Лишение годовой премии

Причины и правила лишения премии не закреплены в ТК РФ. Однако на основании имеющихся в кодексе норм можно сделать выводы, какие действия работодателя не имеют негативных последствий. В любом случае все зависит от содержания локальных документов фирмы или предпринимателя, в том числе Положения о премировании.

Попробуйте начислить зарплату и премии онлайн.

Вариант 1. Депремирование установлено локальным документом.

Положение о премировании может содержать целевые показатели, основания для лишения премии полностью или частично, предельные величины депремирования. Причинами могут быть только те события, которые прямо касаются должностных обязанностей сотрудников, например:

  1. Некачественная работа – несоблюдение трудового договора, должностной, технологической, производственной инструкции.
  2. Нарушения правил безопасности – по охране труда, технике безопасности и т.д.
  3. Претензии или жалобы контрагентов.

Вариант 2. Депремирование не установлено локальным документом.

Если лишение премии за дисциплинарный проступок не предусмотрено в локальном документе, и работодатель не составлял коллективный договор, то он не вправе депремировать сотрудника. Физлицу можно сделать замечание, объявить выговор или уволить его.

Если нет законного основания для лишения премии, работодателю грозит штраф. Читайте об этом в таблице 1.

Таблица 1. Если нет основания для лишения премии

Виновник Нарушение Наказание
Юрлицо впервые 30 000 р. – 50 000 р.
Юрлицо повторное 50 000 р. – 70 000 р.
Предприниматель впервые 1000 р. – 5000 р.
Предприниматель повторное 10 000 р. – 20 000 р.
Ответственное физлицо, директор впервые 1000 р. – 5000 р.
Ответственное физлицо, директор повторное
  • или штраф 10 000 р. — 20 000 р.
  • или дисквалификация до 3 лет

Депремирование за некачественную работу возможно, если перечень оснований для лишения премии закреплен в локальном документе.  Положение о премировании может предусматривать лишение премии за нарушение трудовой дисциплины – например, за:

  1. Невыполнение работы в срок.
  2. Неисполнение планового объема работ.
  3. Ошибки при оформлении документов или отчетности и т.д.

Лишение премии работника может привести к судебному разбирательству с ним. Поэтому важно, чтобы все бумаги о стимулирующих выплатах были составлены правильно. О возможных исходах судебного разбирательства читайте в таблице 2.

Таблица 2. Лишение премии работника по ТК

Документ Формулировка Сотрудник Работодатель
Локальный акт Не сказано, что выдача премии не является обязанностью работодателя выиграет проиграет
Локальный акт Закреплено, что премии:

  • не гарантированы персоналу;
  • не фиксированы по сумме;
  • выдаются по решению работодателя по результатам труда работника и в зависимости от финансовых итогов периода
проиграет выиграет
Трудовой договор Сказано, что премия – это фиксированная часть оплаты труда выиграет проиграет
Трудовой договор Указано, что работодатель назначает стимулирующие выплаты в соответствии с локальным документом проиграет выиграет

Последовательность действий при депремировании законодательно не установлена, поэтому все зависит от содержания локального документа.  Если в нем установлены правила лишения премии, нужно действовать строго в соответствии с ними, чтобы в случае суда фирма или предприниматель не проиграли. Также нужные сведения могут быть внесены в коллективный договор.

Если же локальный документ не содержит необходимой информации, то безопаснее всего действовать по следующем алгоритму.

Шаг 1. Получить служебную записку.

Ее составляет руководитель отдела или иного подразделения с информацией о претензиях к исполнению его подчиненным трудовых обязанностей.

Основания для лишения премии работника

Причины, которые могут служить основанием для снижения размера стимулирующей премии, должны носить объективный характер. Их перечень фиксируется в локальных актах о премировании персонала. Депремирование сотрудников может применяться, например, в следующих случаях:

  • к работнику применено дисциплинарное взыскание;
  • несоблюдение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и т.п.);
  • недостаток показателей выработки, требуемых для назначения премиальной выплаты в полном размере;
  • установлены факты преднамеренной порчи имущества предприятия;
  • отказ от выполнения заданий руководства компании и т.д.

При этом размер оклада работника должен быть непосредственно указан в тексте трудового договора. Это обязательное условие документа (ч.2 ст.57 ТК РФ).

В том случае, если сотрудник полностью отработает рабочее время, ему должен быть выплачен оклад в полном размере. Это правило справедливо при применении повременной системы оплаты труда.

Вместе с тем, стимулирующая выплата может носить необязательный характер.

Обращаем внимание! При установлении премиальной системы для работодателя крайне важны формулировки, которые будут применяться в трудовом договоре и в локальном акте организации – Положении о премировании.

От того, как будет сформулировано условие о выплате премии, будет зависеть признание такой выплаты обязательной или необязательной выплатой.

При каких условиях возможно лишение премии работника по ТК РФ

Премия – это материальное стимулирование работников за добросовестное выполнение обязанностей. Работники воспринимают премию как часть заработной платы, хотя это величина переменная и в некоторых случаях ее можно не получить. Лишение премии всегда вызывает много вопросов у работника к работодателю. Рассмотрим, что такое депремирование и насколько это законно.

Предлагаем ознакомиться  Уведомление о подаче заявления о банкротстве

Депремирование — это невыплата премии или ее части. Но Трудовой Кодекс запрещает производить удержания из заработной платы, кроме специально оговоренных случаев.

Здесь следует обратить внимание, что премия – это переменная часть выплат работнику. И при нарушениях им обязанностей, из заработной платы премия не удерживается, а просто не начисляется или начисляется частично.

Произвольно лишать премии работника нельзя. Условия выплаты должны быть прописаны в локальных актах организации.

Определить, лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет, нам поможет обращение к Трудовому Кодексу РФ. В статье 192 ТК РФ говорится о следующих дисциплинарных наказаниях: выговор, замечание и увольнение по соответствующим основаниям.

Общее правило устанавливает, что двойное наказание работодатель на работника за один и тот же проступок наложить не может. Лишение премии работника по ТК РФ не предусмотрено и является следствием дисциплинарного взыскания.

Поэтому, выговор и лишение премии одновременно не являются двойным наказанием.

Плюсы депремирования

Кроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:

  1. Улучшает трудовую дисциплину;
  2. Повышает ответственность как работников, так и руководства;
  3. Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.

Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:

  • трудовой договор,
  • коллективный договор,
  • положение о премировании работников,
  • положение о заработной плате.

Лишение годовой премии

Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:

  1. Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
  2. Выполнение плановых показателей.
  3. Перевыполнение нормы.
  4. Отсутствие опозданий.
  5. Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.

Невыплата премии должна быть оформлена документально. Пишется служебная записка на лишение премии. Образец не предусмотрен законодательством, поэтому достаточно указать основные реквизиты:

  1. На чье имя пишется записка, обычно это руководитель организации.
  2. От кого – должность, фамилия, имя, отчество.
  3. Должность и фамилия работника, которого лишают премии.
  4. Основания для лишения премии работника: невыполнение показателей, если имеется дисциплинарное взыскание нужно указать номер и дату приказа.

На основании записки издается приказ о невыплате премии или частичной выплате. Законодательно образец такого приказа также не предусмотрен. Нужно обратить внимание на то, как оформлен приказ, он не должен выглядеть как наложение взыскания.

Правила начисления премии должны быть прописаны в локальных актах работодателя. Работники организации знакомятся с условиями работы и оплаты труда при приеме на работу под роспись.

Указываются следующие пункты:

  1. Основания начисления премии.
  2. Порядок выплаты и размер.
  3. Должности работников, которые имеют право на получение премии.
  4. Условия снижения или невыплаты премиальных, за что можно лишить работника премии.

Нужно знать

Лишение годовой премии

Поскольку премия по своему значению приравнивается к зарплате, то она также участвует при расчете среднедневного заработка работника. Это имеет большое значение при начислении больничных и отпускных. Больше о том, включаются ли премии в расчет отпускных, читайте тут.

Премия не должна быть частью заработной платы.

Если в трудовом договоре указано что заработная плата состоит из премии, оклада и надбавок, то невыплата премии считается незаконной. Система оплаты труда строится таким образом, чтобы премирование считалось дополнительной выплатой при соблюдении работником определенных условий работы.

Если в локальных актах работодателя не указываются основания и порядок депремирования, он не сможет произвести удержание премии.

Основания для частичной выплаты премии должны быть конкретизированы, например, за невыполнение плана сотрудник лишается 50 % премии, а за прогул полностью лишается премии (какие еще предусмотрены наказания за прогул по Трудовому кодексу, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny).

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Нельзя удержать уже начисленную премию из заработной платы. Депремирование сотрудников Трудовой Кодекс РФ не включает в перечень законных оснований для производства удержаний.

Рассмотрим, как оспорить лишение премии.

Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете здесь) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно.

Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.

Обратите внимание: работодатель может не лишить премии, но выплатить ее в меньшем размере. Это актуально, когда премия рассчитывается пропорционально отработанному времени. К примеру, в организации предусмотрена выплата квартальных премий, но если работник фактически отработал только 1 или 2 полных месяца, то размер квартальной премии будет соответственно пересчитан.

В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:

  • трудовой договор,
  • положение о премировании,
  • положение об оплате труда,
  • коллективный договор,
  • служебная записка о лишении премии,
  • приказ о начислении и удержании премии,
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
  • объяснительные записки работника.
Предлагаем ознакомиться  Лишение дееспособности несовершеннолетних

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.

В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда

Незаконное депремирование сотрудников влечет за собой административную ответственность работодателя за нарушение Трудового кодекса. Это нарушение подпадает под ст. 5.27 КоАП РФ.

Влечет за собой наложение штрафа от 1000 до 5000 на виновное должностное лицо или индивидуального предпринимателя. От 30000 до 50000 рублей на организацию.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются от 10000 до 20000 рублей для должностных лиц и от 50000 до 70000 рублей на организацию.

Работнику выплачивается недоначисленная премия и компенсация за ее задержку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Судебная практика

Гражданин А. уволился из организации в начале декабря. В данной организации локальными нормативными актами было установлено, что годовая премия выплачивается в конце календарного года. Премия гражданину А. так и не была выплачена.

Остались вопросы? Задавайте их в х к статье

Приказ о лишении премии — образец и структура за нарушение трудовой дисциплины и невыполнение обязанностей

Приказ о премировании издается по завершении соответствующего расчетного периода. Основанием для начисления персоналу вознаграждения являются служебные записки руководителей отделов и служб. Форма записок не унифицирована, предприятия сами разрабатывают единый шаблон, применяемый во внутренней системе документооборота.

Инициировать уменьшение размера премии работникам также могут начальники структурных подразделений. Лишение премии обязательно должно иметь документальное подтверждение:

  • в служебной записке приводятся причины уменьшения выплаты работнику;
  • может составляться акт о проступке, совершенном работником;
  • подается докладная записка (например, о выявленном нарушении трудовой дисциплины).

На основании перечисленных документов оформляется приказ руководителя, где указывается пониженный размер или полное отсутствие премии за определенный период.

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Система депремирования сотрудников (образец такого положения разрабатывается предприятиями самостоятельно) должна предусматривать конкретный перечень документов, фиксирующих основания для лишения стимулирующих выплат.

В приказе на депремирование надо указать:

  • Ф.И.О., должности сотрудников, которым за отчетный период полностью или частично не начисляется премия;
  • основания, по которым производится лишение премии работника;
  • размер применяемой к сотруднику санкции – снятие всей суммы премиальной выплаты или выплата премии в пониженном объеме;
  • реквизиты документов, на основании которых принято решение о снижении суммы премиальной выплаты;
  • подпись руководителя.

Если на предприятии используется процентная шкала поощрений, то в приказе на лишение премии может быть, например, указано:

  1. «Размер премии с учетом лишения составляет 5% от оклада». Расчет стимулирующей выплаты за текущий месяц будет следующим: 15 000 (оклад) х 5% = 750 руб.
  2. «Лишить премии на 15%»(при условии, что стандартный размер вознаграждения равен, например, 25%). Расчет при этом производится в два этапа. Сначала выводится стандартная величина премиальных: 15 000 (оклад) х 25% = 3750 руб. Следующим шагом будет выведение окончательной суммы начисленной премии: 3750 – (3750 х 15%) = 3187,50 руб.

Не рекомендуется одним приказом объявлять о применении к сотруднику меры дисциплинарного взыскания и об уменьшении в связи с этим размера премии. Депремирование работника в таком случае оформляется отдельным распоряжением руководителя как следствие уже имеющегося взыскания за дисциплинарный проступок.

Лишенный премии работник должен быть ознакомлен с текстом приказа под роспись.

Нередкими являются ситуации, когда работники в компании не справляются со своими должностными обязанностями или нарушают дисциплину на рабочем месте. Все эти действия непременно должны привести к соответствующему наказанию, причем оптимальным считается использование возможности лишения гражданина премии. Этот процесс допускается осуществлять только при наличии приказа, выпущенного руководством компании.

В ст. 129, 135 и 191 ТК содержится информация о том, что премия представлена определенной частью зарплаты, но называется доплатой, причем каждый работодатель самостоятельно решает, будут ли выплачиваться данные средства, в каком размере и когда. Поэтому такая выплата обычно представлена поощрением за хороший труд.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Если выявляется, что конкретный работник не справился с планом или нарушил трудовую дисциплину, то в качестве наказания руководство фирмы обладает возможностью лишить его премии. Для этого издается соответствующий приказ.

Важно! Приказ о лишении премии представлен специальным документом, утверждающимся руководителем фирмы, а также предназначен обычно для наказания конкретного специалиста, работающего в компании.

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Предлагаем ознакомиться  Пошаговая инструкция и нюансы оформления договора дарения дачного участка между родственниками

Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий применять дисциплинарные наказания по отношению к сотрудникам, которые допускают нарушение трудового распорядка.

К наиболее действенным методам взысканий относится лишение премиальных выплат, но не всегда подобные меры работодателям дозволены.

Давайте рассмотрим, в каких случаях можно лишить подчиненного премии, и как издать приказ лишение премии за нарушение трудовой дисциплины.

Если руководитель лишает работника премии, не имея на то оснований или прав, сотрудник имеет возможность написать заявление в профсоюзную организацию или комиссию по решению трудовых конфликтов.

Наниматель вправе назначать своим сотрудника поощрительные выплаты, единовременные или регулярные. Это может быть надбавка к окладу, а также премия за особые достижения в работе и перевыполнение нормы.

Закон запрещает работодателям оформлять взыскания материального характера, чтобы не ухудшать состояние подчиненных, но премия является особым видом заработка, не являющимся основным окладом. Именно поэтому в тех случаях, когда условия трудового договора нарушаются, работник лишается возможности получения материального поощрения за качественное исполнение обязанностей.

Если в каком-либо конкретном случае закон допускает применять дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать порядок лишения премии:

  1. Работник должен предоставить нанимателю объяснительную записку в течение 2 дней после обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины.
  2. Наниматель в течение 30 дней фиксирует факт нарушения в письменной форме – издает приказ. Если по вине подчиненного случилась авария, пострадало имущество компании, произошел сбой в производственном процессе, наниматель дополнительно приглашает независимых экспертов для проведения оценки ущерба.
  3. Работник подписывает распоряжение о лишении его премиальных выплат. Если он отказывается ставить подпись, оформляется акт о его отказе, который должен быть подписан незаинтересованными свидетелями из числа сотрудников.
  4. Приказ оформляется в 2 экземплярах – одна бумага остается в отделе кадров, вторая отдается сотруднику.
  5. Приказ подписывается очевидцами происшествия – так работодатель сможет уберечь себя от проигрыша в суде в случае, если сотрудник решит оспорить его решение.

В случае с невыплатой премиальных приказ лишение премии за нарушение трудовой дисциплины составлять необходимо в обязательном порядке – при этом нужно указать, за что работодатель принимает подобные меры.

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

статью ⇒ “Порядок возмещения материального ущерба работником в 2020”.

Руководители фирм не вправе применять дисциплинарные взыскания, если они не предусмотрены Трудовым Кодексом.

Подписывая трудовой договор, работник дает согласие на исполнение должностных обязательств и на соблюдение внутреннего распорядка компании.

Поэтому, если сотрудник в дальнейшем пренебрегает своими трудовыми обязанностями и неоднократно нарушает трудовую дисциплину, закон позволяет руководителям не выплачивать премию.

Премиальная выплата предполагает награду за добросовестный труд, а потому безответственные служащие лишаются выплаты в следующих случаях:

  1. Когда сотрудник неграмотно оформил административную отчетность или не вовремя подал документы.
  2. Когда работник нарушает должностные инструкции, регламентированные внутренним распорядком компании.
  3. Когда служащий пренебрегает правилами техники безопасности или нарушает правила по выполнению порученных ему работ.
  4. Когда работник нарушил график исполнения служебных заданий.
  5. Когда по вине сотрудника предприятию был нанесен материальный ущерб, и работник подвергся материальной ответственности.
  6. Когда работник неоднократно допускал прогулы и опоздания.
  7. Когда рабочий не подчиняется приказам руководства, не выполняет порученные ему задачи, напрямую касающиеся трудового распорядка для его должности и регулируемые трудовым соглашением.
  8. Когда сотрудник выполнил работу не в полном объеме, а также когда должностные обязанности выполняются некачественно.
  9. За неподчинение и отказ от исполнения должностных функций.
  10. За дисциплинарные проступки и нарушение правил внутреннего распорядка фирмы.

статью ⇒ “Увольнение работника в связи с утратой доверия”.

Чтобы заранее обезопасить себя от пренебрежения сотрудников своими трудовыми обязанностями, работодатели вносят некоторые пункты в трудовое соглашение, позволяющие лишать работника премии в случае дисциплинарного нарушения:

  1. Воровство на предприятии вне зависимости от того, в каком объеме компании был причинен ущерб.
  2. Пренебрежение правилами внутреннего распорядка фирма.
  3. Явка на рабочее место в нетрезвом виде и под воздействием наркотиков и психотропных веществ.
  4. Создание аварийной угрозы на предприятии.
  5. Неоднократные прогулы без уважительной причины.

Унифицированной формы приказа о лишении сотрудника премии за дисциплинарные проступки не существует, а потому составляется он в произвольной форме, но с непременным указанием причин лишения премиальных и размеров взыскания – премия может быть взыскана полностью или частично.

Бумага должна содержать подписи самого сотрудника и руководителя. Если работник не соглашается подписывать документ, работодатель издает обособленный акт о его отказе и подает его на подпись свидетелям его несогласия.

Ошибки при лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул”.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа о лишении сотрудника премии за нарушение внутреннего распорядка предприятия.

ст. 191 ТК РФ О премировании и поощрении сотрудников
ст. 155 ТК РФ О возможности частичной оплаты некачественно выполненной работы
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector