Новый расчет больничного листа в 2019 году

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Основа для расчета

При расчете листка нетрудоспособности расчетным периодом выступают 2 календарных года, предшествующие году:

• начала заболевания;
• декретного отпуска;
• отпуска по уходу за детьми.

Для того, чтобы рассчитать более выгодный средний заработок, периоды по заявке сотрудника возможно заменить предыдущими календарными годами (годом). Но лишь в ситуации, если это в итоге приведет к увеличению размера пособия.

Также см. «Как рассчитывать и оплачивать больничный при производственной травме».

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

При исчислении среднего дневного заработка работника для расчета пособия по болезни всегда, независимо от того, есть в расчетном периоде високосный год или нет, нужно брать 730 днейч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2020 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2018-2019 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2020 году:

• 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018);
• 865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Пособия, где есть исключения

Немаловажно правильно определить исключаемые дни для расчета больничного.

Во-первых, как таковые, ни один из дней недомогания не исключают (!!!).

Во-вторых, в формуле для расчета больничного пособия их всегда фигурирует 730 (за 2 года).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Более того: не имеет значения вид больничного. В расчетах всегда будут фигурировать 730 дней, как этого требует пункт 3 статьи 14 Закона 2006-го года № 255-ФЗ {amp}lt;Об обязательном социальном страховании по болезням и материнству˃. Даже если имеет место:

• больничный для присмотра за ребенком;
• несчастье вовремя трудового процесса;
• травма, полученная во внерабочее время;
• болезнь настигла в течение 30 календарных дней после окончательного ухода с предприятия.

Чтобы быть точнее, скажем, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2017 году. Так, при вычислении положенного пособия не берут те периоды, когда заработная плата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Если посмотреть с другой стороны, исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году все же есть. При условии, что речь идет об основных декретных пособиях. При их расчете не берут во внимание периоды, на которые пришлось:

1. временное недомогание;
2. беременность и ее исход;
3. присмотр за новорожденным;
4. освобождение работника от выполнения его трудовых функций с сохранением за ним должности.

Последний случай обычно связан с выполнением государственных либо общественных обязанностей. К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п.

ПРИМЕР

Бухгалтер Коптеева подала заявление с просьбой предоставить ей декретный отпуск с марта 2017 года. Расчетное время для определения ей пособия – это период 2015 и 2016 года. На протяжении этих двух лет у нее были моменты, когда она брала листок по болезни:

• в 2015 г. – 12 календарных дней;
• в 2016 г. – 23.

365 366 – 12 – 23 = 696.

Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Назначение и выплата пособия

Не следует путать исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году с:

1. ограничением законом дней его оплаты (как правило, это случаи долгого ухода за детьми со сложными диагнозами, долечивание в санаторных условиях);
2. периодами, которые не подпадают под страховые взносы (к примеру, освобождение от должности в общественных целях, нахождение под стражей, арест, отчасти – простой производства).

Также см. «Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть».

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а страховыми взносами — нет (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если работник не захочет добровольно вернуть эту сумму, то удержать ее с него вы не вправе, поскольку это не счетная ошибкач. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922.

Переплаченная сумма перестает быть пособием и становится обычной выплатой в рамках трудовых отношений.

Но вероятнее всего, налоговики будут против ее учета в налоговых расходахп. 1 ст. 252 НК РФ.

С нее придется уплатить страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС, в том числе взносы «на травматизм»ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

А так как эти взносы надо было платить в том периоде, в котором излишне начислено пособие работникуч. 1, 3 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, то еще надо заплатить и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочкич. 1 ст. 25 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Кроме того, завысив суммы расходов на выплату пособий, вы занизили страховые взносы в ФСС, то есть недоплатили их в размере переплаты по материнским пособиямч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, эту сумму надо доплатить в ФСС вместе с пенямич. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 1, 2, 5, 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ.

Фонды также могут начислить вам штраф за недоплату взносовч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ; абз. 5 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19.

С не возвращенной работником суммы переплаты также надо удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Как видим, незначительная переплата материнских пособий из-за того, что при расчете не был учтен всего 1 день, влечет за собой такие же незначительные расходы на доплату взносов и уплату пеней и огромные трудозатраты по корректировке отчетности в фонды.

Наличие в расчетном периоде високосного года влияет только на расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Однако не забудьте, что при расчете максимального и минимального размера среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, с которым надо сравнивать средний дневной заработок конкретного работника, всегда надо использовать 730ч. 3.3 ст.