Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

  1. ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
  2. Сроки проведения и окончания процедуры.
  3. Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
  4. Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
  5. Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
  6. Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
  7. Форму итогового документа.

Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия.

Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.

Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать.

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично.

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Подача заявления или составление соглашения.
  2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
  3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
  4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

  • документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
  • бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
  • текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
  • в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

  • порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
  • список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

  • данные о бухгалтере;
  • дата увольнения;
  • основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

В любом случае при увольнении из компанииглавного бухгалтера процедура приема-передачи дел производится на основании приказа директора. Документ оформляется в произвольном порядке и включает такую информацию:

  • статья ТК, по которой уволен специалист, и дата;
  • сроки проверки, передачи дел;
  • члены комиссии, ответственные за проведение проверки;
  • сведения о принимающей дела стороне;
  • подписи сторон и печать.

Дела передаются новому главбуху, заместителю или руководителю компании. Процедура проходит в 6 этапов.

Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.

Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к актуприема-передачи дел.

Предлагаем ознакомиться  Узнайте как вернуть деньги за навязанную страховку жизни при осаго

Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налоговогоучетов, а также всех видов отчетности. В ходе процедуры он оценивает:

  • учредительные и регистрационные документы;
  • данные об учетной политике компании;
  • первичную документацию;
  • отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами;
  • описи по факту инвентаризаций;
  • кассовые документы и выписки о банковских операциях;
  • документы, касающиеся кадрового состава;
  • должностные инструкции рядовых бухгалтеров.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Нюансы построения трудовых отношений с главбухом рассмотрены в ТК РФ, а также в ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете». Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

Расторжение договора проходит на общих основаниях:

  • по собственному желанию;
  • инициативе руководства;
  • причинам, сопряженным с материальной ответственностью.

Разорвать трудовые отношения по инициативе директора разрешается при наличии весомых причин:

  • объективных — сокращение штата, ликвидация предприятия;
  • субъективных — истечение контракта, предоставление недостоверных данных на момент устройства в компанию, невыполнение прямых обязанностей, прогулы, появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и пр.

Уволить главбуха можно и в случае, если был установлен факт хищения, растраты или повреждения имущества предприятия.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

Есть еще одна особенность. Если прошли 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить прежнего главбуха приехать и передать документы невозможно. Причины нежелания возвращаться на прежнее место не важны.

Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.

Если руководители или новый главбух имеют основания подозревать, что в ведении налогового и бухгалтерского учетов могли быть допущены серьезные ошибки, правильнее всего провести аудит и по его результатам устранить найденные узкие места.

Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

  • кассовые документы и отчеты;
  • выписки банка;
  • регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
  • приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
  • акты выполненных работ и полученных услуг;
  • инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
  • акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
  • авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
  • документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
  • кредитные договоры и приложения к ним;
  • ведомости начисления и выплаты работникам;
  • сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

  • остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах  предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
  • расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
  • остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

Дата последней проверки Период передачи документов Основание
Менее трех лет назад Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период Ст. 113 НК РФ
От трех до пяти лет назад За весь период от даты последней проверки Ст. 23, пп. 8 п. 1 НК РФ

ст. 29  402-ФЗ

Более пяти лет назад или никогда За последние пять полных годовых отчетных периода Ст. 29 402-ФЗ
Вне зависимости от сроков проверки Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия Приказ Минкульта России № 558

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

  • в случае ликвидации фирмы;
  • по собственной инициативе;
  • при грубом нарушении положений трудового договора;
  • при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
  • при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Закон

Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.

За что отвечает ушедший главбух

По большому счёту, главный бухгалтер — не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

  • государство — из-за того, что получает мало налогов;
  • собственник — из-за того, что платит много налогов;
  • подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
  • собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Занятой главный бухгалтер

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер — третий после Бога (поскольку первые два — собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Предлагаем ознакомиться  Приставы не перечислили взысканые денежные средства

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

Бланк заявления об увольнении по собственному желанию

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

  1. Смена собственника компании — п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
  2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера — п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
  3. Несоблюдение трудовых обязательств — п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
  4. Несоответствие занимаемой должности — п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
  5. Прекращение работы организации — п. 1 ст. 81 ТК РФ.
  6. Сокращение штата работников предприятия — п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения — ст. 76 ТК РФ.
  8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику — ст. 76 ТК РФ.
  9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации — ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

  • беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Заявление на увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон соблюдаются условия, приемлемые и для сотрудника, и для организации

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Претенденты

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера — поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

  • заработную плату за отработанную часть месяца;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

трудовой кодекс и деньги

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Мужчина обвиняет женщину

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись.

Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями.

Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

Ответственность после увольнения

  • за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
  • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).

За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.

Предлагаем ознакомиться  Аутстаффинг что означает

Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

  • трудового договора;
  • платежных документов;
  • актов проверки надзорных органов.

Основной перечень

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный  договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК).

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об  их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

В каких случаях можно не отрабатывать

Прием-передача дел и документов при увольнении бухгалтера

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Финансовый итог увольнения (компенсация)

Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).

увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника — это только одна сторона процесса. Вторая его сторона — финансовая — заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем.

  1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода.
  2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
  3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
  4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
  5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.
Передача документа и ключа

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector