Приказ о датах выплаты зарплаты образец

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Приказы о выдаче зарплаты (на зарплату) могут иметь различное содержание в зависимости от смысла, вкладываемого в этот акт. Так, приказ может регулировать:

  1. Сроки перечисления.В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан установить 2 даты в месяце, в которые ежемесячно будет производиться перечисление зарплаты сотрудникам. Перед закреплением определенных чисел в трудовых договорах работодатель распоряжается о выдаче заработка в определенные дни.
  2. Начисление.Для соблюдения требований ст. 136 ТК наниматель обязан утвердить форму расчетного листка, содержащего информацию о ежемесячных доходах и удержаниях из заработка трудящегося, а также об итоговой сумме оплаты. Утвердить листок можно с помощью приказа о начислении оплаты.
  3. Ответственных за перечисление зарплаты лиц.Для обеспечения и контроля выдачи заработной платы работодатель может издать приказ о назначении конкретных сотрудников в качестве ответственных.
  4. Выдачу в натуральной форме.После одобрения письменного заявления трудящегося о начислении части зарплаты в неденежной форме и при соблюдении иных условий, предусмотренных п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, работодатель может издать распоряжение о назначении части оплаты в натуральной форме.Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Учитывая разнообразие возможного содержания приказов о выдаче заработка, работодатель при даче указаний о составлении акта должен четко сформулировать его содержание, в противном случае возможны разночтения. Например, если будет выдано указание о составлении приказа о выдаче зарплаты в декабре, сотрудники могут в зависимости от собственного понимания составить следующие акты:

  • об изменении дат выдачи оплаты таким образом, чтобы новые дни не совпадали с праздничными днями января;
  • о разовой досрочной выплате на основании ст. 136 ТК в связи с нахождением дня выплаты в пределах новогодних каникулах.

Чтобы избежать недопонимания, необходимо помнить о многообразии содержания такого приказа и четко формулировать его основные положения.

Подытожим. Одноименные приказы о перечислении заработной платы в зависимости от содержания могут регулировать разные вопросы, касающиеся сроков, порядка выдачи оплаты труда и т. д. Чтобы не возникло недопонимания, следует изначально указывать, распоряжение какого содержания имеется в виду.

Сроки выдачи заработной платы в законе

Приказ о датах выплаты зарплаты образец

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
  2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

  • по итогам года;
  • по мере того как выполняется план;
  • после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Приказ о датах выплаты зарплаты образец

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

  1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
  2. Коллективные договоры.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

  • дата оформления;
  • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
  • место составления;
  • полная форма наименования руководителя;
  • название самого документа;
  • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
  • ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

  1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
  2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
  3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
  • контракты;
  • трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

Приказ о датах выплаты зарплаты образец

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни.  статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

  • При поступлении человека на работу составляется трудовой договор, а также оформляется и заключается контракт.
  • С этими документами одновременно издается приказ руководства предприятия, 2-ой экземпляр передается в бухгалтерию.
  • Заполняется личная карточка на основании самого приказа, а после открывается лицевой счет непосредственно на каждого работника и соответственно делается запись уже в трудовой книжке.
  • Руководство обязано правильно рассчитать зарплату и своевременное ее начислить, издав приказ о начислении заработной платы.
  1. Сроки перечисления.
    В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан установить 2 даты в месяце, в которые ежемесячно будет производиться перечисление зарплаты сотрудникам. Перед закреплением определенных чисел в трудовых договорах работодатель распоряжается о выдаче заработка в определенные дни.
  2. Начисление.
    Для соблюдения требований ст. 136 ТК наниматель обязан утвердить форму расчетного листка, содержащего информацию о ежемесячных доходах и удержаниях из заработка трудящегося, а также об итоговой сумме оплаты. Утвердить листок можно с помощью приказа о начислении оплаты.
  3. Ответственных за перечисление зарплаты лиц.
    Для обеспечения и контроля выдачи заработной платы работодатель может издать приказ о назначении конкретных сотрудников в качестве ответственных.
  4. Выдачу в натуральной форме.
    После одобрения письменного заявления трудящегося о начислении части зарплаты в неденежной форме и при соблюдении иных условий, предусмотренных п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, работодатель может издать распоряжение о назначении части оплаты в натуральной форме.

Что говорится в законе

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Предлагаем ознакомиться  Закон о выгуле домашних животных

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Рассмотрим две ситуации.

Первая: в компании «Астра» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Вторая: в ООО «Пион» крайний срок выдачи денег — 11-ое число.

Предстоит зарплата за декабрь. Когда выплачивать ее сотрудникам «Астры»? Конечно, в последний рабочий день месяца, то есть 29 декабря, если в вашей организации утвержден пятидневный график работы, или 31 декабря, если в компании шестидневка. Учтите, что последний рабочий день будет сокращенным на 1 час.

При этом у некоторых кредитных учреждений этот день может быть выходным, что тоже надо учитывать. Почему надо платить в последний рабочий день сотрудникам «Астры»? Потому что 7 января, когда запланирована выплата, — официальный выходной, и в таком случае закон требует рассчитываться с сотрудниками в предшествующий рабочий день.

Разберемся с зарплатой в ООО «Пион». По большому счету, руководство не обязано платить своим сотрудникам перед новогодними праздниками. 11 января уже рабочий день, поэтому нет никаких проблем. Но если работники и начальство договорятся, что зарплата за декабрь выплачена в декабре, надо правильно это оформить.

Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона.

Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Дополнительная информация об авансах и выдаче зарплаты продукцией

В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки. Как правильно составить приказ На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны. Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Возможные изменения Не исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру. Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения.

  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Нужно ли прописывать сроки выплат зарплаты во всех актах? Законодательством позволяется самостоятельно выбирать документ со сроками расчета самому работодателю. Причем формы, в которых указываются сроки, уже определены законодательством, и от работодателя зависит только конкретная реализация.
Может ли руководитель отказать в досрочной выдаче зарплаты? Выплата денег сотруднику до определенной даты производится только по желанию работодателя. И если от него поступает отказ, то это будет вполне законно, но только не в ситуации, когда внеплановые выплаты прямо оговорены во внутренних распоряжениях.
Можно ли считать досрочным расчет, если он попал на выходной день и выплата была перенесена на будние дни ранее? Если день расчета был перенесен на более ранний день для выполнения законов, то это не может считаться досрочной проплатой. И в таком случае дополнительных документов не потребуется.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день нужно предоставить в кадровую службу предприятия.

Как по закону составить заявление на возмещение стоимости путевки — читайте .

Отсюда вы сможете узнать, каковы функции у универсального корректировочного документа.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2020 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 31 декабря 2020 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ.

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2020 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре 2020? На этот счет существуют различные мнения.

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2020 года (пятница), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Наше мнение

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не в январе 2020 года, а, допустим, в период с 25 по 31 декабря 2020 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2020 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2020 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

  • Компания может пойти на уступки сотруднику и по его просьбе выдать зарплату досрочно. Не важно, что из-за этого сместятся интервалы между выплатами. Это улучшает положение сотрудника, а значит, не нарушает правила ТК. Так высказался Минтруд (письмо от 26.07.2020 № 14–1/В-582).
  • Минтруд в письме № 14–1/ООГ-8602 разъяснил, что деньги можно выдавать досрочно. По мнению ведомства, досрочная выплата — не нарушение, поскольку улучшает положение сотрудников. Оттого деньги за декабрь можно выдавать в конце декабря. И не важно, если в коллективном или трудовом контракте сотрудников вы прописали иные даты выплат.

Важно сказать, что разъяснения Минтруда стоит применять с осторожностью. Закон разрешает менять дни зарплаты, только если они совпадают с праздниками. Тогда деньги надо выдать накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). К примеру, если день зарплаты 2, 5 или 7 января 2029 года, деньги можно выдать в декабре. Но произвольно переносить срок запрещено.

Пример.

Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2020 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 30 декабря 2020 года.

В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2020 года. Таким образом, к 10 января 2020 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 14 500 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Порядок установления сроков выплаты зарплаты.

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Число получения заработной платы фиксировано документом Порядок переноса даты
Правила внутреннего распорядка (ПВР) Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.
Коллективные договоры Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.
Трудовые договоры По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.
  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
  • В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
  • Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.
  • Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.
Предлагаем ознакомиться  Пособие на ребенка до 3 лет в 2020 году: продление путинских на первого и второго ребенка, региональные выплаты на третьего, отмена 50 рублей

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

  1. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.
  2. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.
  3. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.
  4. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
  5. На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.
  6. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.
  7. На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.

В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

  • Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:
  • 1. По учету кадров:
  • №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
  • №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).Срок хранения 75 лет.

  • №Т-2 «Личная карточка работника»,
  • №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.Срок хранения 3 года.

  • №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

  • №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
  • №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
  • №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

Применяется для оформления и учета отпусков.Срок хранения 5 лет.

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

  • №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
  • №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
  • №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а).Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  • №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной.Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

  • №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  • №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
  • №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,

оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.Срок хранения 75 лет.

  1. 2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
  • №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.

  • Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).
  • №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

используется компаниями, в которых используется автоматическая система контроля явок и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска и другие системы распознавания, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников).Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

  • №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
  • №Т-51 «Расчетная ведомость»,
  • №Т-53 «Платежная ведомость»,

применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются. В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.Срок хранения 5 лет.

  • №Т-54 «Лицевой счет»,
  • №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат.Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора.Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

  1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
  2. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
Предлагаем ознакомиться  Что делать если не отдают долг — как забрать долг если не отдают

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Заработная плата: о законных сроках выплаты

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Важно, чтобы приказ о выплате заработной платы в декабре за декабрь был доведен до сведения всех работников. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.

Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно.

Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

ЗарплатаМесяцЧисло месяца
За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как оформить генерального директора без выплаты заработной платы?

Тем более что согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем фирмы по отношению к генеральному директору, отсутствует его работодатель.

В данной ситуации Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 28.12.2006 N 2262-6-1 рекомендует не подписывать трудовой договор в случае, когда генеральный директор компании является ее единственным учредителем.

Руководитель организации (директор, генеральный директор) с точки зрения трудового законодательства – такой же работник, исполняющий свои обязанности на основании трудового договора, но имеющий более широкий функционал и круг ответственности. И на него распространяются все права и обязанности, предусмотренные ТК РФ в отношении наемных работников.

О вопросах, связанных с зарплатой генерального директора, поговорим в нашем материале. Размер зарплаты директора Зарплата генерального директора, как и остальных сотрудников, состоит из 3 основных элементов:

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению

При этом за полный отработанный месяц заработная плата директора не может быть меньше МРОТ (ч.

3 ст. 133 ТК РФ). Величина «минималки» с 01.07.2016 МРОТ установлена в размере 7 500 рублей в месяц (ст.Вопрос Мы коммерческая организация. Можем ли мы издать приказ о неначислении заработной платы директору? И на какой период это можно сделать?Если это не возможно, то чем обосновать?Директор наемный, учредителем не является.

Ответ Ответ на вопрос: Не, Вы не можете издать приказ о неначислении зарплаты директору. По отношению к организации директор является таким же работником, как и все остальные, и имеет такие же права, в том числе, право на оплату труда. При этом обязанность работодателя начислять сотруднику зарплату не зависит от того, ведет ли организация какую-либо деятельность и есть ли у нее выручка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector