Как заменить инн после смены фамилии

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений: лично и по почте

Нужно ли менять ИНН после замужества? Да, ведь изменение личных данных является веским основанием для получения нового свидетельства, так как отличающиеся личные данные не позволят при необходимости использовать документ.

Изменение информации о человеке в ФНС – это несложная процедура, при которой нет необходимости в личном присутствии заявителя. Все данные о новой фамилии передаются сотрудниками ЗАГСа. Налогоплательщику останется только заменить документ, который имеется у него на руках. Законодательством не установлены сроки, когда гражданин обязан заменить ИНН. Поэтому переоформление осуществляется по инициативе самого человека.

Нет никаких законов, которые предусматривают выплату штрафа за наличие старого документа. Но свидетельство с неактуальными данными полностью потеряет юридическую силу. ИНН требуется в следующих случаях:

  • трудоустройство;
  • открытие ИП;
  • оформление кредита или ипотеки.

Вопросы смены ИНН при изменении личных данных регулируются следующими законодательными актами:

  • приказ ФНС №ММВ-7-6/435@ – номер не может быть изменен;
  • приказ Министерства финансов РФ №114н – изменение личных данных возможно только на основании поданного заявления;
  • пункт 5.1. статьи 84 НК РФ – заявление должно составляться по форме №2-2-Учет.

Нужно ли менять свой ИНН при смене фамилии после замужества? Сам номер изменению не подлежит. При подаче заявления изменяются только личные данные, которые отражаются в свидетельстве. ИНН прикрепляется к человеку на всю жизнь и не подлежит изменению.

Как происходит смена ИНН через Госуслуги?

Замена ИНН при смене фамилии после замужества осуществляется в соответствии со следующим порядком действий:

  1. Подготовить необходимые документы.
  2. Выбрать способ подачи документов.
  3. Составить заявление по установленной форме.
  4. Подать документы и заявление.
  5. Явиться в назначенное время в отделение ФНС или МФЦ для получения готового свидетельства.

Где можно поменять ИНН после замужества:

  • налоговая служба;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг;
  • личный кабинет ФНС.

Порядок действий для каждого из вышеуказанных способов будет индивидуальным. Также отличаются сроки изготовления свидетельства.

Все налогоплательщики обязаны заполнять форму №2-2-Учет для подачи документов на замену свидетельства. Заявление состоит из трех страниц:

  1. Первая. ИНН, данные заявителя, контактный номер телефона, код ФНС, дата подачи.
  2. Вторая. ИНН, данные лица, паспортные данные, информация об отделении ФНС, адрес проживания.
  3. Третья. Необходима для заполнения только лицами без гражданства РФ. Россиянам достаточно указать ФИО и ИНН.

При личном обращении в МФЦ или ФНС потребуется заранее подготовить пакет документов, в который включается:

  • паспорт с пропиской (если регистрация временная, то потребуется приложить соответствующий талон);
  • ИНН с устаревшей информацией.

Как заменить инн после смены фамилии

Также могут потребоваться дополнительные документы:

  • доверенность, если обращающееся лицо – это представитель налогоплательщика;
  • справка о месте жительства, если гражданин не имеет регистрации.

Человек, представляющий интересы налогоплательщика, должен предъявить паспорт для подтверждения личности.

Смена фамилии накладывает обязательство заменить все имеющиеся документы. Для получения обновленного ИНН не установлено точного срока. Но чем быстрее осуществить замену свидетельства, тем лучше. Срок изготовления документа составляет 5 дней с момента подачи заявления.

Если человек при посещении ФНС сдает свидетельство в хорошем состоянии, то замена бесплатна. Стоимость услуги составляет 300 р.*, если переоформление осуществляется по причине утери или повреждения старого удостоверения.

Причины отказа

Заявителям могут отказать на основании следующих причин:

  • отсутствует паспорт с обновленной фамилией;
  • представлен неполный пакет документов;
  • представитель не имеет доверенности;
  • не оплачена госпошлина, если причиной замены послужила утеря старого свидетельства.

Обратиться в ФНС для получения нового свидетельства можно одним из трех способов:

  1. Отправиться в отделение лично.
  2. Письмом через Почту России.
  3. Через сайт ФНС.

Личная подача

Чтобы лично подать заявление в ФНС, потребуется следовать плану:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Лично обратиться в налоговую. Если такой возможности нет, то можно поручить это третьему лицу. В таком случае нужна нотариально заверенная доверенность.
  3. Написать заявление по установленному образцу. Бланк будет выдан сотрудником ФНС. Если при заполнении возникнут какие-либо вопросы, то можно обратиться к информационному стенду.
  4. В назначенный день забрать готовое свидетельство.
Предлагаем ознакомиться  Устав ооо при смене наименования

Для замены свидетельства через интернет потребуется посетить портал Госуслуг. Если у гражданина нет учетной записи, то ее необходимо создать и пройти процедуру подтверждения личности. Если пользователь ранее был зарегистрирован, то необходимо войти в систему, используя свои данные от Личного кабинета. Далее необходимо действовать в соответствии с планом:

  1. Найти раздел “Налоги и финансы”.
  2. Перейти по ссылке “Налоговый учет физических лиц”.
  3. Заполнить форму.
  4. Выбрать отделение ФНС, откуда гражданину удобно забрать готовое свидетельство.
  5. Получить талон, в котором указана дата посещения выбранного отделения.

При посещении налоговой службы с собой обязательно должен быть паспорт и старый ИНН, подлежащий замене. Если свидетельство с устаревшей информацией не будет передано, то гражданин вынужден оплатить государственную пошлину.

Портал обеспечивает взаимодействие с ведомственными организациями, облегчая процесс подачи заявления. Данный способ представляется наиболее удобным, он не требует обращения в налоговую для подачи заявления. Необходимо только дождаться одобрения и явиться за готовым свидетельством. А тем пользователям, которые имеют электронную подпись, предоставляется возможность получить электронную версию в онлайне или бумажную Почтой.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

  • Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
  • После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
  • Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Как заменить инн после смены фамилии

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Замена ИНН через сайт Госуслуг происходит путем подачи личных данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Заполнение заявления не требуется. Пользователь направляет только запрос на посещение ведомства, который регистрируется в течение одного рабочего дня.

Пошаговая инструкция:

  1. Регистрация на портале. Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных. Для этого нужно указать ФИО, номер телефона и электронную почту в специальной форме на сайте. После этого система предложит подтвердить личность: заполнить графу с номером паспорта, СНИЛС и ИНН. Заключительный этап регистрации – получение специального кода по почте или в Центре обслуживания.
Предлагаем ознакомиться  Противопоказания при приеме на работу инвалидов 2 группы

Зачем нужен индивидуальный налоговый номер

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Многие спросят — Если закон позволяет не менять такой документ, то зачем его тогда вообще менять? Может случиться так, что у гражданина возникнет проблема, связанная с несовпадением данных паспорта и ИНН, скажем при оформлении кредита в банке. Поэтому чтобы не возникло подобных недоразумений, желательно переоформить личный налоговый номер на новое имя.

ИНН получает рано или поздно любой работник, который впервые устроился на официальную работу. Этот документ требуется для отчисления налогов в Налоговую службу, для формирования пенсии по старости.

Номер налоговика дается лишь единожды, поэтому при смене меняется только графа-фамилия, а номер остаётся прежним. Этот документ требуется Государственным службам и финансовым организациям для установления личности гражданина.

Есть ещё один способ, который позволяет сделать смену индивидуального налогового номера через официальный сайт Налоговой службы. Любой гражданин, который зарегистрирован в базе данных службы, имеет возможность пользоваться сайтом. Подать заявление на ресурсе можно всего за несколько минут.

Чтобы подать заявление, следует пройти в раздел – Подача заявления физического лица о постановке на учёт. После подачи запроса, новое свидетельство будет готово в этот же день. Чтобы забрать новый документ, необходимо самому или через доверенное лицо явиться в Налоговую службу.

На ИНН, полученным путём запроса через Интернет, будет стоять специальная электронная подпись Налоговой службы, что позволяет получить документ даже в электронном варианте. Данная подпись ставится с помощью специальной программы – Налогоплательщик. Особенно в таком способе подписи документа нуждаются юридические лица, которые регулярно сдают отчетность.

Поскольку ИНН выдается гражданину один раз и на всю жизнь, то сам цифровой код не меняется. Происходит лишь замена самого документа, в котором указана фамилия лица, кому принадлежит конкретный идентификационный номер. Таким образом, номер ИНН при смене фамилии женщины, которая изменила ее после замужества – не меняется.

Оплата госпошлины

В общем, используя один из вышеперечисленных способов можно сделать смену ИНН при смене фамилии. Оплачивать госпошлину за данную услугу не придется, так как смена фамилии не считается пере выпуском свидетельства. При потере документа, предусмотрена оплата госпошлины в размере 200 рублей.

В заключении… 

Когда перед вами стоит вопрос – Нужна ли замена ИНН при смене фамилии после замужества, то многие специалисты налоговых и государственных служб ответят – Да. Решать только вам, каким способом лучше заменить свидетельство: Через Гослужбу, МФЦ, или Налоговую службу. В любом случае, заменив ИНН, в будущем у вас не возникнет проблем с оформлением документов в различных частных и государственных организациях.

Вывод

Замена ИНН при смене фамилии является обязательной процедурой. Сам номер налогоплательщика остается неизменным, обновляются только личные данные. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться порталом Госуслуг.

* Цены действительны на 2020 год

  1. ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
  2. Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
  3. Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
  4. Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
  5. Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
    • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Заполнение страницы 1 заявления

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения — по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 — гражданство имеется;
    • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.
Заполнение страницы 2 (часть 1) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Заполнение страницы 2 (часть 2) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.
Предлагаем ознакомиться  Замена полиса ОМС на полис нового образца требуется не всем и не срочно

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Заполнение страницы 3 заявления

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.

Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.

Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:

  • для предъявления в государственное учреждение;
  • при взятии ипотеки;
  • при трудоустройстве.

Подать запрос на смену ИНН можно:

  • лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
  • через интернет (на сайте государственных услуг).

Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:

  1. Онлайн запись на прием в налоговый орган.
  2. Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.
Рисунок 2. Образец ИНН

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ Примечание
Удостоверение личности Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

Как заменить инн после смены фамилии

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector