Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Разные процедуры увольнения

Если рабочий по своей личной инициативе уходит, наниматель вправе требовать от него отработать положенный срок. Исключением может служить возможность увольнения сотрудника, который находится на испытательном сроке. Положим, специалист нашел себе новое место работы и в неотложном порядке должен приступить к своим обязанностям.

Условиями трудового соглашения допустимо уволиться с формулировкой «по соглашению сторон» и не отрабатывать две недели. С нанимателем можно договориться об определенном дне, когда произойдет увольнение. Прекращена трудовой деятельности по личной инициативе работника дает право нанимателю требовать от него отработать положенные две недели.

Можно рассмотреть иной пример. Если человек имеет намерения уволиться с работы, он должен об этом сообщить своему работодателю. Такое решение претендент может принять заранее, предварительно согласовав дату своего ухода с руководством. Она может быть любой, спустя неделю или через иное количество времени.

Когда работник изъявляет желание уволиться «по собственному», то после подачи заявления за ним сохраняется право изменить свое решение, пока срок отработки не истек. Подобные действия на отношениях с нанимателем, скорее всего отразятся негативно, и, кто знает, как в дальнейшем сложится трудовая деятельность такого гражданина.

Если имеет место увольнение по соглашению сторон, такие действия со стороны работника недопустимы, поскольку существует определенная договоренность между сторонами, и нарушить соглашение они не имеют право, даже в том случае, когда срок увольнения наступит не скоро. Единственное, что может сделать сотрудник – попытаться полюбовно договориться с нанимателем.

При увольнении по соглашению сторон существует еще один положительный момент – встав на учет по безработице, уволившийся сотрудник будет получать пособие с первых дней, тогда как гражданин, покинувший рабочее место по личному желанию, на денежные выплаты может рассчитывать лишь через три месяца.

Законодательная основа увольнения по соглашению сторон

Законодательство достаточно кратко излагает положения о разрыве контракта по согласованию, определяя его в качестве повода в ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кодекс содержит понятие самого прекращения обязательств по взаимному соглашению в статье 78. Ввиду этого процедура реализуется в соответствии со сложившимися деловыми обычаями.

Трудовое законодательство регламентирует свободу для сторон во взаимных обязательствах. Оно дает право гражданам трудоустраиваться и выбирать специальность без принуждения. Также работник самостоятельно принимает решение о прекращении обязательств по собственной инициативе. Разорвать контракт по желанию можно в любое время, предупредив руководство предприятия за две недели. По аналогии и заключить соглашение о прекращении действия трудового договора можно, независимо от периода действия контракта.

Работодатель в России более ограничен в действиях. Руководство предприятия не может принять решение об увольнении сотрудника лишь по своему желанию, для этого необходимо наличие регламентированных причин. Основания предполагают, как правило, совершение виновных действий со стороны работника, но могут зависеть и от самого работодателя, как например, при ликвидации организации.

Такой вид ликвидации отношений может быть применен только при наличии желания прекратить действие контракта и у сотрудника, и у работодателя. Принуждение кого-либо из участников к процедуре законодательство не допускает. Для заключения соглашения необходимы желание и действия обеих сторон, направленные на прекращение договора, что подтверждается их личными подписями в документе, фиксирующем увольнение.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Оставляя порядок увольнения, форму соглашения на усмотрение участников процесса, законодательство содержит лишь одну императивную норму, относящуюся к ликвидации трудовых отношений обязательств по данному основанию. Это запрет на выплату выходного пособия лицам, занимающим руководящие должности, в компаниях, не менее половины уставного капитала которых принадлежит государству. Право на компенсации запрещено указывать в трудовых договорах с ними и самих соглашениях.

По инициативе работника этот вид прекращения взаимных обязательств может применяться по следующим причинам:

  • При желании получить компенсационные выплаты. Перечисление таких денежных средств должно быть установлено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Выплаты делаются единовременно, что позволяет сотруднику получить сразу достаточно крупную сумму.
  • При совершении дисциплинарного проступка работником. В таких ситуациях руководители предприятий достаточно часто идут навстречу и предлагают уволиться по соглашению, чтобы не портить сотруднику репутацию и не затруднять дальнейшее трудоустройство.
  • При наличии давления со стороны руководства предприятия. Такое принуждение сотрудника к прекращению трудового договора законодательно запрещено, но, зачастую, используется. Как правило, доказать в суде факт давления крайне тяжело. Сотрудник может попытаться договориться с руководством о компенсационных выплатах и сменить место работы, поскольку осуществлять трудовую деятельность в условиях психологического давления со стороны работодателя некомфортно.

Для работодателя расторжение контракта по данному основанию также может быть выгодно. В большинстве случаев эта процедура используется в следующих ситуациях:

  • При необходимости ликвидировать обязательства с работником, с которым отношения сложились в негативном ключе. Руководство может пойти навстречу и выплатить компенсацию в подобной ситуации. Если деятельность работника связана с информацией, составляющей коммерческую тайну, такой способ прекращения обязательств предпочтительней, поскольку предполагает мирный исход дела, не сказывающийся на репутации предприятия или сотрудника.
  • При желании упростить или скрыть от конкурентов процедуру сокращения штатов. По договоренности с сотрудниками есть возможность заменить основание увольнения.
  • При увольнении сотрудника, ликвидировать обязательства с которым сложно либо и вовсе невозможно по инициативе работодателя. Данное основание расторжения трудового контракта позволяет ликвидировать взаимные обязательства с беременной женщиной или декретницей, работником, который находится в отпуске или на больничном, на испытательном сроке.

Одним из очевидных плюсов для руководства является отсутствие необходимости информировать о подобном увольнении профсоюз и трудовую инспекцию.

Заключаем соглашение правильно

Выдвинуть предложение прекратить действие договора может одна из сторон – трудящийся или наниматель. Законодательно не закреплены требования к форме документа, но, поскольку для основного договора предусмотрена обязательная письменная форма. Соответственно, документ о прекращении его действия должен быть выполнен аналогично, составлен в количестве двух экземпляров и скреплен подписями. Правильно оформленное соглашение – залог отсутствия в дальнейшем спорных ситуаций. Документ предполагает наличие следующих условий:

  • добровольное, без какого-либо принуждения желание обеих сторон прекратить трудовые отношения;
  • обязательное указание реквизитов договора, который подлежит расторжению (дата, номер);
  • указание даты увольнения (последний день работы).

Отдельным пунктом оговариваются условия возврата материальных ценностей, переданных сотруднику на время работы, прописываются размер и условия компенсационных выплат (хотя этот пункт не обязателен).

Если претенденту на увольнение в процессе будет оформлен отпуск с последующим увольнением, в документе необходимо прописать все условия предоставления отпуска.

Соглашение на увольнение включает сведения, аналогичные указанным в трудовом договоре:

  • дату составления, город;
  • реквизиты заключивших его сторон – ФИО специалиста, название предприятия;
  • паспортные данные сотрудника, ИНН нанимателя;
  • информация о лице, представляющем компанию, документ, подтверждающий его полномочия;
  • подписи.

В одностороннем порядке изменить или отменить (расторгнуть) заключенное соглашение стороны права не имеют, возможно данное действие только при обоюдном согласии нанимателя и работника.

Оформление приказа и записи в трудовой книжке сотрудника

Процедура увольнения совместителя ничем не отличается от прекращения деятельности любого другого работника. Таким же образом нужно расторгнуть трудовой договор: по инициативе нанимателя или, собственно, самого совместителя, или по обоюдному согласию обоих. В первом случае работодатель оповещает человека о будущем увольнении за 14 дней, работник должен с ним ознакомиться и расписаться в получении, после чего предприятием будет издан приказ на увольнение.

Затем производится полный расчет с увольняемым совместителем. Также осуществляется процедура увольнения совместителя, решившего покинуть предприятие по собственному желанию. Обоими сторонами (нанимателем и сотрудником) может быть принято обоюдное решение по прекращению трудовой деятельности совместителя в данной компании, составлено соглашение и произведены все действия, указанные в нем.

Как правило, работники покидают предприятие по собственной инициативе, намереваясь реализовать свои способности по максимуму, подбирая лучшие условия труда и более конкурентную оплату. Нередко причиной становятся конфликты с руководством и коллегами, задержки с выплатой зарплаты, отсутствие карьерного роста специалиста.

Нарушение трудовой дисциплины, прогулы, риск быть уволенным по статье, побуждают сотрудника полюбовно договариваться с нанимателем об увольнении, соглашаясь на все его условия. По соглашению сторон человек может уволиться, если ему посчастливилось найти желаемую работу, новый наниматель требует как можно быстрее приступить к выполнению своих обязанностей, поэтому нет возможности отработать положенный срок.

Причинами, побудившими нанимателя уволить своего сотрудника, могут быть:

  • необходимость расстаться с неугодным работником;
  • требуется уволить того, с кем по иным основаниям трудовой договор расторгнуть нельзя (гражданин, пребывающий на больничном, в отпуске, ученик).

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.
Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, компенсации в 2019 годуВнимание!

Предлагаем ознакомиться  Не выплачивают зарплату после увольнения куда обращаться

Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно!Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Законодательство не содержит норм, регулирующих процесс инициирования увольнения по данному основанию. Таким образом, сообщить второй стороне о желании прекратить отношения можно и в устной форме. Однако, деловой обычай для подобных случаев предполагает уведомление в письменном виде, поскольку изначальный договор заключался именно в такой форме.

Если инициатором выступает работник, он использует заявление, в котором также формулирует волеизъявление, направленное на ликвидацию действия контракта, предпочитаемые условия и дату прекращения обязательств. Сотруднику необходимо знать, что его заявление с резолюцией руководителя может являться самостоятельным соглашением.

Дату увольнения стороны определяют по договоренности, поэтому уволиться можно в один день без отработки двух недель, не предупреждая работодателя заранее. Но такой исход возможен только при желании работодателя. Законодательство позволяет расторгнуть по данному основанию и срочный, и бессрочный контракт. При этом стороны могут составить и подписать соглашение в любое время.

После подписания соглашения работодатель издает приказ в письменной форме. Законодатель не регламентирует четких требований к этому документу, в большинстве случаев он издается по форме Т-8. В тексте приказа должно содержаться:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Реквизиты контракта, который заключался при его трудоустройстве.
  • Факт увольнения, дата и причина со ссылкой на статью 77 вплоть до подпункта.
  • Данные соглашения, заключенного сторонами.

Приказ оформляется в одном экземпляре и предоставляется работнику для ознакомления, что подтверждается его подписью. Если гражданин отказывается или не может его подписать в силу каких-либо причин, об этом делается соответствующая запись. По требованию сотрудника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

В день сложения полномочий делается соответствующая запись в трудовой книжке и заполняется личная карта сотрудника. При внесении отметки в книжку необходимо соблюдать следующие правила:

  • Запись вносится только в день сложения полномочий сотрудником, даже если его нет на рабочем месте.
  • Причина увольнения в книжке должна быть идентична основанию в приказе.
  • Дата в записи указывается арабскими цифрами.
  • Сокращения и аббревиатуры не допускаются.
  • Запись вносится на русском языке.
  • Сотрудник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке под подпись.
  • Запись не должна толковаться неоднозначно.

В большинстве случаев ставится отметка «уволен» с формулировкой основания и ссылкой на статью кодекса вплоть до подпункта. Сотрудник должен проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо потребовать от руководства внести исправления. Любые неточности могут повлечь серьезные проблемы при дальнейшем трудоустройстве.

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

После того, как соблюдена процедура составления и подписания соглашения, на предприятии издается приказ, который необходимо довести до сведения сотрудника. В данном случае основанием для увольнения будет п.1 ст. 77 ТК РФ. На приказе должна стоять подпись работника о том, что он с документом ознакомлен, в случае отсутствия (нежелания подписывать) – отметка о невозможности ознакомить сотрудника с текстом документа.

Полный расчет с работником проводится в день его увольнения, руководство обязано выплатить:

  • недополученную заработную плату за отработанное время;
  • если сотрудник не использовал причитающийся ему отпуск – денежную компенсацию;
  • компенсационные выплаты за расторжение договора, если соглашением таковые предусмотрены.

Запись в трудовую книжку работника вносится специалистом отдела кадров. В ней указываются:

  • основания расторжения трудового договора:
  • дата события;
  • ·реквизиты приказа об увольнении.

Когда запись в трудовой произведена, компания рассчиталась с уволенным, книжка передается ему на руки.

Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году

При использовании для увольнения в качестве основания соглашение сторон важно соблюдать процедуру в рамках законодательства. ТК РФ в 2017 году не допускает принуждения при ликвидации взаимных обязательств, но оно достаточно часто используется. Если руководство намеревается упростить или скрыть сокращение штатов, следует все же учитывать мнения работников, поскольку в случае подачи коллективной жалобы в судебную инстанцию шансы на положительный исход дела для сотрудников значительно увеличиваются.

Законодатель не предусмотрел императивных норм относительно порядка увольнения по взаимному соглашению сторон. Участники трудовых отношений действуют согласно следующему алгоритму:

  • Работник либо собственник инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон. Несмотря на то, что для заключения соглашения требуется волеизъявление обоих участников, с предложением в большинстве случаев выступает кто-то один. Вторая сторона соглашается, либо корректирует условия увольнения.
  • Проводятся переговоры, и стороны достигают консенсуса относительно условий и даты увольнения.
  • Достигнутые договоренности отражаются в тексте соглашения. Участники ставят свои подписи.
  • Руководство предприятия издает приказ об увольнении, в котором отражается основание со ссылкой на ст. ТК РФ.
  • Стороны исполняют обязательства, если их характер предполагает совершение действий до увольнения.
  • В обозначенный день факт расторжения договора  подтверждается записью в трудовой книжке работника.
  • Руководство предприятия рассчитывается с сотрудником полностью.
  • Трудовая книжка передается сотруднику.

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть изменена в зависимости от обстоятельств и должности, занимаемой сотрудником.

Предлагаем ознакомиться  Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Увольнение по соглашению сторон компенсации

Сумма компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторонзависит от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее.

Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.

В том случае, когда работодатель не сформулировал размер выходного пособия в конкретной сумме, а обозначил количество средних заработков, порядок подсчета отличается:

  • для работников, трудящихся в обычном режиме, формула подсчета: СДЗ = сумма выплат за период расчета / количество дней отработки в периоде расчета;
  • для работников, у кого определен суммированный учет времени работы, формула подсчета: СЗ (в час) = сумма выплаченных средств за период подсчета / число часов отработки за период расчета.

При необходимости определить СДЗ или средний часовой заработок считайте так:

  1. Подсчитать количество дней работы (или часов — при суммированном учете) сотрудника на протяжении 12 месяцев до месяца, в котором он увольняется по соглашению сторон. Такой месяц включается в расчет, если человек увольняется в последний его день.
  2. Исключить из подсчета периоды, установленные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  3. Подсчитать размер зарплаты, которая была начислена в периоде до увольнения по факту.
  4. Включить в расчет выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 139 ТК РФ.
  5. Произвести расчет по ранее указанным формулам.

Обязанность нанимателя выплатить компенсацию своему сотруднику наступает лишь в том случае, когда это оговорено в соглашении или иных внутренних нормативных актах компании. В остальных случаях работодатель вправе решать сам, заслужил ли работник поощрения или нет. Сумма компенсационных выплат может быть любой, но не менее, чем при увольнении по сокращению штата, то есть до трех средних окладов сотрудника, претендующего на компенсацию.

Составленное претендентом на прекращение трудовых отношений заявление включает следующую информацию:

  • ФИО нанимателя (представителя), должность;
  • ФИО увольняющегося работника, должность;
  • просьба о прекращении действия договора;
  • ссылка на необходимые статьи Трудового кодекса;
  • номер основного (действующего) договора, дата его составления;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • просьба о выплате суммы компенсации (должна быть указана в соглашении);
  • дата предоставления заявления;
  • подпись увольняемого сотрудника (фамилия, инициалы).

Наниматель может отложить подписание заявления, если стороны не достигли обоюдной договоренности по каким-либо вопросам. Если процесс обсуждения затянулся надолго, должен быть составлен протокол разногласий с обязательным внесением в него поправок к основному соглашению. После того, как стороны пришли к консенсусу, вносятся изменения в текст соглашения.

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Уведомление и заявление о прекращении трудового контракта по согласованию

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

Какая ответственность за нарушение правил

После письменного уведомления участники переходят к переговорам, в ходе которых определяют условия увольнения. Если предполагается уволить сразу несколько лиц, беседу с ними можно провести коллективно, но соглашение следует оформлять для каждого отдельно. Результат переговоров может быть зафиксирован протоколом.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Достигнутые в процессе обсуждения условия отражаются в тексте соглашения. Законодательство не предъявляет особых требований к его форме и содержанию, но в нем следует указать:

  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.
  • Волеизъявление участников, направленное на расторжение контракта, со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Дату прекращения обязательств, которая была установлена участниками.
  • Условия, установленные участниками соглашения, в том числе и о выплате компенсации.
  • Дату заключения и подписи сторон.

Соглашение оформляет в двух экземплярах, по одному для каждого участника. Они имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр соглашения остается в архиве предприятия, другой вручается сотруднику.

В случае нарушения положений законодательства об увольнении по рассматриваемому основанию возможны следующие риски:

  • административная ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную или не в полном объеме начисленную выплату в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 20 000 руб. до 30 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 30 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 100 000 руб. — для юрлица;
  • уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — даже частичная невыплата средств обернется лишением свободы до одного года;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за нарушения в оформлении бумаг, связанных с увольнением) в виде штрафа от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
  • административная ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 70 000 руб. — для юрлица.

Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году

Шаг № 1. Правильно составьте соглашение при участии нанимателя и сотрудника, обязательно в двух экземплярах. Претендент на увольнение имеет право вносить свои поправки в договор и предложения, оговаривать условия увольнения и выплаты компенсации с указанием ее размера.

Шаг № 2. Документ должен быть зарегистрирован у секретаря в предусмотренном порядке с внесением информации в журнал регистрации;

Шаг № 3. На соглашении, передаваемом работодателю, необходимо сделать отметку о том, что второй экземпляр получен работником.

Шаг № 4. Грамотно составляйте заявление в соответствии требованиям соглашения между нанимателем и претендентом на увольнение.

Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения заявления на РВП 2019 – скачать бланк

Шаг № 5. Наниматель должен издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись.

Шаг № 6. Работодатель производит полный расчет с сотрудником через бухгалтерию предприятия с учетом всех налоговых требований.

Шаг № 7. Специалист отдела кадров вносит соответствующую информацию в трудовую книжку и выдает ее на руки уволенному под личную подпись.

Для начала приведем краткий план, как уволить сотрудника по соглашению сторон, а затем разберем подробнее каждый пункт:

  1. Прийти к договоренности.
  2. Получить письменное заявление работника об увольнении по договоренности сторон.
  3. Оформить документ о расторжении трудового договора.
  4. Составить приказ и ознакомить с ним работника.
  5. Внести запись в трудовую книжку.
  6. Выплатить причитающиеся деньги и выдать документы.

Как видите, процедура не особенно сложная, но есть много важных нюансов, которые обязательно учитывать. Рассмотрим каждый этап детально.

Шаг 1. Определить, относится ли сотрудник, высказавший пожелание уволиться, к категории работников, с которыми разрешено расстаться по согласию сторон. В случае увольнения такого работника по соглашению сторон законодатель его не ограничивает и, в общем-то, по этому основанию увольнению подлежит любой работник. Возможно увольнение без отработки по соглашению сторон — все зависит от договоренности между работником и организацией.

В части увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон практика неоднозначна. С одной стороны, ТК РФ не запрещает прекращение с ней договора и увольнение по соглашению (п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но если сотрудница узнала о том, что беременна, после подписания соглашения сторон и решила остаться на работе, расторгать с ней трудовой договор не рекомендуется (увольнение признают незаконным, применяя Определения ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Шаг 2. Определить перечень документов-оснований. Сотрудник вправе самостоятельно инициировать подобный формат увольнения, направив нанимателю заявление.

Особые правила для оформления заявления об увольнении по согласованию сторон отсутствуют, так как это не обязательный документ для проведения процедуры. Сотрудник составляет просьбу об увольнении произвольно. Основное для нанимателя — установить, указана ли в заявлении об увольнении причина для прекращения договора — соглашение сторон, присутствует ли подпись работника. Сотрудник вправе обозначить необходимую дату, другие условия.

Работник вправе отозвать свое заявление, но только до момента заключения соглашения сторон о расторжении договора. По факту подписания изменять его условия в одностороннем порядке нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Одного этого документа не хватает (при возникновении в дальнейшем спора трудового характера). При наличии согласия работодателя на условия, с сотрудником надо оформить соглашение сторон об увольнении. Получив заявление об увольнении, работодатель обязан позаботиться о наличии не только документа о расторжении договора, но и приказа о прекращении действия трудового соглашения.

Шаг 3. Оформить соглашение сторон о расторжении договора, котором прописан размер выплаты и другие детали прекращения отношений. Например, сроки оплаты, период отработки или его отсутствие. Установленный шаблон отсутствует, оформляют в свободной форме. В документе обязательно указывают:

  • основание расторжения — договоренность сторон, сославшись на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату прекращения;
  • реквизиты расторгаемого договора;
  • реквизиты и число подписания соглашения.

Если необходимо дополнить соглашение сторон условиями о выплате выходного пособия, следует оформить документ как неотъемлемую часть трудового договора (со ссылкой на такой факт в тексте). Такой шаг поможет нанимателю избежать проблем с контрольными органами, так как выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если инициатива о прекращении работы идет от сотрудника, порядок оформления соглашения аналогичен.

Срок для оформления соглашения законодателем не определен, то есть его оформляют любой датой до дня прекращения действия трудового договора (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Шаг 4. Наниматель издает распорядительный документ об увольнении по соглашению сторон. Он оформляется по установленной форме Т-8 или по самостоятельной форме. Оформляя документ по варианту Т-8, в строке, связанной с основанием увольнения, используется формулировка п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. а вот в строке, в которой указывается основание (документ, номер, дата), надо указать, в соответствии с каким документом оформляется приказ об увольнении (соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты).

Работник знакомится с приказом под подпись. Если ознакомить нет возможности или сотрудник отказывается, на приказе сделайте соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Наниматель составляет документ о расторжении трудового договора, в котором указан размер выплаты, порядок и сроки ее осуществления, период отработки, последний день работы. Документ составляется в двух экземплярах, которые заверяются подписями. Один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. В качестве причины ухода указывается «соглашение сторон». Аннулировать или отозвать такой документ разрешено лишь по обоюдному согласию. То есть в одностороннем порядке внести в него изменения нельзя.

Шаг 5. После регистрации распорядительного документа кадровая служба вносит запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2019 году

Вот так выглядит правильно заполненный документ.

Шаг 6. Работодатель производит полный расчет с работником. Все выплаты производятся в день ухода сотрудника. Кроме них, работник получит трудовую книжку с записью о расторжении трудового договора и копии других документов по его требованию. В случае задержки наниматель обязан заплатить неустойку в размере, указанном в статье 236 ТК РФ или в трудовом договоре.

Право на выплаты при увольнении

После прекращения действия контракта по соглашению сотрудник сможет обратиться в центр занятости населения и на протяжении 2 недель встать на биржу труда, чтобы получать пособие по безработице. Для этого ему необходимо собрать пакет необходимых документов, уточнить который можно непосредственно в центре занятости.

От руководства предприятия гражданин имеет право получить:

  • Компенсационные выплаты за дни отпуска, которым он не воспользовался.
  • Заработную плату, неоплаченную ранее.
  • Выплаты за увольнение по соглашению, если они предусмотрены текстом подписанного документа или основным контрактом.

Расчет с сотрудником должен быть произведен в день сложения полномочий полностью. Этот факт оформляется документом по форме Т-61. Если работника в этот день нет на месте, все денежные средства выдаются ему не позже следующего дня после его требования об этом.

Если договор расторгается с выплатой компенсации, обязанность руководства ее перечислить должна быть предусмотрена основным контрактом. Если такого пункта в документе нет, стороны оформляют дополнительное соглашение, которое служит приложением к основному договору. НДФЛ не удерживается со всех выплат, кроме компенсации за отпуск. Но если сумма перечислений превышает три средних месячных оклада, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Судебные споры

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.Увольнение за прогул.

Расторжение контракта по данному основанию не часто оспаривается в суде, поэтому сложившейся практики не много. Как правило, конфликты возникают из-за принуждения со стороны работодателя или его отказа от выплат сотруднику. Факт давления доказать крайне сложно. Нужно учитывать, что суд будет рассматривать документальные доказательства, либо свидетельские показания.

Если руководство отказывается выплачивать компенсацию, принудить его можно только в случае, когда  подобные денежные перечисления были предусмотрены основным контрактом или допсоглашением к нему. В противном случае суд откажет истцу в исковых требованиях. Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проконтролировать процесс и оформление сопровождающей документации.

Исходя из опыта судебных разбирательств, граждане обращаются в органы правосудия в связи с увольнением по взаимному согласию с вполне конкретными целями:

  • восстановиться на рабочем месте и взыскать средний доход за время вынужденного простоя;
  • взыскать в принудительном порядке недополученные в процессе увольнения премии, компенсации по договору, выходное пособие;
  • изменить формулировку оснований увольнения.

Избежать долгих судебных тяжб и негативных последствий работодатель сможет, если признает свои ошибки и придет с сотрудником к компромиссному решению. В случае грубого нарушения нанимателем прав уволенного работника, придется понять, что придется столкнуться со сложным судебным процессом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector