Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

  • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Приказ на перерасчет заработной платы в связи с ошибкой

  • 1 Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?
  • 1.1 Перерасчет заработной платы по ТК РФ
  • 1.2 За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?
  • 1.3 Пример перерасчета заработной платы
  • 1.4 Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.

Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ. Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора.

Ответственность работодателя Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности. Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации.

При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.

Что такое счетная ошибка? При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст.

Внимание

Возврат излишне перечисленной Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки. Согласно ст.

Оплата за эти дни работнику не начислялась. Оклад И.И.Маркова составляет 30000 руб. Кроме того, ему ежемесячно выплачивается премия в размере 50% от оклада. На основании части 1 статьи 153 ТКРФ за работу 8 и 9 мая работнику причитается зарплата в размере 6000 руб. (30000 руб.

: 20 раб. дн. × × 2 раб. дн. × 2) и премия в размере 3000 руб. Необходимо исправить ошибку, произвести пересчет налогов и взносов.

Решение В бухгалтерском учете на основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер сделал следующие записи, датированные декабрем 2011 года: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 —9000 руб.

— работнику начислена доплата за работу в выходной и праздничный дни в мае 2011 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» —1170 руб. (9000 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с суммы доплаты; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 7830 руб. (9000 руб. – 1170 руб.) — перечислена доплата на карточку работника.

Перерасчет заработной платы по ТК РФ Чтобы пересчитать зарплату как в большую, так и меньшую сторону, важно руководствоваться нормами Трудового кодекса. Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст.

130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:

  • Увеличение или понижение ее размера;
  • Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.

Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ. Индексация производится в связи с инфляцией в стране.

В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ. Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть.

При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:

  • если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
  • если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
  • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя;
  • если сотрудника уволили в году, в котором он получил отпуск, но не отработал положенные для его полной оплаты со стороны работодателя дни.  
Предлагаем ознакомиться  Чем могут грозить несоблюдения правил охраны труда

В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е.

Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:

    до того, как руководитель подписал документ; в момент подписания.

Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:

    № документа; дату, когда он был составлен; название документа; начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»; причину отмены; кто несет ответственность за исправления; подпись.

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств.

В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п.

3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах. Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия.

Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.

Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

5.27 КоАП РФ. Подробности — в статье . Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.
  • С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.
  • О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .
  • Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:
  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.
  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

Правила и образец оформления приказа о перерасчете заработной платы сотрудника на предприятии

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст. 137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

Предлагаем ознакомиться  Уведомление о расторжении трудового договора кто подписывает

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?

Порядок перерасчета заработной платы

Перерасчет заработной платы за прошлый год

Содержание приказа о перерасчете

Образец приказа о перерасчете зарплаты

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.

Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.

Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.

Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При изменении существенных условий трудового договора, начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.

О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.

Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

  1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Главная {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Документы {amp}gt; Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Совет

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

Обратите внимание

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Документы {amp}gt; Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения.

Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам.

Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.

Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода.

Предлагаем ознакомиться  Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Содержание приказа о перерасчете

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, в которой трудится работник;
  • номер документа и дату его составления;
  • наименование документа;
  • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

Перерасчет зарплаты в связи с больничным

ООО «Одуванчик»

Москва

Приказ № 104

об удержании из заработной платы

Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

Приказываю:

  1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
  2. Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
  3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.

С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., ДАТА.

(подпись) Некрасова Н. П., ДАТА.

(подпись) Васильков Н. О., ДАТА.

Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.

Еще больше материлов по теме в рубрике: «Зарплата». 

Вопрос: Сотрудник заболел в конце марта.

За март начислена и выплачена зар.плата. Сдан отчет РСВ, ФСС, 6 НДФЛ.В апреле сотрудник принес больничный лист с 27 марта по 05 апреля. Я сделала перерасчет. Сотрудник до сих порнаходится на больничном листе.Во 2 квартале не работал ни одного дня. В отчете РСВ за 1 полугодие в разделе 3стр.

220-240 цифры получились с минусом. Налоговая инспекция требует минусы убрать. Что делать? Как их можно убрать?Сдать корректировку за 1 и 2 кварталы РСВ можно.Но зарплата за март уже выплачена.Если я уберу начисления за март(5 дней)то получиться что я выплатила неначисленную (5дней) зарплату.

Что делать?

Ответ: Во втором квартале компания пересчитала работнику зарплату за первый квартал в связи с предоставлением больничного листка. Получается, что зарплата за март была рассчитана некорректно.

В описанной ситуации компании следует подать уточненный расчет по страховым взносам за первый квартал и скорректировать в нем зарплату сотрудника. Ведь отразить перерасчет в отчете за текущий квартал не получится: у сотрудника в этом периоде нет облагаемых начислений.

А Порядком заполнения расчета, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@, не предусмотрено наличие в разделе 3 ЕРСВ отрицательных сумм. Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном, и отразите в них корректные (обновленные) суммы с учетом перерасчета отпускных.

Иными словами, цифровые данные должны включать суммы по всем работникам. За исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Корректировочный раздел 3 сдайте только на того сотрудника, по которому был перерасчет. По остальным работникам не включайте разделы 3 в уточненку.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Аналогичным образом поступите с 4-ФСС и 6-НДФЛ за первый квартал: подайте уточненные отчеты в ФСС и ИФНС.

Обоснование

Ситуация: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Отпуск захватывает декабрь 2016 года и январь 2017 года. Время болезни приходится на 2017 года, отпуск перенесен

За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

В рассматриваемой ситуации отпуск начался в декабре 2016 года. Значит, всю сумму отпускных начислили в декабре. С этой суммы начислили страховые взносы в декабре 2016 года. Если сотрудник в отпуске заболел, за дни отпуска отпускные нужно сторнировать.

В итоге получается, что в декабре на эту сумму излишне начислили страховые взносы. Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС.

Совет

Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Расчет 4-ФСС сдавайте по форме, которая действовала до 2017 года.

Такой порядок подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2017 № 03-15-07/53488 (передано для использования в работе письмом ФНС России от 1 сентября 2017 № БС-4-11/17464).

Отпускные за перенесенные дни отпуска и больничное пособие отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили. При этом учитывайте особенности для участников пилотного проекта.

Таким образом, в периоде начисления больничные и отпускные за перенесенные дни отпуска в текущем периоде отразите так.

Организация является участником пилотного проекта

Строки /разделы расчета Что указывать
– Строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 020 приложения 2 к разделу 1 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
– Строка 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 030 приложения 2 к разделу 1 Больничное пособие
Строка 070 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Строка 080 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Не заполняют
Строка 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)

В декабре 2016 года сотруднику были начислены отпускные за период с 30 декабря 2016 года по 15 января 2017 года на 9 календарных дней. Отпускные были выплачены 26 декабря 2016 года.

16 января 2017 года сотрудник принес больничный лист за период с 4 по 10 января 2017 года. Отпуск на эти дни перенесен на февраль. За период нетрудоспособности бухгалтер уменьшил отпускные и начислил больничное пособие.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Фактически сотрудник был в отпуске только 7 календарных дней: 30, 31 декабря 2016 года и 11–15 января 2017 года. Количество дней отпуска, на которые приходится больничный, – 2 дня. Таким образом, в феврале сотруднику предоставили отпуск на два дня.

Отпускные в декабре

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1500 руб.

Сумма отпускных, начисленных в декабре, – 13 500 руб. (1500 руб. * 9 дн.).

Переплата по отпускным равна 3000 руб. (1500 руб. * 2 дн.).

Таким образом, бухгалтер уменьшил облагаемую базу по страховым взносам за декабрь 2016 года на 3000 руб. Для этого он сдал уточненный расчет РСВ-1 ПФР за 2016 год.

Январь 2017 года

В январе сотруднику начислили больничное пособие и зарплату за отработанные дни.

Средний дневной заработок для расчета больничного – 1450 руб.

Сумма больничного пособия составила 10 150 руб. (1450 руб. * 7 дн.), в том числе за первые три дня – 4350 руб. (1450 руб. * 3 дн.).

Начислена зарплата за январь – 12 000 руб.

Февраль 2017 года

В феврале сотруднику начислили отпускные за перенесенные 2 дня отпуска и зарплату за отработанное время.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350 руб.

Сумма отпускных за дни больничного – 2700 руб. (1350 руб. * 2 дн.).

Начислена зарплата за февраль – 15 000 руб.

Март 2017 года

Зарплата за март составила 18 500 руб. Больничных и других необлагаемых выплат не было.

В расчете за I квартал 2017 года бухгалтер отразил эти суммы так.

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Ошибки в персональных данных физлиц. По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.

1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.

1 с корректными персональными данными и строками 190–300 подраздела 3.2 расчета.

Как оформить изменение оклада сотрудника: приказы и другие документы

Другие ошибки в разделе 3. Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1. Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190–300 подраздела 3.2 везде укажите «0».

Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.

Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446, от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022.

Ситуация: как отразить в форме 6-НДФЛ доходы сотрудника, который перенес отпуск из-за болезни. Отпускные выплатили во II квартале, а излишнюю сумму отпускных после пересчета зачли в счет больничных и зарплаты в III квартале

Сумму отпускных, которую выплатили сотруднику перед уходом в отпуск, пересчитайте и отразите в уточненном 6-НДФЛ за II квартал. Больничное пособие и зарплату за III квартал занесите в 6-НДФЛ за девять месяцев без корректировок.

Если во время отпуска сотрудник заболел и решил перенести неиспользованные дни отдыха на другой период (ст. 124 ТК РФ), отпускные пересчитывают. Излишне выданные суммы можно зачесть в счет больничного пособия и зарплаты за III квартал. НДФЛ, удержанный с излишков, зачтите в счет НДФЛ с больничного пособия и с зарплаты за III квартал.

В 6-НДФЛ за девять месяцев покажите в доходах больничное пособие и зарплату за месяцы III квартала. НДФЛ с этих доходов не корректируйте. А в бюджет перечислите разницу между налогом с доходов за III квартал и излишне уплаченным налогом за II квартал. Таким образом, по итогам полугодия переплата по НДФЛ погасится.

Обратите внимание

Если отпускные и НДФЛ вы пересчитали уже после того, как сдали отчет за полугодие, то вместе с отчетом за девять месяцев подайте уточненный 6-НДФЛ за полугодие. В нем покажите пересчитанную сумму отпускных только за использованные дни. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ пропорционально уменьшите.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector