Как привести старые трудовые договоры к новой редакции

Ну и как же Вы потом, если вдруг придется объяснять (суду, например), что раньше Вы соблюдали другие условия, предусмотренные предыдущим договором. Первознаменный 20.08.2009, 14:20 А по какому основанию Вы хотите расторгнуть старые? Если работники не против, по-моему, проще переделать и переподписать.

Старые договора были состряпаны предыдущим ГБ — увидел ахнул. Все очень сжато и где-то некорректно.Все расписал, сделал должностные инструкции основным рабочим.В том то и дело что теперь сотрудники могут заупираться по новым договорам, т.к. все их обязанности и пр. теперь стали конкретно расписаны, прописана материальная и административная ответственность и пр.

Способы коррекции

Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии.

Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:

  • частичная замена;
  • исправления с полным перезаключением.

Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.

Замена старого трудового договора новой редакцией.

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт. Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Также не следует забывать, что работник должен быть поставлен в известность об изменении трудового договора заблаговременно, как того требует закон. О вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты их введения.

Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся в данной местности работу (вакантную должность), соответствующую состоянию здоровья работника, которую он может выполнять с учетом квалификации, а при отсутствии таковой — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.

Внимание

ТК РФ Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения абз.

https://www.youtube.com/watch?v=MjDuDCVi4wU

4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте абз. 7 ч. 2 ст.

К числу организационных изменений согласно этой статье могут быть отнесены:- изменения в структуре управления организации;- внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.

);- изменение режимов труда и отдыха;- введение, замена и пересмотр норм труда;- изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда. К числу организационных изменений могут быть отнесены и другие значимые причины, аналогичные вышеуказанным.

Кстати, снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора.

Предлагаем ознакомиться  Как внести изменения в приложение к договору

В связи с этим не получится отказаться от использования данной формы и разрабатывать его придется ежегодно в обязательном порядке.Иные документы Ряд других документов, которые используются в кадровом документообороте, не получится заменить типовым контрактом по простой причине – в нем не предусмотрено подходящих для этого формулировок. Среди таких документов, например, следующие положения:

  • про персональные данные;
  • про охрану коммерческой тайны;
  • про прохождение аттестации;
  • про командировки.

Важно отметить, что в случае утраты работодателем статуса микропредприятия, на протяжении 4 месяцев с момента внесения изменений в реестр МСП отделом кадров должно быть полностью восстановлено делопроизводство по общим правилам.

Ответить с цитированием Вверх ▲

Возможно, новый трудовой договор был заключен в связи с расторжением предыдущего. Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Важно

important

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.»Как говорится — почувствуйте разницу!Поэтому, повторюсь, если работник, принятый при КЗоТе не желает составлять «единый документ», и Бог с ним. Оснований для привлечения к адм. ответственности работодателя в данном случае нет. ИМХО.З.Ы. Проверка у нас тоже была, буквально в декабре прошлого года.

Несколько наших работников отказались от «оформления отношений». Инспекция удовлетворилась нашими пояснениями.Посмотрим, как будет складываться практика дальше. #7 IP/Host: 62.118.0. Re: Что делать со старыми работниками? Прошу высказать свои мнения по другому подходу к проблеме:После 01.02.02 подписывается Соглашение об изменениях и дополнениях к Трудовому договору б/н от » » г.

Причем дата этого ТД=дата приказа о приеме на работу (т.е. до 2002 года), а дата подписания Соглашения 02.02.02.Если же работник уперся — не вижу механизмов, способных принудить его к заключению ТД. Да Вы и сами. Екатерина, согласны, что «обязать работника вы не имеете права» (цитата).Откуда тогда основания для привлечения к административной ответственности 5.27?

Что делать со старыми работниками? Ната! У меня на данный счет свое мнение, и я исхожу не только из теории, но так же и из практики.ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении новой формы трудового договора и о приведении трудовых договоров с уже принятыми на работу работниками в соответствие с этой формой, должен предложить работнику подписать письменное соглашение.

Принципы

Контракты оформляются между всеми работниками фирмы и администрацией предприятия с целью утверждения единых условий выполнения труда, а также справедливого порядка произведения оплаты. Эти договоры являются обязательными для выполнения всеми участниками и не могут изменяться в одностороннем порядке.

Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:

  • обоюдное согласие сторон;
  • необходимость внесения большого количества изменений;
  • отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
  • наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.

Оформление трудового договора в новой редакции

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Предлагаем ознакомиться  Образец договора займа под залог птс

Порядок фиксации корректив

Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа.

В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.

Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.

Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции

Инфо

info

ТД надо оставить 24 рабочих дня? Это в корне неверно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #9[438641] 2 июня 2014, 10:32 Екатерина писал(а): Alex писал(а): У тех с кем ТД заключены до вступления в силу ТК РФ вы и не должны приводить ТД в соответствии с ним (ст.424 ТК РФ) Да что Вы говорите! Т.е. если меняется законодательство (например, отпуск был 24 рабочих дня, а стал 28 каледарных) то в ТД надо оставить 24 рабочих дня? Это в корне неверно! действите закона во времени, Катя, есть такое понятие в Праве. Поэтому ст. 424 ТК РФ, и регулирование трудовых отношений, заключенных ранее, только в рамках дополнительных соглашений к трудовому договору.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Замена старого трудового договора новой редакцией.

Внимание

attention

Например в старом договоре не был предусмотрен районный коэффициент — 15% у нас. Сейчас его вводим но включаем в оклад (могут завозмущаться что не сверху)Это как «включаем в оклад»? Первознаменный 21.08.2009, 14:41 Это как «включаем в оклад»? Это значит так и напишем — оклад 5 т.р. в т.ч. уральский коэф. 15%. Спасибо всем за помощь. Еще такой вопрос. У одного из сотрудников срочный трудовой договор на 3 месяца.

Брать на постоянное время работы Гена не хочет. Если мы каждые 3 месяца будем заключать с ним новый трудовой договор — нужно ли будет делать каждый раз новую запись в труд.книжку? Можно ли в срочном трудовом договоре прописать, что при согласии обеих сторон договор пролонгируется на след.3 месяца и т.д. ? mizeri 21.08.2009, 16:31 Это значит так и напишем — оклад 5 т.р. в т.ч. уральский коэф. 15%. Спасибо всем за помощь. Еще такой вопрос.

Бланк трудовой договор изменился как переоформить старые трудовые договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.
Предлагаем ознакомиться  Техника безопасности и охрана труда на поп

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

У одного из сотрудников срочный трудовой договор на 3 месяца. Брать на постоянное время работы Гена не хочет. Если мы каждые 3 месяца будем заключать с ним новый трудовой договор — нужно ли будет делать каждый раз новую запись в труд.книжку? Можно ли в срочном трудовом договоре прописать, что при согласии обеих сторон договор пролонгируется на след.3 месяца и т.д. ?

Почему-то меня терзают смутные сомнения…дело в том что коэффициент надо писать плюс к окладу. Потому как «Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.» Ваша зарплата — это оклад, ну и там премии и т.д.

и на них надо крутить коэффициент.ТК РФ в качестве одного из обязательных условий в трудовом договоре необходимо указать дату начала работы. При этом дата заключения трудового договора должна соответствовать фактической дате его заключения, а дата начала работы — фактической дате начала работы в соответствии с приказом о приеме на работу.

Таким образом, если работник, например, был принят на работу в 1998 г., а трудовой договор с ним заключили в 2003 г., то указание даты заключения трудового договора этим годом (2003 г.) правомерно. При этом дата начала работы должна соответствовать дате фактического начала работы (24.03.1998 г.). Если же с одним работником заключено несколько трудовых договоров, как при приеме на работу, так и в последующем, то все трудовые договоры (кроме первоначального) считаются недействительными.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector