Справка о составе семьи: что это такое и где ее получить

Для чего требуется

Справка потребуется в следующих случаях:

  • для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
  • для взыскания алиментов через суд;
  • для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
  • для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
  • для получения компенсации на оплату детского сада;
  • для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
  • при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;
  • Через портал Госуслуги.

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди.

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Где брать

Где брать справку о составе семьи — возможные варианты:

  • компания, осуществляющая управление многоквартирным домом;
  • территориальное подразделение ГУВМ МВД, занимающееся вопросами регистрационного и миграционного учета;
  • администрация муниципального образования;
  • архивное районное учреждение;
  • МФЦ;
  • Единый портал Госуслуги.

Для военкомата

Справка о составе семьи: что это такое и где ее получить

При постановке на воинский учет с гражданина, подлежащего призыву на военную службу, могут потребовать данную справку, например, в целях предоставления отсрочки или оформления военного билета.

Порядок ее получения тот же, что и в иных случаях.

В детский сад

Справка детскому саду потребуется для предоставления ребенку различных социальных гарантий. К примеру, в некоторых регионах ребенку матери-одиночки предоставляется бесплатное питание.

Предлагаем ознакомиться  Договор о совместной деятельности ооо

Справка для детского сада оформляется в тех же органах – то есть в МФЦ, территориальном отделении ГУВМ МВД, в управляющей компании или в ТСЖ (если управление МКД осуществляет именно товарищество).

На справке может быть указано, что она выдана с целью предоставления в конкретную дошкольную организацию, а может быть указана и стандартная формулировка – “Выдано для предоставления по месту требования”.

При оформлении субсидий и льгот органы могут требовать несколько справок о составе – например, в случае, если члены семьи (супруги, дети, родители) зарегистрированы по разным адресам.

Если один из супругов, которому требуется справка, проживает в другом городе, он может получить документ от мужа или жены по почте заказным письмом.

Документы для получения справки

Перечень необходимых документов для заказа справки может незначительно отличаться в зависимости от конкретного органа, в который обратился гражданин.

Справка о составе семьи: что это такое и где ее получить

В общем случае, комплект бумаг, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, выглядит так:

  • заявление на получение справки по форме, утвержденной соответствующим органом;
  • общегражданский паспорт или документ, его заменяющий;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий законность проживания на данной жилплощади – свидетельство о государственной регистрации права собственности, выписка из ЕГРН, решение суда о признании права пользования, договор социального найма и др.;
  • доверенность, оформленная в соответствии с требованиями Главы 10 ГК РФ – если обращается представитель собственника квартиры или зарегистрированного в ней лица.

Для выдачи органу потребуется основательный документ – домовая книга или поквартирная карточка. Поэтому, если оригинал соответствующего документа хранится у заявителя, при истребовании справки придется захватить и его.

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки №9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Предлагаем ознакомиться  Зарегистрировать строения на дачном участке с чего начать

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Как получить

Перед получением справки заявителю рекомендуется проверить себя на соответствие кругу лиц, имеющих право на заказ данного документа.

Заказать могут:

  • собственник жилого помещения;
  • члены его семьи, признаваемые таковыми в соответствии с жилищным законодательством (см. примечание);
  • адвокаты и нотариусы по письменному запросу;
  • представители правоохранительных органов и органов власти в порядке, установленным действующими законами.

На основании ч. 1 ст. 31 ЖК РФ, членами семьи собственника признаются:

  • супруг (супруга);
  • дети;
  • родители.

Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и иные граждане в исключительных случаях могут признаваться членами семьи, если они будут вселены собственником в качестве членов своей семьи. Подробнее о порядке вселения см. п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2009 года № 14 “О некоторых…”.

Запрос справки в соответствующем муниципальном или государственном органе осуществляется путем подачи заявления. Унифицированная форма отсутствует, поэтому получать и заполнять бланк придется непосредственно при личном визите.

Нюансы при истребовании:

  • выдача документа осуществляется на бесплатной основе, но в некоторых случаях в управляющей компании или в администрации муниципального образования могут попросить внести символическую плату за распечатку бланка;
  • отказ в выдаче по причине наличия непогашенной задолженности за коммунальные услуги не является правомерным;
  • справку не выдадут, если обратившееся лицо не является собственником жилья или зарегистрированным в нем.

Для истребования необходимо:

  • уточнить контактный номер территориального МФЦ, зайдя на официальный сайт (адрес сайта уточняется через поисковую систему);
  • записаться по телефону или через сайт (если такая возможность предоставляется), выбрав наиболее удобные время и дату;
  • прийти в назначенные время и дату в центр предоставления услуг и взять талон электронной очереди;
  • подойти к окошку и подать специалисту комплект документации (см. ниже);
  • уточнить срок выдачи – в день обращения или в течение нескольких суток;
  • получить готовый документ и расписаться о взятии.

Через Госуслуги

Единой государственной услуги, позволяющей осуществить заказ справки в режиме онлайн через Единый портал, не существует.

Услуга предоставляется лишь в некоторых регионах соответствующими ведомствами (администрациями муниципальных образований, территориальными подразделениями ГУВМ и др.).

Предлагаем ознакомиться  Что надо для приватизации дачного участка

Для уточнения, предоставляется ли услуга в конкретном МО, необходимо:

  • зарегистрироваться на Едином портале и подтвердить учетную запись, а если аккаунт уже есть – авторизоваться;
  • убедиться, что в правом верхнем углу выбрано верное муниципальное образование;
  • в поисковую строку “Введите название услуги или ведомства” ввести запрос “Справка о составе семьи”.

Указанная услуга предоставляется в неэлектронном виде, то есть заявителю доступно лишь прочтение информации о порядке, сроках, месте и условиях ее оказания.

Заявитель может уточнить:

  • бесплатно ли выдается справка;
  • в течение какого срока;
  • кто может быть заявителем;
  • какие существуют основания для отказа;
  • как обжаловать незаконные действия должностных лиц при отказе в выдаче;
  • есть ли утвержденный административный регламент и др.

Бланк справки №9

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

Бланк формы 9:

Справка о составе семьи

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Срок действия справки

Законодательные (представительные) органы власти муниципальных образований самостоятельно устанавливают в локальных нормативных актах конкретные сроки, в течение которых справка все еще является действительной.

Если гражданин, запросивший документ, не явится за ним в течение 3 суток, орган передает документ в архив.

Итак, справка о семейном составе должна браться в управляющей компании, у председателя ТСЖ, в администрации муниципального образования, в отделении ГУВМ МВД, МФЦ или же через Единый портал Госуслуги. Справка выдается на бесплатной основе, как правило, в день обращения.

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector