Продление коллективного договора

Как происходит продление коллективного договора

Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:

• провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
• оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
• производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки. На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

• составив новое коллективное соглашение;
• составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

• на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
• данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
• день регистрирования дополнительного соглашения;
• специальный номер, присвоенный акту;
• дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия. Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки.

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

• составление нового коллективного соглашения;
• составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

1. Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
2. Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
3. Дата регистрации допсоглашения.
4. Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

• вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
• посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
• суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
  • данные о работодателе;
  • сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
  • описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
• реквизиты сторон:
  • с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
  • с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
• печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:

• номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
• наименование документа (акт);
• с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
• должности, ФИО и подписи всех участников;
• печать работодателя.

Любые действия, которые происходят между работниками и руководством подлежат документальному подтверждению. В данном случае потребуется составление приказа руководителя о продлении коллективного договора. Приказ должен содержать следующую информацию:

• наименование документа, номер, дата составления;
• причины продления коллективного договора;
• суть приказа (в том числе дата его продления, а также сотрудники, с которыми будет продолжаться сотрудничество);
• подпись руководителя, печать компании.

Образец приказа о продлении коллективного договора

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

Содержание приказа состоит из следующих сведений:

• наименование акта;
• порядковый номер и день/месяц/год составления;
• указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
• суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
• подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

Порядок регистрации коллективного договора

Принятое соглашение должно быть зарегистрировано по аналогии с первичным документом. То есть регистрация заключается в подаче документов в отдел по труду по региону. В силу договор вступает с даты его подписания, независимо от того, как долго проводится регистрация документа. Подать документы на регистрацию необходимо в срок до 7 дней с момента подписания договора.

Данная регистрация носит исключительно уведомительный характер. Уведомление органов по труду производится с целью проверки содержания договора на противоречия трудового законодательства. При их выявлении об этом будет сообщаться в госинспекцию труда. Однако, это не означает, что в договор потребуется вносить изменения. Он может применяться без изменений, за исключением несогласованных положений.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?

Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.