Как ускорить переаккредитация на электронной площадке

Аккредитация на электронных торговых площадках

Для аккредитации на федеральных электронных торговых площадках необходимо подготовить сканы следующих документов:

  1. Оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия из ЕГРЮЛ (для аккредитации юр. лиц) или ЕГРИП (для аккредитации ИП). Выписка с печатью налогового органа должна быть получена не ранее чем за 6 календарных месяцев до дня обращения на аккредитацию
  2. Все страницы Устава организации (для юрлиц), скрепленный печатью и подписью. Устав должен быть прошит и пронумерован, на последней странице (ее тоже необходимо сканировать) иметь отметку налогового органа, а для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — это просто ВСЕ листы паспорта;
  3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение об избрании или назначении руководителя)
  4. Решение об одобрении крупных сделок с обязательным указанием сведений о максимальной сумме сделки.

Документы для аккредитации электронная площадка сохраняет на весь срок действия аккредитации. Это пригодится при подаче вторых частей заявок на аукцион. Не потребуется каждый раз прикреплять учредительные документы, доверенности, выписку и одобрение крупной сделки.

В случае изменений документов или информации, указанных при аккредитации на площадке, нужно незамедлительно направить на площадку новые скан-копии и сведения.

Чтобы получить аккредитацию (регистрацию) необходимо подготовить комплект документов. Для 6 федеральных электронных торговых площадок комплект документов для аккредитации одинаковый.

Для коммерческих площадок (для участия в коммерческих тендерах) этот перечень обычно существенно больше и у каждой площадке свой. Например, для аккредитации на электронной площадке Роснефть вам понадобится все, вплоть до информации о конечных бенефициарах.

Как ускорить переаккредитация на электронной площадке

Если действия на площадке проводятся лицом, не являющимся руководителем организации, то на площадку необходимо загрузить документ, подтверждающий полномочия этого лица на получение аккредитации от имени организации (участника размещения заказа) и на совершение любых других действий на электронной торговой площадке.

Как правило этим документом является доверенность, подписанная руководителем организации и заверенная печатью.

Максимальная сумма сделки, которая должна быть приведена в решении об одобрении крупных сделок определяется самим предприятием. Участие в электронных торгах на сумму меньшую максимальной суммы сделки проходит в обычном режиме, а для участия в электронных торгах с начальной ценой контракта превышающей максимальную сумму крупной сделки необходимо выпустить отдельное решение и загрузить его на электронную торговую площадку после аккредитации.

Предлагаем ознакомиться  Стартовые площадки реновации зао

Документы должны быть подготовлены в отсканированном виде в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .png, .zip, .rar, .7z.

Перечень документов для регистрации на РТС-тендер тот же, что и для 5 других площадок, т.к. установлен законодательно в 44-ФЗ. Однако требования к файлам у площадок различаются.

Как ускорить переаккредитация на электронной площадке

Необходимые документы

  • Выписка из реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей не старше 6 месяцев (все страницы). Допускается использование электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но только заверенных усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа
  • Устав организации или паспорт дли ИП и физического лица (все страницы)
  • Документы, подтверждающие полномочия на аккредитацию владельца ЭЦП от имени участника закупки (решение, приказ, доверенность)
  • Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени участника закупки на электронной торговой площадке (аналогично предыдущему пункту)
  • Решение общества об одобрении крупной сделки (только для юридических лиц) с указанием максимальной суммы сделки

Требования к файлам документов

  • Максимальный размер файла 5 Мб.
  • Разрешение не менее 75-100 dpi, устанавливается в настройках сканирующего устройства или графической программы
  • Рекомендуется поместить сканированные страницы документа в один файл формата Word
  • Допустимые форматы файлов
    • Форматы документов:  .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .xls, .xlsx, .xps
    • Графические файлы: .jpg, .jpeg, .gif, .png
    • Форматы архивов: .rar, .zip
  • Количество файлов для загрузки не ограничено

Будьте предельно внимательны к оформлению, сканированию, прикреплению и подписанию документов ЭЦП. Большинство поставщиков не проходят аккредитацию на площадке с первого раза.

Любая ошибка повлечет отказ, потерю времени и новой отсчет сроков. Документы должны иметь подписи и печати, располагаться в последовательном порядке, быть правильно ориентированными и хорошо читаемыми. 

После отправки заявки, ее редактирование не допускается до ее рассмотрения электронной площадкой. Не забудьте подтвердить адреса электронной почты.

Участник направляет оператору ЭТП информацию, указанную в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, а именно:Для физических лиц:

  • заявление, которое формируется в электронном виде;
  • 1-20 страницы паспорта (только для физлиц);
  • адрес электронной почты.
Предлагаем ознакомиться  Переход на электронные больничные листы как оформить

Индивидуальные предприниматели дополнительно к этому предоставляют:

  • копию выписки из Единого государственного реестра (она должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до момента подачи запроса);
  • ИНН;
  • доверенность на получение регистрации и осуществление действий, если от имени участника закупки действует иное лицо.

Для юридического лица дополнительно ко всем предыдущим пунктам:

  • копии учредительных документов (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы);
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица (решение о назначении руководителя на должность);
  • решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы.

Как пройти аккредитацию на площадках

Сначала нужно получить электронную подпись для торгов. Без ЭЦП нельзя отправить документы для аккредитации на площадку. Электронная подпись заменяет одновременно собственноручную подпись уполномоченного лица и синюю печать организации.

Настройте компьютер для работы с ЭЦП и каждой электронной площадкой. Пройдите проверку ЭЦП на всех площадках, чтобы убедиться, что вы можете подать и подписать документы в электронном виде. Документы подаются только удаленно в электронном виде через рекомендуемый браузер Internet Explorer.

Хотя порядок аккредитации на электронной площадке прописан в 44-ФЗ, у каждой площадки свои требования к оформлению документов, форматам файлов. Их незнание или игнорирование приводит к отказу.

Аккредитация на 6 площадках проходит по отдельности. Нужно 6 раз заполнить формы на всех площадках, изучить требования каждой и сканировать документы либо для каждой площадки отдельно или для всех сразу, но таким образом, что удовлетворить требования каждой площадки к размеру, форматам файлов и даже разрешению dpi. Например, для площадки Сбербанк АСТ подойдут файлы размером до 16 мб, а для РТС тендер только до 5 мб.

Инструкции по аккредитации на трех крупнейших площадках госзаказа:

  1. Аккредитация на Сбербанк-АСТ
  2. Аккредитация на ЕЭТП Роэлторг
  3. Аккредитация на РТС-тендер

Сроки аккредитации на площадке РТС-тендер

Как и на других федеральных площадках, аккредитация на РТС-тендер должна пройти за 5 рабочих дней. В случае отказа площадки, нужно заново заполнить формы и подать документы. Количество попыток не ограничено.

Срок рассмотрения документов каждый раз обнуляется. Срок действия аккредитации на РТС-тендер составляет 3 года. Если получен отказ, указываются его причины со ссылкой на нарушенную норму 44-ФЗ или регламента площадки.

Предлагаем ознакомиться  Продажа комнаты в коммунальной квартире соседу. Порядок действий

На практике поставщик затрачивает на аккредитацию в среднем 2 недели.

Регистрация на электронной площадке участника рассматривается в срок до 5 рабочих дней. Аккредитация на ЭТП дается на три года, но перестает действовать за три месяца до окончания срока, пока не будет пройдена аккредитация на новый срок.

Некоторые компании проходят аккредитацию на площадках месяцами, много раз отлавливая руководство для подписания исправленных документов, нового сканирования и подачи на площадки.

Ускорение аккредитации мы проводим для любой из 6 электронных площадок. Гарантируется не только срочность, но и одобрение документов на торговой площадке, т.к. этим занимается специалист.

Когда площадка одобрит регистрацию

Решение по регистрации принимается оператором ЭТП в течение 5 рабочих дней с даты поступления запроса.

Отказ предусмотрен в следующих случаях:

  • не предоставлены требуемые документы (к примеру, не все страницы паспорта);
  • предоставлены документы, несоответствующие требованиям 44-ФЗ (выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев до даты подачи запроса);
  • участник является офшорной компанией.

После устранения указанных оснований можно вновь подать запрос для регистрации.

Помощь в аккредитации на ЭТП

Мы предлагаем помощь в помощь в аккредитации на электронных торговых площадках, цена которой легко окупится сэкономленным временем и нервами. Вы сможете быстро и комфортно получить аккредитацию на площадках, потому что:

  • Аккредитуем вашу компанию или ИП заранее на 8 электронных площадках
  • Минимум документов и без бумажной выписки из ЕГРЮЛ
  • В ускоренном режиме на нужной площадке от 1 часа
  • Выпустим ЭЦП для торгов в срок от 30 минут
  • Подготовим заявку на аукцион, проведем сопровождение

Стоимость аккредитации на электронной площадке уточняйте у специалиста.

Продление аккредитации на РТС-тендер

Регистрация на ЭТП осуществляется сроком на 3 года (ч. 9 ст. 61 44-ФЗ). За 3 месяца до даты окончания этого срока участник уже не вправе подать заявку на участие в аукционе, а оператор ЭТП обязан направить ему соответствующее уведомление.Подать заявку на переаккредитацию на новый срок участник вправе не ранее чем за шесть месяцев до даты окончания срока ранее полученной аккредитации. Для этого требуется подготовить и подать аналогичный пакет документов, чтобы актуализировать информацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector