Написание адреса и наклеивание марок

Программа «Конверт» предназначена для хранения и печати адресов на конвертах.

Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные технологии | Помощник АУ | Печать конвертов.

Для печати конвертов из программы — откройте раздел Контрагенты или Делопроизводство (Исходящая почта). Выберите одну или несколько записей. Для выбора всех записей используйте клавиши CTRL A. Нажмите на панели задач кнопку Печать конвертов. На экране появится окно предварительно просмотра печати конвертов.

В поле От кого автоматически помещается Ф.И.О. управляющего, в поле Откуда — его рабочий адрес.

Предварительный просмотр

Основную часть окна предварительного просмотра занимает картинка, показывающая — как будет выглядеть конверт на печати.

Печатать!

Немедленно печатать конверт на принтере по умолчанию

Стр. 1

Индикатор номера текущего конверта в серии

Принтер

Настройки принтера

Конверт

Настройки печати конверта

Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)

Редактирование данных

100%

Переключатель масштаба

Конверт C6 – на листе “А4”

Переключатель формата конверта

Печатать страницы:

Печать нечётных/чётных страниц

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

  1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

    7.png

  2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

  3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

    8.png

  4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

  5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

  6. В настройках печати конверта установите галочки:
    • У параметра Печатать стр: — четные;
    • Печатать листы в обратном порядке;
    • Учитывать двухстороннюю печать.

      9.png

  7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Логотип

Часто бывает необходимо создать массовую директ-рассылку своим клиентам или поздравить их. Чтобы сделать конверт более привлекательным, можно разместить на нем логотип.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли прописать ребенка в ипотечную квартиру в 2020

Написание адреса и наклеивание марок

Для добавления на конверт логотипа необходимо:

  1. Открыть Настройки печати конверта.
  2. Установить галочку Логотип.

    10.png

  3. На закладке Логотип укажите ссылку на файл с рисунком.

    11.png

  4. Нажмите ОК.

    12.png

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач.

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Написание адреса и наклеивание марок

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

  • Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
  • Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

  • непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
  • область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

  • По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
  • По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

  • Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
  • Вниз:  длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

1.png

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

2.png

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector