Приказ о приеме на должность образец

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Оформление

Алгоритм действий по приему нового сотрудника на должность:

  1. Перед тем как приступить к написанию данного документа, работодатель и сотрудник должны заключить трудовой договор, являющийся основой для создания деловых взаимоотношений.
  2. Дальше работодатель должен обязательно издать приказ о приеме на работу. Согласно 68 статье ТК РФ он обязательно должен соответствовать следующим требованиям:
    • он обязательно должен опираться на трудовой договор, заключенный между руководителем и сотрудником;
    • данный документ является обязательным при приеме на должность;
    • он обязательно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре;
    • поступающий на должность, обязательно должен быть ознакомлен с этим документом. Его подпись является знаком согласия. Она должна быть проставлена в течение трех дней, с момента вступления в должность.

Законодательство Российской Федерации не требует от работодателей строгой формы заполнения. Однако этот документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты, а также соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре, при приеме на работу.

Работодатели вправе использовать свой собственный шаблон, прописанный в локально – правовых актах фирмы. Главное, чтобы она была утверждена.

Также руководители фирмы могут регулярно вносить изменения в этот документ, но для этого они обязательно должны быть утверждены учетной политикой предприятия.

Тем не менее, форма Т-1 до сих пор является самой популярной и используемой при приеме на работу.

no images were found

  Это связано с тем, что она очень удобная и подходит для самых разных случаев.

Процедура оформления приказа:

  1. Заполнения графы «Наименование организации» и внесение кода общероссийского классификатора предприятий и организаций. В сокращении — ОКПО.
  2. Внесение данных работника. Этот пункт обязательно должен содержать:
    • ФИО принимаемого сотрудника;
    • должность, на которую он устраивается;
    • условия труда;
    • размер заработной платы сотрудника;
    • трудоустройство с испытательным сроком (при его наличии).

Условия приема на работу в приказе должны соответствовать, указанным в трудовом договоре. Также при заполнении приказа используются формулировки, установленные документом.

  1. Регистрация этого документа и его подписание. Этот процесс зависит от порядка, установленного в самой организации. Он может быть полностью электронным, или же на бумажном носителе в журнале приказов.
    Список обязательных условий при регистрации приказа:
    • обязательное совпадение всех реквизитов, указанных в трудовом договоре;
    • наличие подписи лица, исполняющего должность руководителя.
  2. Ознакомление сотрудника. Ему должен быть обязательно предоставлен договор в течение трех календарных дней. Работник должен ознакомиться с ним, проверить его и поставить там свою подпись и дату.
  3. Внесение реквизитов в журнал учета приказов приема на работу.
Предлагаем ознакомиться  Договор безвозмездного доверительного управления транспортным средством

Для организации учета подобных документов руководитель должен назначить ответственное лицо. Им могут быть сотрудники, находящиеся в следующих должностях:

  • бухгалтер;
  • представитель отдела кадров;
  • менеджер;
  • любое лицо, назначенное директором ООО или ЗАО.

Пункт, который всегда разный – это условия приема на должность, прописанные в трудовом договоре:

  1. Прием на вакансию с половиной ставки. Сотрудник, оформленный на подобных условиях, может совмещать работу на разных профессиях. Либо же он является несовершеннолетним. То, что он работает на половину ставки, в самом документе не указывается. В нем должен быть обозначен оклад равный половине текущей ставки. Такой работник оформляется на неполный рабочий день.
  2. Документ о приеме на 0.25 ставки, является идентичным этому. Образец приказа о принятии сотрудника на 0,5 ставки:

    no images were found

     

  3. Приказ о приеме совместителя. Эти условия, практически ни чем не отличаются от предыдущих. Такой сотрудник нанимается для замещения, если работник фирмы временно не может исполнять свои обязанности.

    no images were found

     

  4. По срочному трудовому договору. Основания для заключения данной договоренности прописаны в статье 58 ТК РФ. Чаще всего нанимаемый работник должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    no images were found

     

  5. Принятие на должность на время декретного отпуска. Такой тип оформления предусматривает заключение срочного трудового договора с сотрудником, который будет трудиться в должности работника, ушедшего в декрет. Оформленный сотрудник может трудиться на этой должности до тех пор, пока не вернется ушедший в отпуск, после он будет уволен в порядке перевода. Условия труда будут сходны с оформлением по совместительству.

    no images were found

     

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрены строгие сроки оформления данного документа. Единственным условием является ознакомление сотрудника с приказом в течение трех календарных дней.

Главное в этой ситуации не оформлять этот документ раньше, чем сотрудник вступит в должность и фактически начнет трудиться на предприятии. Это делается, чтобы работодатель мог легко расторгнуть трудовой договор, если работник не приступит к своим обязанностям. Это положение регулируется статьей 61 ТК РФ.

Важно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента его выхода на работу (ст. 68 ТК РФ), и не оформлять приказ раньше этого момента.

Эта процедура помогает упростить решение следующих вопросов:

  1. Создание правильной классификации документов предприятия.
  2. Ускорение и упрощение процедуры поиска и внесения документов.
  3. Создание упорядоченного процесса по регистрации деловых бумаг предприятия.

Также по сроку хранения выделяются следующие типы:

  1. Длительные. Они хранятся на предприятии 50 или 75 лет.
  2. Кратковременные. От 1 года до 5 лет.

Документы, связанные с приемом на работу обязательно должны быть отмечены буквой «П».

Приказ о приеме на должность образец

Для того, чтобы грамотно упорядочить данную документацию, сотрудники отдела кадров должны придерживаться следующих правил:

  • все номера и реквизиты обязательно должны быть закреплены в специальной программе;
  • обязательное упорядочивание и фиксация всех документов, связанных с назначением на должность;
  • сама бумага должна храниться на протяжении 75 лет.

Эта информация прописана в перечне архивных документов Министерства культуры № 558 пункт 19 от 25.08.2010.

Кто подписывает

Прежде всего, этот документ должен подписать его составитель. Это может быть руководитель фирмы или же ИП.

Вторым лицом должен быть сотрудник, принимаемый на должность. Он обязательно должен поставить свою подпись в знак ознакомления и согласия с документом.

Ставится ли печать

Формой Т-1 она не предусмотрена. В этом бланке даже нет специально отведенного для нее места.Печать ставиться, только когда нужно заверить копию экземпляра данного документа.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.  

Согласно 16 статье ТК РФ, трудовой договор является основой для заключения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Исходя из этого, данный документ можно назвать основным. Относительно него, форма о назначении на должность считается вторичной.

Приказ о приеме на должность образец

Это связано с тем, что она служит письменным подтверждением трудоустройства. Поэтому ситуация, когда есть приказ о приеме на работу, но нет трудового договора — исключена.

Может ли возникнуть ситуация, когда дата составления раньше даты приема:

  • это может произойти, если работодатель составил этот документ заранее;
  • такой вариант не запрещен, однако не совсем удобен.

В конечном итоге, данный документ является подтверждением начала трудовых отношений. Варианты его оформления меняются в связи с трудовыми условиями.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отмена указа

Приказ о приеме на должность образец

Инициаторы отмены данного документа:

  1. Сотрудник. Это происходит в случае, если он передумал работать на данном предприятии. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров, где его трудовой договор аннулируют. Вместе с этим будет отменена форма о назначении на должность.Заполненный образец в 2020:

    no images were found

     

  2. Работодатель. Расторжение может произойти по его инициативе, если сотрудник, принятый на должность, не выходит на работу. Для отмены работодатель должен написать докладную записку, на основе выписки из приказа, руководителю фирмы, а также направить уведомление самому работнику.

Отличие приказа от распоряжения

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector