Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

  • Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;
  • Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки. За трехмесячный цикл нормой будет 500 часов;
  • Соответственно, превышение равно 40 часам. Это время потребуется оплатить дополнительно.

Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно.

По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов.

Оформление такого превышения происходит следующим образом:

  • Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  • Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
  • Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

Такой порядок соблюдается во всех случаях.

Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:

  • Ежедневная. Она формируется за все время, которое принято на отчетный период. То есть получится, что в среднем сотрудник проработал больше, чем 8 часов за день;
  • Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.

ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя.

Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

  • За два часа выплачивается полуторный размер дохода. Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;
  • Последующие время тарифицируется по двойному размеру.

Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.

При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

13 сентября 2017 / / / Документ для оплаты сверхурочных — общее понятие, в состав которого входят как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов. Рассмотрим весь перечень таких документов.

Заявление на оплату сверхурочных часов образец Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец Образец приказа на оплату сверхурочных часов Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см.

решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

Эта компенсация, как гласит ст.

152 ТК РФ, может заключаться в:

  1. предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
  2. денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

» Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством.

Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию. Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

По п.3 ст.153 ТК пропущенный рабочий день называется «другим днем отдыха». При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.

По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки. Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме. Направленность докладной Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно.

Пока придумала вот что А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.

Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

№ 1: образец — прием дел и должности Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления. Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации. Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Служебная записка на сверхурочные часы образец

{amp}gt; {amp}gt; Основание: заявление Кругловой А. П. от 28.01.2010. Директор Земсков /В.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка о поощрении работника: как написать, образцы служебных записок на премирование

П. Земсков/ С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Волева, 29.01.2010 /И. П. Волева/ Диспетчер Круглова, 29.01.2010 /А. П. Круглова/ При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха?

Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст.

153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Считаем, что, поскольку ст. В связи с этим, многих интересует, как правильно ее составить.

Образец написания служебной записки мы разместили в нашем материале. С какой целью она составляется?

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Она позволяет в короткое время:

  1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.
  2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);

  1. свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см.
  2. табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;

Внимание Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено».

Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Инфо Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Хабаровск 04 января 2020 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2020 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В тексте обязательно должны присутствовать:

  1. основание;
  2. цель привлечения сотрудников;
  3. вид компенсации.
  4. дата и время привлечения;

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение. Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа.

Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

» » » 31.08.2019Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она , а только потом представить её на бумаге.В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.Сотрудники, согласно , могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  1. приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.
  2. согласие работника на выполнение сверхурочной работы — ;
  3. служебная записка, подписанная руководителем подразделения;

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

  1. дата и время привлечения;
  2. цель привлечения сотрудников;
  3. основание;
  4. вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием.

Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже.

К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят». Почему? Согласно ст.

  • Служебная записка на доплату сверхурочные часы образец
  • Как оформить работу сверх нормы
  • Служебная записка на сверхурочные часы образец
  • Служебная записка на утилизацию документов
  • Приказ о сверхурочной работе, образец
  • Приказ на работу сверхурочную, образец
  • Процедура привлечения
  • Какие существуют риски?
  • Служебная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе

Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы.

  • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Оформление переработки рабочего времени

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

[upto]

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.

7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Предлагаем ознакомиться  Земельный пай в 2019 году: что это такое, изъятие, сельхозназначения по наследству, права, продажа

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Дата и время выполнения сверхурочной работы.
  • Реквизиты уведомления.
  • Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

  • срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
  • для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
  • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

  • ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
  • производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
  • производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Смотрите здесь.

Как изменить режим рабочего времени? Читайте тут.

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

  • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
  • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
  • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
  • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
  • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-1792812).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

2754 издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку.

Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется. ФАЙЛЫ Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере.

Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

  1. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
  2. Для предотвращения катастрофы.
  3. Если это временные работы ремонта техники.
  4. В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.
  5. Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
  6. Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе.

При этом необходимо указывать:

  1. Точное ФИО работника.
  2. При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
  3. Специальность либо профессию.
  4. Конкретный характер предполагаемый работы.
  5. Его должность.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

  1. Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.
  2. Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания.

Это могут быть различного рода документы, договоры и пр.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Необязательные документы отдела кадров

Организуем работу отдела  кадров. Какие необязательные по закону документы выручат кадровика

  • Почему заявление на отпуск по графику освободит кадровика от лишних документов
  • Как командировочное удостоверение дисциплинирует работника
  • Каким образом приказ на сверхурочную работу поможет выявить слабые зоны в компании
Предлагаем ознакомиться  Устав ООО, образец устава организации

Не все документы, которые ведет отдел кадров, обязательны по закону. Но не стоит от них сразу отказываться. Они могут быть полезными кадровику и решать сразу несколько вопросов.

Например, приказ об объявлении праздничных дней нерабочими по закону издавать не требуется. Но он спасет от споров с работниками и освободит вас от однотипных уточнений коллег.

В статье мы раскроем скрытые на первый взгляд преимущества необязательных по закону документов.

Приказ о праздничных днях

В средних и крупных компаниях руководитель часто просит кадровика подготовить приказ, в котором объявляет в организации праздничные нерабочие дни. Трудовой кодекс не предусматривает приказ о праздничных выходных днях и их переносах. Поэтому инспектор не оштрафует за отсутствие документа.

Что говорит закон. Вопрос о том, когда работники отдыхают в связи с праздниками, решает законодатель. Трудовой кодекс устанавливает 14 нерабочих праздничных дней, которые распространяются на всех работников (ст. 112 ТК РФ). Дополнительных распоряжений работодатель давать не должен.

Чем полезен кадровику. Приказ об объявлении праздничных дней снимет многие вопросы коллег о режиме работы (образец ниже). Также он напомнит тем, кто заработался, что в привычный рабочий день не нужно приходить в офис.

Это норма распространяется и на совместителей, и на основных работников с неполным рабочим днем. приказа остается на усмотрение работодателя.

Информировать сотрудников о нерабочих праздничных днях важно, когда в компании введены различные режимы работы и есть случаи, когда часть подразделений или работников трудятся в праздники (ст. 113 ТК РФ).

Это могут быть непрерывно действующие организации или работы по обслуживанию населения.

Приказ о праздничных днях – не единственный способ сообщить сотрудникам о режиме работы компании. Вы вправе довести до коллектива информацию любым удобным способом: информационным письмом, рассылкой по электронной почте или через непосредственных руководителей.

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

[upto]

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать:

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
  • дату осуществления сверхурочной работы;
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

  • для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
  • для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
  • для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
  • для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
  • для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
  • для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
  • для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

  • лица до 18 лет;
  • инвалиды первой и второй группы;
  • специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
  • медицинские работники;
  • педагоги;
  • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

  • сотрудниц в «интересном положении»;
  • юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

Как правильно оформить?

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector