Образец заполнения промежуточного баланса

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

  • выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
  • ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
  • кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.

Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:

  • об активах и пассивах компании;
  • о ее имуществе;
  • о текущих кредиторских долгах;
  • о существующих дебиторских долгах.

По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:

  • данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
  • информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
  • все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
  • доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
  • внеоборотные средства и убытки.

Когда требуется составление уведомления о ликвидации

Ликвидация ООО подразумевает использование целого ряда документов:

  • свидетельство, подтверждающее регистрацию организации;
  • выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
  • устав;
  • договор учредительного характера;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • справка об используемых кодах статистики;
  • извещения, полученные из фондов;
  • штамп (печать);
  • протокол собрания участников;
  • отксерокопированные версии паспортов и свидетельств участников.

В 2019 году процедура ликвидации ООО состоит из следующих этапов.

  1. Принятие общего решения. Назначение ликвидационной комиссии с определением порядков и сроков прекращения деятельности. Сообщение о принятом решении в налоговую инспекцию. Составление уведомления по форме Р15001.
  2. Публикация соответствующих сведений в СМИ. Оформление баланса. Выявление факта наличия задолженности и письменное сообщение о принятом решении кредиторам. Проведение расчетов по долговым обязательствам. Предоставление в регистрирующий орган набора документов.
  3. Оформление ликвидационного баланса. Передача имущественной собственности учредителям. Подготовка соответствующего уведомления.
  4. Передача налоговой службой документов на хранение в архив.

С этого момента ООО считается ликвидированным и не может больше вести деятельность.

Подробности по составлению промежуточной ликвидационной отчетности представлены ниже на видео.

Образец заполнения промежуточного баланса

Когда предприятие ликвидируется, оно должно составить уведомление. Требования к его заполнению следующие:

  • заполнение формы происходит с применением специализированного программного обеспечения или от руки;
  • в документе недопустимы исправления и приписки;
  • листы, оставшиеся не заполненными, в состав формы не входят;
  • после оформления нужных листов обеспечивается сквозная нумерация страниц в соответствующем поле (в верхней части листа);
  • при печати формы отражение информации, связанной с ее утверждением, не требуется;
  • цвет шрифта, используемого в процессе оформления заявления, должен быть черным;
  • знакоместа могут не обрамляться, но изменение их размеров недопустимо;
  • двусторонняя печать документа также недопустима.
Все остальные требования являются общими и могут оговариваться с представителями государственных органов в индивидуальном порядке.

Когда требуется составление уведомления о ликвидации

Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно. На практике применяются следующие варианты:

  • протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
  • решение одного учредителя (когда участник один);
  • проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.
Предлагаем ознакомиться  Что сделать чтобы коллекторы и банк перестали беспокоить знакомых

При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.

Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.

В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.

Как правило, в организациях этим занимаются:

  • сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
  • непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
  • ликвидатор;
  • иные уполномоченные лица.

Образец заполнения промежуточного баланса

Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.

После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.

В процессе проведения процедуры ликвидации организации каждый учредитель и ликвидатор выполняет свои функции. Так, ликвидатор выявляет текущее состояние имущественной собственности, определяет размер долгов, взаимодействует с кредиторами.

С момента, когда было принято соответствующее решение, он действует от имени ООО и управляет им. Учредители, в свою очередь, принимают решения о ликвидации, назначении ликвидатора, утверждении баланса. Именно они ответственны за утверждение формы Р15001.

Ликбез по ликвидационному балансу представлен ниже.

При заполнении баланса важно отразить определенные сведения о компании и ее имуществе:

  • должно быть описано имеющееся имущество организации, которая проходит процесс ликвидации;
  • указывают принятые требования кредиторов, которые рассмотрела ликвидационная комиссия;
  • также вносят в документ требования, удовлетворенные решением суда, вне зависимости от того, приняла ли их комиссия.

Также см. «Заявление о включении в реестр требований кредиторов».

Утверждают промежуточный ликвидационный баланс участники организации или специальный орган, который принял решение о необходимости ликвидировать компанию.

Образец заполнения промежуточного баланса

Для составления такой документации не предусмотрена какая-то отдельная форма, используют обычный бланк бухгалтерского баланса. Его образец есть в свободном доступе на нашем сайте здесь. Поэтому можно изучить эту форму и правильно ее заполнить для дальнейшей отправки в соответствующие структуры.

Также см. «Ликвидационный баланс можно подать в форме бухгалтерского баланса».

Предлагаем ознакомиться  Страховая компания пытается взыскать сумму

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор?

В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в качестве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликвидатора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо другое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.

Ликвидатор (или комиссия) выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента принятия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управление обществом.

Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвидации:

  • непосредственно решение о ликвидации;
  • о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
  • об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В компании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляется решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса общества.

Оформление документа по форме Р15001 производится по аналогии с уведомлением о начале ликвидации. Однако во внимание следует принимать определенные нюансы.

Титульный лист

В него входит 2 раздела. Первый раздел содержит базовую информацию о компании, включая ОГРН, ИНН, название. Второй содержит несколько пунктов – причины предоставления уведомления. Среди них нужно выбрать один и поставить напротив него «галочку». Заполнение следующих листов происходит по аналогии с уведомлением о назначении ликвидатора.

Лист А

Он включает в себя 2 страницы. Цель его оформления – указание состава, сформированного ликвидационной комиссией, или же назначение лица, осуществляющего закрытие организации.

  1. В разделе 1  ставится одна цифра, исходя из того, кто осуществляет ликвидацию. Если это комиссия, указывается «1», а если конкретное лицо – «2».
  2. В разделе 2 обязательно отображается дата назначения комиссионной группы или ликвидатора.
  3. Полная информация о нем содержится в третьем разделе. В нем нужно указать полное имя.
  4. Данные об идентификационном номере налогоплательщика должны присутствовать в  разделе 4. Указывается он в любом случае, иначе ФНС может отказать в проведении данной процедуры.
  5. В разделе 5 указывается дата рождения ликвидатора и место.
  6. В разделе 6 полностью отображаются данные из паспорта.
  7. В разделе 7 – адрес и место жительства председателя сформированной комиссионной группы, согласно сведениям КЛАДР.
  8. В разделе 8 указывается контактный номер телефона, с помощью которого можно связаться с главным членом комиссии. При заполнении этого поля номера указывают без прочерков и пробелов.

Стационарный телефонный номер отображается с междугородным кодом. При этом на каждую скобку приходится индивидуальное знакоместо. Спорным является вопрос, связанный с необходимостью указания этого номера.

Дело в том, что каждый отдельный налоговый орган предъявляет свои требования. Но если вести речь о судебной практике, то частые отказы вызваны именно отсутствием этого параметра.

Лист Б

В состав этого листа входит 3 страницы, на которых отображаются полноценные сведения о заявителе.

  1. Если в первом разделе была проставлена цифра «1», учредитель является физическим лицом, так что нужно заполнять разделы 5, 6.
  2. Если была указана цифра 2, в качестве участника выступает юридическое лицо. Поэтому необходимо внести информацию в 2, 3, 5, 6 разделы.
  3. Если же в роли заявителя выступает орган, принявший решение о проведении процедуры регистрации, проставляется цифра 3, а также заполняются разделы 4-6.
  4. Если ответственность по подготовке документации взял на себя председатель, а также ликвидатор (единолично), ставится цифра 4, при этом заполнению подлежат разделы 5, 6.
Предлагаем ознакомиться  Платежка судебным приставам по исполнительному листу образец заработная плата

В соответствии с Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25 от 25.01.2012, при предоставлении документации ликвидатором заполнить нужно исключительно раздел 6.

Нюансы заполнения промежуточного ликвидационного баланса зависят от количества участников, присутствующих в организации.

За единственным участником закреплено право на принятие решений, связанных с ликвидацией ООО, а также на установление порядка и сроков организации данной процедуры, что прописано в п. 2 ст. 62 ГК РФ.

Согласно ст. 63, с момента, когда появляется комиссия, она принимает на себя полномочия по управлению делами ООО, включая оформление рассматриваемого документа. В процессе составления документа стоит принимать во внимание требования, регламентированные Приказом Минфина России №66н от 02.06.2010.

Заполнение промежуточного ликвидационного баланса является компетенцией единственного участника ООО. Именно он принимает решение, которое не имеет официально утвержденного шаблона, но должно оформляться в письменном виде.

Перечень реквизитов, содержащихся в нем, следующий:

  • полное название организации;
  • сведения об участнике;
  • дата, в которую было принято решение;
  • место, в котором это произошло;
  • формулировка решения, принятого силами единственного участника;
  • подпись участника.

В соответствии с индивидуальными обстоятельствами может потребоваться внесение некоторых других данных.

Принятие решения о составлении баланса производится единогласно всеми участниками. Оно не имеет законодательно утвержденной формы, поэтому оформление документа осуществляется в индивидуальном порядке.

На практике принято использовать следующие варианты – протокол общего собрания, отметку на самом документе. В процессе заполнения документов стоит принять во внимание общепринятые требования. Если участников несколько, принятие решения происходит на основании большинства голосов.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

  • акт по оценке имущества юридического лица;
  • копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
  • протокол собрания учредителей;
  • уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.

По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.

Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.

Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность.

Необходимость заверения у нотариуса

Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)

Проводить процедуру заверения у нотариуса нужно, и делать это следует обязательно. Но есть исключение – ситуация, в которой уведомление направляется в инспекцию в электронном формате. С 05.05.2014 стали действовать изменения, которые были внесены в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В соответствии с ними подпись может не проходить процедуру заверения, если подача уведомления произошла посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей. И сделано это должно быть в виде электронного документа с ЭЦП. Во всех остальных случаях проведение процедуры является обязательным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector