Положение об организационно кадровом отделе

Законодательное регулирование

Положение об отделе кадров (ОК) входит в число локальных нормативных актов, определение которых содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Статьей 8 настоящего документа дается полное разъяснение термина, в том числе: положение об ОК является внутренним документом, где в полном объеме указываются права и обязанности работодателя (нанимателя) и его работников в вопросах, не охваченных действующим законодательством.

Собственник не имеет право разрабатывать положение о кадровой службе без учета прав и гарантий персонала, защищенных на законодательном уровне. Организация службы управления кадрами не является обязательной в соответствии с законами РФ.

Обязанности работы с персоналом работодатель может возложить на любого другого сотрудника компании в плане совмещения должностных обязанностей (например, секретарь-референт может совмещать должности свою и кадровика), особенно, если дело касается организаций с небольшим количеством рабочих единиц, где должность менеджера по персоналу – нецелесообразна.

Положение об отделе организационно-правового обеспечения и кадровой политики Министерства здравоохранения Республики Тыва

ПРИКАЗ

от 29 февраля 2016 года N 198

Об утверждении Положения об отделе организационно-правового обеспечения и кадровой политики Министерства здравоохранения Республики Тыва

(с изменениями на 11 декабря 2018 года)

(в ред. приказов Минздрава РТ от 16.11.2018 N 1321, от 11.12.2018 N 1419)

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационно-правового обеспечения и кадровой политики Министерства здравоохранения Республики Тыва.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 26 февраля 2015 г. N 196 «Об утверждении Положения об отделе организационно-правового обеспечения и кадровой политики Министерства здравоохранения Республики Тыва».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

4. ГБУЗ РТ «Медицинский информационно-аналитический центр» (Чурук) разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства здравоохранения Республики Тыва в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

МинистрО.Э.ДОНГАК

Утвержденоприказом Министерства здравоохраненияРеспублики Тываот 29 февраля 2016 г. N 198

I. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правового обеспечения и кадровой политики (далее — Отдел) является структурным подразделением Министерства здравоохранения Республики Тыва (далее — Министерство).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Тыва, указами и распоряжениями Главы Республики Тыва, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Тыва, Положением о Министерстве здравоохранения Республики Тыва, приказами Министерства здравоохранения Республики Тыва, а также настоящим Положением.

В ходе осуществления функций, возложенных на отдел, работники отдела руководствуются обязательными для исполнения положениями, инструкциями, стандартами документирования, делопроизводства и правилами по вопросам архивного дела.

1.3. Деятельность Отдела осуществляется на плановой основе и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, Правительства Республики Тыва, а также подведомственными Министерству организациями.

Предлагаем ознакомиться  Электронное осаго для такси

1.4. Министром здравоохранения Республики Тыва для обеспечения эффективной реализации задач и функций подразделения по вопросам государственной службы и кадров создаются возможности для его функциональной независимости и надлежащие организационно-технические условия.

(п. 1.4 введен Приказом Минздрава РТ от 11.12.2018 N 1419)

организация деятельности по нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения в пределах компетенции Министерства;

Положение об организационно кадровом отделе

правовое обеспечение деятельности Министерства, защита прав и законных интересов Министерства;

проведение правовой и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов;

оказание совместно со структурными подразделениями Министерства бесплатной юридической помощи гражданам по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, представление интересов граждан в судах, государственных и муниципальных органах, организациях;

подготовка предложений по совершенствованию законодательства в сфере охраны здоровья граждан, разработка проектов нормативных правовых актов Республики Тыва по вопросам, находящимся в компетенции Министерства;

формирование кадрового резерва и подбор кадров для органов управления и подведомственных Министерству организаций;

подбор и расстановка кадров в Министерстве;

Положение об организационно кадровом отделе

организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников системы здравоохранения;

оказание консультативной и методической помощи гражданским служащим Министерства, а также иным работникам по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства;

реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и государственной гражданской службе Республики Тыва в Министерстве здравоохранения Республики Тыва;

(в ред. Приказа Минздрава РТ от 11.12.2018 N 1419)

осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением федеральных и республиканских законов, указов и распоряжений и поручений по вопросам государственной службы и кадров;

организация и обеспечение прохождения государственной гражданской службы в Министерстве;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Министерства;

оценка эффективности деятельности государственных гражданских служащих Министерства;

ведение кадрового делопроизводства;

участие в обеспечении деятельности Министерства по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции, урегулирования конфликта интересов, реформирования и развития государственной службы, а также по вопросам кадровой политики;

профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве, а также обеспечение деятельности Министерства по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

планирование трудовых ресурсов — определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития и целей и задач Министерства и подведомственных организаций;

реализация кадровой политики Министерства здравоохранения Республики Тыва;

(абзац введен Приказом Минздрава РТ от 11.12.2018 N 1419)

обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы в органе исполнительной власти Республики Тыва.

организационное обеспечение деятельности Министерства;

контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации и Главы — Председателя Правительства Республики Тыва, Правительства Российской Федерации и Республики Тыва, поручений министра здравоохранения Республики Тыва и его заместителей;

Предлагаем ознакомиться  Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников Территориального фонда обязательного медицинского страхования Московской области (с изменениями на 25 декабря 2019 года) || Типовое положение об оплате труда моп

контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Министерства обращений граждан;

организация документационного обеспечения деятельности Министерства;

организация планирования деятельности Министерства;

Отдел кадров важен на каждом предприятии

обеспечение сохранности, учета документов архивного фонда, оказание организационно-методической помощи по составлению номенклатур дел и сдачи архивных документов на хранение;

организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов на особый период, по гражданской обороне, пожаробезопасности;

организация приема граждан.

осуществляет визирование, проведение правовой экспертизы и подготовку заключений на проекты законов Республики Тыва, указов и распоряжений Главы Республики Тыва, постановлений и распоряжений Правительства Республики Тыва, проектов соглашений (договоров), заключаемых от имени Главы Республики Тыва и (или) Правительства Республики Тыва, других правовых актов, разрабатываемых Министерством;

осуществляет в установленном порядке правовую и антикоррупционную экспертизы проектов нормативных правовых актов, инструкций, договоров, соглашений, уставов и иных документов правового характера, проекты которых разрабатываются структурными подразделениями Министерства;

разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов Республики Тыва, проекты правовых актов Министерства, в том числе нормативных, иных документов правового характера по вопросам деятельности Министерства;

совместно с другими структурными подразделениями Министерства осуществляет мониторинг отраслевого федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации и при необходимости подготавливает соответствующие проекты правовых актов;

Главная задача - подбор персонала

принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере здравоохранения;

обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Республики Тыва, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение министра, заместителей министра;

участвует в проводимой структурными подразделениями работе по направлению в установленные сроки нормативных правовых актов министерства в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва для внесения в федеральный регистр нормативных правовых актов;

представляет в установленном порядке интересы Министерства, а также при наличии соответствующего поручения интересы Главы Республики Тыва, Правительства республики Тыва в судах;

осуществляет методическое руководство правовой работой в подведомственных Министерству медицинских организациях Республики Тыва;

осуществляет консультирование работников Министерства и подведомственных медицинских организаций Республики Тыва по правовым вопросам, относящимся к компетенции Министерства;

подготавливает для руководства Министерства справочные материалы по законодательству;

Должны соблюдаться права работников

рассматривает и подготавливает материалы по актам прокурорского реагирования, издаваемым в отношении актов и действий должностных лиц Министерства;

подготавливает претензионные и исковые материалы по спорам, возникающим из деятельности Министерства, а также осуществляет представление интересов Министерства в правоохранительных и судебных органах;

подготавливает предложения, заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Министерства;

Предлагаем ознакомиться  Положение о порядке выплаты заработной платы

осуществляет взаимодействие с Правительством Республики Тыва, органами государственной власти, Верховным Хуралом Республики Тыва (парламентом) по вопросам правотворчества;

мониторинга правоприменения в сфере охраны здоровья граждан в установленном порядке;

Содержание

Полноценное положение об ОК предприятия должно содержать следующие пункты:

  1. Общие положения. В первом (вводном) разделе указывается наименование подразделения, подчиненность руководству и организационная структура службы, а также выписки из процедур и документов, регламентирующих ее функционал.
  2. Цели, задачи и функции. Во втором разделе «Цели, задачи и функции» разъясняются цели создания службы персонала, устанавливаются задачи, выполнение которых обеспечивает выполнение целей, и непосредственные функции в сфере кадровой политики предприятия.
  3. Права. Полномочия ОК для достижения целей и задач представлены в разделе «Права».
  4. Взаимодействие. Раздел «Взаимодействие» определяет процедуру сотрудничества с остальными подразделениями предприятиями, включающую порядок получения и выдачи информации, выполнения приказов и распоряжений, а также обмена информацией с другими компаниями.
  5. Ответственность. Пункт «Ответственность» подразумевает определение степени ответственности начальника и сотрудников кадрового подразделения за исполнение своих обязанностей, возложенных должностными инструкциями.
  6. Заключение. В графе «Заключение» описывается процедура внесения поправок, дополнений и изменений в этот документ.

Положение составляется в нескольких экземплярах, а работники отдела ознакамливаются с ним под подпись.

Нюансы документа

Документ подлежит утверждению руководителем предприятия с указанием даты простановки подписи, после чего положение разбирается на экземпляры (минимум – 2 шт.), прошивается, заверяется печатями и подписями ответственных лиц.

Внесение изменений возможно через приказ

Утвержденные экземпляры передаются на хранение:

  • 1 экземпляр – руководителю организации;
  • 2 экземпляр – в отдел кадров.

Срок действия положения устанавливается на предприятиях в индивидуальном порядке, рекомендуемый – 5 лет.

Вносить изменения в документ – зачеркивать либо вписывать нововведения – категорически запрещается. В разделе «Заключение» при разработке документа необходимо предусмотреть описание порядка внесения изменений, который может включать следующие шаги:

  • чтобы произвести правки в положении, руководитель предприятия может выразить свое решение в форме приказа, в котором указываются формулировки изменения фрагмента документа и «до», и «после»;
  • изменения вносятся в существующий документ в соответствии с имеющимися экземплярами;
  • с внесенными изменениями ознакамливают работников службы кадров и остальных сотрудников причастных подразделений предприятия под роспись.

Служба персонала является важной составляющей структуры любого современного предприятия, а ее многогранность и функционал отражается в положении об отделе кадров.

Данный документ разрабатывается в интересах организации на долгие годы, хотя и не является обязательным в соответствии с действующим законодательством, но послужит основой для реализации политики в области управления кадрами предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector