  3. По прибытии на работу написать объяснительную (если того требует шеф) или заявление на отгул за свой счет, если отсутствовали полный рабочий день.

Если же мотивы невыхода на работу вам известны заранее, то и начальство надо извещать об этом заблаговременно.

Если у вас имеются уважительные причины для прогула на работе, а начальник вас даже слушать не хочет и увольняет, то единственно верным средством будет защита своих прав в суде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector