Правила оформления компенсации сверхурочных работ

Сверхурочная работа и ее учет

Если работа по инициативе работодателя выполняется сотрудником в объеме больше нормы, установленной законом, она считается сверхурочной. То есть, когда работник занят работой большее количество времени по сравнению с тем, что предусмотрено в одном рабочем дне или смене, то она является сверхурочной при условии, что распоряжение по ее выполнению исходит от работодателя.

Когда учет ведется по принципу суммирования времени работы, то труд продолжительностью более установленной нормы часов за определенный учетный период, являющийся сверхурочным, подлежит оплате дополнительно.

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Правила оформления компенсации сверхурочных работ

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном.

Для правильного учета сверхурочной переработки ведется табель с отражением данных по каждому сотруднику в отдельности. Дополнительно можно заполнять специальный журнал учета, который открывается на календарный год. Для привлечения работников необходимо издать в произвольной форме приказ на переработку.

Правила оформления сверхурочных часов

Для начала рассмотрим само определение сверхурочной работы. Итак, под этим термином следует понимать труд, который работник выполняет по инициативе работодателя сверх положенного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такую формулировку даёт ст.99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников к дополнительной занятости.

В целом, рассчитывать на компенсацию отработанных сверх положенных нормо-часов может любой человек, привлекаемый к такой деятельности. При этом законодатель чётко устанавливает номинальное количество человеко-часов для такой переработки.

Однако продолжительность трудового дня у сотрудников — разная, и этот факт обязательно нужно учитывать при подсчёте отработанного времени. Выглядит это так:

  • Стандартная длительность трудового времени — 40 часов в неделю;
  • Для лиц, не достигших совершеннолетия — 24-35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
  • Для инвалидов 1-2 групп — не больше 35 часов;
  • Медработники, учителя, работающие в условиях Крайнего Севера — 36 часов.

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается сверхурочной, и оплачивается согласно установленным тарифам.

Если следовать букве закона, одним из обязательных условия сверхурочной работы, является инициатива работодателя. В частности, наниматель может попросить сотрудника поработать дополнительно, или привлечь его к труду при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, для устранения аварии. При этом закон не запрещает работнику оставаться на своём рабочем месте сверх положенных часов по личной инициативе.

Однако в этом случае, наниматель не обязан оплачивать сверхурочные часы, хотя и может как-то поощрить сознательного сотрудника.

Во-первых, любого сотрудника недопустимо задействовать в работе сверхурочно, если исчерпан лимит переработки. Например, если в течение 2-х дней подряд человек отработал 4 часа сверхурочно, привлечь его к такой работе на третий день, уже не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование. В таких ситуациях нарушаются права сотрудника, что даёт ему право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Правила оформления компенсации сверхурочных работ

Во-вторых, закон чётко определяет категории граждан, которых нельзя задействовать сверхурочно ни при каких обстоятельствах. Сюда относятся:

  • Несовершеннолетние;
  • Беременные;
  • Родители-одиночки, имеющие на иждивении детей, возрастом до 5-ти лет;
  • Родители, воспитывающие ребёнка-инвалида.

Граждане, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками могут оставаться сверхурочно, но только при условии, что они добровольно выражают своё согласие.

Работа, превышающая утверждённые нормы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника возможна в следующих ситуациях:

  1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
  2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
  3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

  • Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
  • Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
  • Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Согласно установленным правилам, первые два часа, отработанные сверхурочно, возмещаются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь нужно уточнить, что это минимальные нормы. Работодатель может по личной инициативе увеличить оплату сверхурочного труда, но выплата компенсацию ниже установленных тарифов будет признана противозаконной.

Для расчёта оплаты сверхурочных, необходимо определить тарифную ставку работника в час. Для этого ежемесячная заработная плата делится на количество отработанных часов.

Некоторые работодатели совершают ошибку, включая пункт о возможности выхода сотрудника сверхурочно в коллективный договор. Такой подход прямо противоречит пунктам трудового законодательства.

Согласно установленным нормам, каждый случай такой занятости оформляется индивидуально, никакой обобщенности здесь быть не может. При этом закон не обязывает работодателя издавать отдельный приказ по предприятию по каждому факту переработки сотрудников. Хотя правовая подоснова для привлечения к труду сверх установленных норм должна присутствовать.

Например, руководитель структурного подразделения должен подготовить директору служебную записку, в которой изложены основания, для привлечения определённого сотрудника к труду сверхурочно. Это может быть необходимость завершения работы или невыход сменщика при непрерывном производстве. Закрепить такое право за руководителями подразделений можно пунктом должностной инструкции.

Второй обязательный момент — письменное согласие работника остаться сверхурочно. Единственное исключение из этого правила — чрезвычайные ситуации, предусмотренные п.3 ст 99 ТК РФ. При этом если к сверхурочной занятости привлекаются граждане льготных категорий, их необходимо предупреждать о возможности отказа от выполнения таких работ. Уведомить сотрудника можно в устном или письменном виде.

В табеле учёта рабочего времени, сверхнормативная занятость персонала обозначается цифровым кодом 04 или литерой «С». При этом в документе обычно предусматривается две графы для стандартного и сверхурочного времени.

Сверхнормативный труд оплачивается особым образом. Он может компенсироваться:

  1. денежной выплатой в размере, выше оплаты обычного труда, расчет суммы которой ведется по установленным законом правилам;
  2. путем предоставления дополнительных дней отдыха.

Компания может на свое усмотрение определять сумму доплаты, но исключительно с соблюдением требований к минимальному размеру в этой категории. За первые 120 минут трудов сверх нормы установлено полторы ставки. Последующее время оплачивается из расчета двойной ставки.

Повышение сумм фиксируется актами:

  • приказом (локального акта нормотворчества);
  • трудовым соглашением;
  • коллективным договором.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников и гарантирует выплаты за проведенные на производстве дополнительные периоды. Это обязанность работодателя, если имела место его инициатива, подкрепленная объективными причинами. Основание – локальные акты нормотворчества, договора. Источник информации – табель.

Бесплатная консультация

Характеристика на водителя с места работы Задать вопрос

Как уже было сказано, работник вместо материальной выплаты за сверхнормативную работу может взять дополнительные отпускные дни или часы. Использовать время отдыха он может полностью сразу, а может взять частями. При таком выборе работнику полагается отпуск в размере не меньше того времени, которое он отработал сверхурочно и оплата переработки не в двойном, а в единичном размере.

Для получения дополнительных дней отдыха желания только самого сотрудника недостаточно. Время и возможность предоставления дополнительных отпускных дней нужно согласовать с руководством предприятия.

При нахождении в командировке режим труда сотрудника может расходиться с обычным, установленным для него режимом. У него может состояться, как ночная работа, так и сверхурочная. Оплата переработки при нахождении в командировке может быть осуществлена только в случае официального распоряжения руководителя, направившего его в командировку.

Предлагаем ознакомиться  Где оплатить патент на работу для иностранных граждан (квитанция)

РДО – размер дополнительной оплаты;

СвЧ – количество сверхурочных часов;

ЧС – часовая (дневная) ставка;

РД – размер, установленной законом или нормативными документами предприятия, доплаты.

Четких указаний в законодательстве по срокам осуществления выплаты суммы, начисленной за работу сверх установленной нормы нет. На практике она обычно выплачивается вместе с основной зарплатой. Если заработную плату выдают два раза в месяц, то средства, заработанные сверхурочно, платятся вместе с расчетом в начале месяца, следующего за расчетным.

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Компенсация за переработку – учет

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Правила оформления компенсации сверхурочных работ

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации.

А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Если ваш вопрос касается деятельности юридических лиц, вы можете задать его в — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. Юлия 10 февраля 2020 17:15

/ / 19 июня 2020 11328 0 Поделиться Сдельно-премиальная система оплаты труда является наиболее справедливой с экономической точки зрения, поскольку позволяет стимулировать количественные и качественные показатели труда работников.

О том, как рассчитывается зарплата в условиях применения сдельно-премиальной системы, вы узнаете из статьи.

Так, заработная плата в данном случае состоит из 2 составляющих:

  1. заработок за выпущенную продукцию;
  2. доплата за качественно выполненную работу (например, премия за перевыполнение месячного плана, экономия сырья, снижение процента брака, сдача работы с первого раза и т. д.).

Правила оформления компенсации сверхурочных работ

При расчете сдельной части

Задайте свой вопрос Вам ответят опытные юристы и адвокаты. Вы можете задать свой вопрос бесплатно

  • Получите ответ эксперта
  • Задайте вопрос
  • Действуйте!

Александр 26 марта 2020 в рубрике: Оплата труда Работаю водителем экспедитором.

Развожу молочную продукцию по магазинам области. Оплата с тонны продукции. В день получатся от 3 до 6 часов сверхурочных часов. Как оплачиваются сверхурочные часы при сдельной оплате труда?

Как они должны отображаться в расчётных листах? Ответы экспертов

сверхурочные при сменном граике

01.07.2018 г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.

Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также ненормированного трудового графика.

Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.

Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.

93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени. Подразумевается 4-дневная рабочая неделя со стандартным трудовым графиком по 7 часов в понедельники и пятницы. До 01.07.2018г. правомерным было применение только одного из приведенных аспектов.

Помимо этого, с 01.07.2018г. наниматели не могут фиксировать ненормированный рабочий день, если субъект работает неполную неделю или день.

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если переработка является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами:

  • субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
  • работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Перейти Платят ли старшему по дому деньги

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы:

  • катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
  • военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
  • труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

  • беременных;
  • официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
  • трудящихся по ученическому договору лиц.

Порядок документального оформления подобных работ следующий:

  1. Получение письменного согласия (а в некоторых случаях, приведенных выше – письменного отказа) на такой труд от подчиненного.
  2. Когда согласие работника не требуется, ему должно поступить требование-извещение о необходимости приступить к сверхурочным работам. В случае, если субъект относится к определенным группам, обозначенным выше, ему также будет направлено письменное уведомление о возможности отказаться от такой деятельности.
  3. Оформление распоряжения управленца. После проведенных процедур руководитель организации публикует распоряжение о привлечении подчиненных к труду сверх нормы. Хотя документ составляется в вольной форме, он должен содержать в себе все необходимые реквизиты: список сотрудников, реквизиты бумаг-оснований для подобной деятельности (например, письменное согласие субъекта) и т.п.

После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.

Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.

Предлагаем ознакомиться  Как получить компенсацию, если нет места в детском саду

Заявление на предоставление компенсации сверхурочных работ

В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.

Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.

Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

  • Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
  • Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
  • Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Особенности оплаты сверхнормативной работы

Налогом на доходы физических лиц, облагаются практически все виды заработка. Учитывая, что доплата за сверхурочные относится к основному заработку, НДФЛ начисляется на общих основаниях. Кроме того, с этих сумм делаются обязательные отчисления в ПФР и фонды социального страхования.

Как и другие особенности функционирования, посменная работа персонала должна фиксироваться в локальных нормативных актах (ЛНА) и заранее обговариваться с коллективом. Его члены выражают свое согласие или несогласие с таким положением дел.

Обязательным моментом является согласие работников на сверхурочную работу. Причем устного недостаточно. Работодатель должен заручиться именно письменным.

Такой внутренний документ, какграфик смен, регламентирует следующие нюансы:

  • временные рамки и продолжительность смен;
  • их суммарное число за определенный отчетный период;
  • чередование смен в заданном временном периоде.

В этом же нормативе должны быть четко определены размер и суммарное число перерывов, а также количество выходных.

Наемному лицу запрещается работать две смены подряд работодатель должен следить за этим.

Составление графика поручается любому социальному органу, выражающему интересы персонала.

Для сменного режима характерно следующее:

  • Каждую неделю персоналу предоставляется отдых в течение 42 часов.
  • Рабочая ночная смена меньше на 60 мин.
  • Рабочая смена накануне государственного праздника уменьшается на 60 мин.

Переработка в него не включается. Обратное наказуемо.

В целом же график сменности — регламентируемый внутрикорпоративный документ. Он актуален для персонала и работодателя в равной мере. Обе стороны ответственны за его игнорирование.

Пример

Иванов, работает механиком, и получает оклад согласно штатному расписанию 50 000 рублей. В месяц он отработал 168 часов. Чтобы вычислить размер почасовой оплаты, нужно 50 000:168. В итоге, почасовая зарплата Иванова за расчётный период, составляет 297 рублей.

Учитывая, что первые 2 часа, отработанных сверхурочно оплачиваются в полуторном размере, применяется следующая формула: 297*1.5*2=891 рубль.

Эту сумму получит Иванов за первые два часа переработки.

Все последующие часы, отработанные сверх положенной нормы, будут оплачиваться в двойном размере — 594 руб/час.

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитывается размер выплаты за дополнительную работу сверх нормы в случае суммирования отработанного времени.

Информация по исходным данным:

  • сотрудник работает в стандартном режиме недельной продолжительностью 40 часов и 5 выходными днями;
  • для него предусмотрена почасовая оплата труда с тарифной ставкой 450 рублей;
  • в промежуток работы с 16.04.19 по 22.04.19 года у него была переработка, приходящаяся на пятницу. Вместо положенных 8 часов работник трудился 12 часов.

Для определения размера выплаты нужно знать, какой нормативный документ служит основанием для расчета: является ли это ТК РФ или локальный документ предприятия.

Если расчет ведется в соответствии с положениями ТК РФ с учетом стандартных ставок, то выплата будет определяться следующим образом:

  1. Сначала определяется количество переработанных часов. По календарю в апреле продолжительность часовой нормы составляет 167 часов. В табеле же указано по итогу месяца 171 час. Тогда переработка составит 171 – 167 = 4 часа.
  2. Расчет доплаты за первые два часа дополнительной работы составит: 2 х 450 х 1,5 = 1350 рублей.
  3. Доплата за остальное время составит: (4-2) х 450 х 2 = 1800 рублей.
  4. Оплата работы по установленной норме составит: 167 х 450 = 75150 рублей.
  5. Общая выплата с учетом доплаты за сверхурочные часы составит: 75150 1350 1800 = 78300 рублей.

Примеры расчета доплаты

Как упоминалось выше, минимальный тариф за сверхурочную работу составляет:

  • Первые 2 часа — полуторная оплата;
  • Последующее время — компенсация в двойном размере.

Именно от этих коэффициентов нужно отталкиваться при начислении заработной платы. При этом работодатель может установить свою ставку, закрепив её отдельным нормативным актом по предприятию, и заверив документ личной подписью.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда сверхурочная занятость выпадает на праздничные или выходные дни. В этом случае, трудовая деятельность сотрудника расценивается в качестве работы в выходной день, и оплачивается в соответствии с установленным тарифом, независимо от продолжительности времени.

Важно! Согласно действующему законодательству, при подсчёте сверхурочных, исключаются дни, выпадающие на официальные выходные и общегосударственные праздники.

Как при сменном режиме учитывается рабочее время

Здесь надо изучить статью 103 ТК РФ. Сменный график предполагает, что работа ведётся в две или три смены. Необходимость в таких решениях обычно возникает из-за производственного процесса и его особенностей. В трудовом договоре подобные схемы тоже фиксируют, ведь они относятся к существенным условиям.

В двойном размере надо оплачивать труд, когда человек выходит не в свою смену, а трудится за другого. И если соответствующая просьба поступила со стороны работодателя. То же самое касается ситуаций с выпадением смены на праздники. Повышенный размер требуется и тем, кто часть смены трудится в ночное время.

Рабочее время может учитываться за день, неделю или суммированным методом. Все варианты обусловлены особенностями функционирования бизнес-субъекта. Если изо дня в день он функционирует равное количество времени, применяется первый, если разное – второй. При сменном же графике они оба нецелесообразны. Поэтому используется третий, регламентируемый ст. 104 ТК РФ.

Для документального учета времени используются табели двух форм – 0504421 и 0301008.

Перерыв рабочим временем не считается. К слову, имеются определенные ограничения его длительности: не менее 30 минут, но не более 120. Детальнее временные рамки отражаются в ЛНА после согласования всех трудовых сторон (администрации, коллектива и профсоюза).

Не менее чем на 20% больше обычных оплачиваются ночные часы, приходящиеся на смену.

Параметр может быть увеличен, но его нельзя уменьшить.

Если работу сверх установленной нормы сотрудник выполняет в ночное время, которое по закону считается в период с 22 часов вечера и до 6 часов утра, то за такой труд он должен получить оплату и за ночное время и дополнительно, за сверхурочное.

Доплата за ночной труд составляет не меньше 20% от дневного тарифа. Если работа ночью является нормой, установленной договором, для этого работника, то к доплате ночных средств в размере 20% добавляют еще и 1,5% дневной ставки за два первых часа переработки и 2% — за последующие часы.

Охранникам, сторожам и иным лицам, осуществляющим подобные функции 35%
Работникам уголовно-исполнительной системы 35%
Сотрудникам в области здравоохранения 50%

По закону имеются две разновидности работ, способных проводиться вне обычной продолжительности работы. Рассматриваемый в статье вид регламентируется ст. 99 ТК РФ. Также существует труд в рамках ненормированного рабочего дня. Он регулируется ст. 101 ТК РФ. Так, если работник действует в рамках договора по ненормированному дню, у него не возникает сверхурочных.

Ведь, в кодексе не возникает переработки при ненормированном графике. Также в статье 97 ТК РФ озвучиваются два данных случая переработки. Так, в случае с ненормированным режимом, может быть предоставлена лишь компенсация – как дополнительный отпуск. Его продолжительность устанавливается в ряде случаев и внутренним коллективным договором организации, а также правилами распорядка у ней. Однако продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех дней.

Предлагаем ознакомиться  Почему сверхурочная работа не должна превышать по времени обычный график

Правила оформления сверхурочных часов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно.

При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Оплата сдельной работы

При суммированном учете рабочего времени за сверхнормативное время первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующее время – в двойном. Это означает доплату к заработку за один час переработки в течение первых 2 часов в размере 50% от почасовой оплаты, а за последующие часы 100% заработка.

При осуществлении работы по сдельным расценкам, оплата переработки не может рассчитываться по количеству отработанных часов. Продукция, которую работник произвел во внеурочное время, подлежит оплате по установленным на предприятии нормативным расценкам. Сверх этого ему доплачивают за первые два часа переработки не меньше 50% дневного почасового тарифа, а далее за каждый час доплачивается не меньше 100% тарифа часовой ставки за день.

Если предприятие выплачивает компенсацию за сверхнормативный труд по повышенным ставкам, которые отличаются от ставок, установленных ТК, то важно их применять для всего рабочего персонала. Это нужно, чтобы исключить дискриминацию. Если кому-либо из сотрудников сверхурочная работа была оплачена на основании индивидуального соглашения по завышенной ставке, это должно быть обосновано сложностью выполненной им работы.

Важно! Если для работника установлен ненормированный рабочий режим, то понятие сверхурочной работы для него использовать нельзя.

Отличие Сверхурочная работа Ненормированный рабочий день
Периодичность переработок и ограничение их по времени Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд Эпизодически, ограничения не предусмотрены
Нужно ли согласие работника Требуется Не требуется
Компенсация за переработки Оплата или отгулы Дополнительный отпуск
Указание в трудовом договоре Не требуется Требуется

Варианты получения компенсации

Первый — денежная выплата в полуторном или двойном размере. Второй — предоставление дополнительных дней отдыха. Здесь нужно уточнить, что в этом случае, сверхурочный труд всё равно оплачивается, но исходя из размера одинарного почасового заработка. Продолжительность предоставленных выходных не может быть меньше времени, затраченного на сверхурочный труд.

Порядок компенсации достигается путём обоюдного согласия. Например, работодатель не может отказать в начислении денежной выплаты за сверхурочный труд, на своё усмотрение заменив финансовое возмещение дополнительным выходным. При этом такие дни отдыха обязательно отражаются в табеле учёта рабочего времени, и не учитываются при начислении заработной платы.

Как быть с выходными и общегосударственными праздниками

Когда сверхурочная работа совпадает с выходным или праздничным днем, для расчета выплаты применяется другой порядок. Он определен статьей 153 ТК РФ. Работа в такие дни не рассматривается, как сверхурочная. Она оплачивается независимо от переработки в размере двойного тарифа, который применяется к оплате работы в будние рабочие дни. То есть это может быть почасовой или дневной тариф.

Статья 153 ТК РФ

«Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее)Сотрудникам, получающим зарплату по установленному окладу, за праздничные дни производится доплата в размере однодневной или почасовой ставки, рассчитанной от размера месячного оклада. Определяется почасовая ставка путем деления, существующего у работника месячного оклада, на среднее количество отработанных в расчетном месяце часов.

Оплата в выходные и праздничные дни производится независимо от количества отработанного времени. Привлекаются сотрудники к работе в такие дни по их согласию, если только ситуация не является экстремальной.

Также за выполненную в выходной день работу, сотрудник может взять по своему желанию другой выходной день. Тогда ему будет полагаться доплата в половине той, что рассчитана при отсутствии отгула.

Не следует путать понятия «оплата» и «доплата». Под оплатой понимается рассчитанная выплата суммы за сверхнормативную работу. Доплата же является выплатой, компенсирующей особые условия труда, например, его высокую интенсивность.

Порядок оплаты

Де-юре, финансовое возмещение за сверхурочный труд не является компенсацией в чистом виде. Это составная часть заработной платы, поэтому деньги за переработку, сотрудники получают в день зарплаты, вместе с окладом, премиальными выплатами и другими денежными поощрениями. В настоящее время, зарплата на предприятиях выплачивается не реже 2-х раз в месяц, в какую из этих частей включать оплату сверхурочных часов, решает работодатель.

Нужно отметить, что руководство может и отказать в оплате сверхурочных. Основания для этого могут быть следующие:

  • Сотрудник задержался на работе по личной инициативе;
  • Работник согласился на предоставление дополнительного времени отдыха;
  • Работы производились в выходной день;
  • Сотрудник согласился поработать сверхурочно, но не выполнив поставленных задач, самовольно покинул территорию предприятия.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2020 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2020 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 8 * 2 * 140).
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector