Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Уволить могут, но есть нюансы

Работодатель должен выполнить ряд требований:

  1. Предупредить работника за 3 дня.
  2. Указать, почему он не выдержал испытание.
  3. Сделать это в письменном виде.

Дата увольнения должна быть строго в рамках испытательного срока. Нельзя сообщать работнику, что он не справился с испытанием, в последний день испытательного срока. Вас должны уведомить минимум за 3 дня до его конца.

Конкретные критерии, по которым работодатель оценивает результат испытательного срока, трудовой кодекс не определяет. Работодатель сам решает, что считается для него неудовлетворительным результатом испытания. Конституционный суд специально разъясняет, что это нормально и не нарушает права работников.

Сам сотрудник тоже может уволиться во время испытательного срока, если решит, что работа ему не подходит. Объяснять работодателю причины не нужно. Заявление об увольнении нужно подать минимум за 3 дня, а не за 2 недели, как обычно.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Как определить, что вы справились с работой

Прочитать свою должностную инструкцию. Обычно в трудовом договоре не указывают конкретные цели и задачи, поставленные работнику на испытательный срок. Поэтому в первую очередь нужно читать должностную инструкцию. Справиться или не справиться можно только с обязанностями, которые есть в должностной инструкции и трудовом договоре.

Например, для сферы торговли показателями прохождения испытания могут стать выполнение плана продаж, увеличение среднего счета по клиентам. Можно указать конкретные проценты. Для секретаря — грамотное проведение телефонных переговоров, своевременное распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей.

С испытанием без оформления

По статье 67 ТК работник, на которого не был зарегистрирован письменный трудовой договор, считается приступившим к работе, если поступило распоряжение нанимателя. В этом случае назначение периода испытания оформляется в виде дополнительного соглашения. Причем составлено оно должно быть до начала работы и только при согласии сотрудника.

Данное дополнительное трудовое соглашение с испытательным сроком (образец ниже ) вносится в оформляемый приказ о поступлении на работу, который должен быть издан после подписания договора с новичком.

По той же статье 67 ТК договор должен быть составлен не позже трех дней со дня реального начала работы.

Бланк трудового договора на испытательный срок без оформления можно посмотреть тут.

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Образец договора на испытательный срок без оформления можно посмотреть тут.

Если работник оформлен на испытательный срок без договора, то он считается зачисленным без каких-либо испытаний.

Прием на работу с установлением испытания должен быть документально подтвержден. Причем при заключении трудового договора на испытательный срок необходимо согласие принимаемого сотрудника.

Без этого данный пункт не включается ни в один документ. Оформляющийся на работу свое согласие на проверку обозначает записью в составляемом им заявление о приеме и подписью в заключаемом трудовом договоре.

Если новый сотрудник начал выполнять свои трудовые обязанности, то внести строку об испытании вдогонку по закону нельзя. Только при корректном составлении документов с занесением в них формулировки о периоде проверки впоследствии не возникнет никаких разночтений при конфликтных ситуациях.

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.

Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

Предлагаем ознакомиться  Как сейчас хоронят людей

К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.

Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Если не согласны — обращайтесь в суд

Работодатель обязан объяснить отказ работнику в письменном виде. Если вы не согласны, то можно подать в суд, а это объяснение приложить к исковому заявлению. Суд оценит ситуацию со всех сторон: учтет характер работы и обоснованность требований работодателя. Если он неправ, суд восстановит сотрудника в должности или изменит формулировку об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Обязанность доказать факт неудовлетворительной работы сотрудника возлагается именно на работодателя.

Работодатель должен оценивать деловые качества работника: уровень профессионализма, качество выполнения обязанностей и дисциплинированность. Если говорить на примерах: работник не выполнял план продаж, неверно оформлял документы, опаздывал на работу, не выполнял поручения руководителя и т. д.

Никаких специальных актов при этом составлять не нужно. Некоторые работники в суде говорят, что работодатель должен составлять акты о выявлении ошибок в работе, без них увольнять нельзя. Закон ничего такого не предусматривает. Работодатель может использовать любые доказательства:

  1. Неверно оформленные документы.
  2. Докладные записки.
  3. Акты о дисциплинарных взысканиях.
  4. Жалобы клиентов и др.

Длительность испытательного срока

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Но есть и исключения:

  • не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
  • в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
  • чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.

Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:

  • сотрудник был на больничном;
  • занимался общественными или государственными обязанностями;
  • уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
  • был в отпуске, в связи с обучением;
  • фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Памятка при приеме на работу

Как принять на работу с испытательным сроком? Испытательный срок представляет собой период времени, когда стороны присматриваются друг к другу. После подписания необходимых документов, работник принят на испытательный срок.

Работодатель оценивает испытуемого в качестве будущего работника: его квалификацию, точность и качественность выполняемых обязанностей, дисциплинарное поведение.

Испытуемый за время проверки может также сделать выводы об условиях труда, требованиях к выполняемым заданиям, выдерживание сроков по выплате зарплаты.

Время проверки входит в общий стаж, на этот период никакие права испытуемого не должны быть ущемлены. Все условия, предоставляемые для других работников, распространяются также на испытуемого. Это касается и оплаты труда.

Предлагаем ознакомиться  Справка о заработной плате за 5 лет

Испытательный срок позволяет при некачественном выполнении своих обязанностей расторгнуть с испытуемым договор раньше времени окончания проверки без дополнительных выплат. Но главное, чтобы при оформлении поступления на работу с испытательным сроком, документы были правильно составлены . Заключается ли трудовой договор на испытательный срок?

При внесении новичка в штат предприятия составляются следующие основные документы:

  • Заявление на работу с испытательным сроком;
  • договор о трудоустройстве с испытательным сроком;
  • приказ о приеме с испытательным сроком;
  • регистрация испытательного срока в трудовой книжке.

Только если корректно оформить все эти документы при некачественно выполняемой работе во время периода проверки испытуемого можно уволить без всяких судебных разбирательств.

В соответствии со статьей 70 ТК испытательный срок не является обязательным условием при поступлении на работу.

Оформляемый вправе отказаться от него.

В такой ситуации его или принимают без проверки, или просто отказывают в оформлении.

Рассмотрим поподробнее следующие вопросы:как оформить испытательный срок и делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя.

Заявление составляется на имя генерального директора предприятия с указанием его ФИО, должности и наименования организации. Далее пишется от кого данный документ направляется.

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.

Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным.

Образец заявления на испытательный срок можно просмотреть тут.

Cоставляется ли договор на время испытательного срока и как оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец ниже)?

Трудовой договор с работником на испытательный срок – наиболее важное звено при регистрации на работу (статья 16 ТК).

При его составлении на новичка, проходящего испытание, в текст документа включается пункт о периоде проверки по статье 57 ТК.

Главное условие трудового договора на испытательном сроке – двухстороннее согласие.

Сотрудник принимается на должность инженера. Начало деятельности считать с «__» _______ 2016 года.

Данным документом определяется оформление испытательного срока на 3 (три) месяца с даты принятия на работу. Положительной отметкой прохождения испытания считается качественное исполнение обязанностей, записанных в должностной инструкции.

При недобросовестной работе договор расторгается по предложению работодателя в виде письменного уведомления за три дня до срока расторжения.

Условия испытательного срока должны быть указаны в положении о прохождении испытания, в нем оговариваются условия и критерии оценивания испытуемого.

Если нет упоминания о сроке проверки в документе, считается, что новичок зачислен без проверок.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре (о приеме на работу с испытательным сроком в полгода), не должен составлять больше двух недель.

Для лиц, подписывающих договор на 2 месяца, проверка не вводится.

Во всех остальных случаях срочных договоров период остается таким же, как и для бессрочных.

Если по каким-либо причинам в документ не была внесена формулировка о прохождении испытания, то после того, как сотрудник начал выполнять свои обязанности, поменять или добавить запись об испытании в документе уже нельзя.

Неправильной считается практика, когда документ о прохождении испытания подписывается после отработки на новом месте нескольких дней.

Образец трудового договора о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Образец временного трудового договора на испытательный срок можно просмотреть тут.

Приказ

После составления договора о трудоустройстве формируется приказ о поступлении. В него заносится запись об испытании и указывается его продолжительность, если подобная отметка имеется в договоре. При ее отсутствии в договоре в приказ отметка о проверке не включается.

Работник зачислен с «__» ______ 2016 года на должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию в размере ______ рублей.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения доли частного дома

С испытанием на срок 3 (три) месяца.

Основание: Трудовой договор № __ от «__» _______2016 года.

Образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

Во время испытательного срока при приеме на работу запись в трудовую книжку не вносится.

Формулируется стандартная фраза о поступлении на работу. При увольнении (по инициативе нанимателя) на испытательном сроке запись в трудовой вносится следующая: «уволен по собственному желанию».

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания согласно статье 71 Трудового кодекса РФ.

Важно: В ТК употребляется термин «испытание», а не «испытательный срок». Для того, чтобы не было никаких разночтений с формулировками закона, в официальных документах лучше вносить запись со словом испытание.

Если вы устраиваетесь на работу с испытательным сроком, проговорите с работодателем о том, как он будет оценивать результаты испытания.

Подпишите трудовой договор, в котором обязательно должно быть условие о прохождении испытания и его сроке. Храните свой экземпляр договора в надежном месте.

Если вас уволили в течение испытательного срока без объяснения причин, обращайтесь в суд. Если причины объяснили, но вы с ними не согласны, — обращайтесь в суд. Это бесплатно.

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
  • несовершеннолетние;
  • те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
  • сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
  • работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
  • иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector